Dak Song heeft zich buitengewoon ingezet voor het stroomlijnen van administratieve procedures.

Op de middag van 23 december heeft het inspectieteam voor de openbare dienst van de provincie Dak Nong , onder leiding van mevrouw Ton Thi Ngoc Hanh, lid van het provinciaal partijcomité en vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité, samen met het volkscomité van het district Dak Song het conceptrapport over de resultaten van de inspectie van de openbare dienst in het district besproken.

Leden van het provinciale inspectieteam voor de openbare dienst tijdens de persconferentie waarin het conceptrapport over de resultaten van de inspecties van de openbare dienst in het district Dak Song werd gepresenteerd.

Van 2 tot en met 9 oktober 2024 heeft het provinciale inspectieteam voor de openbare dienst een inspectie uitgevoerd bij het Volkscomité van het district Dak Song. De inspectie had betrekking op de periode van 1 januari 2023 tot het moment van de inspectie.

Het inspectieteam onderzocht de volgende aspecten: de verantwoordelijkheden van de hoofden van agentschappen en eenheden; de resultaten van de uitvoering van taken en verantwoordelijkheden door ambtenaren en medewerkers; de resultaten van het werkprogramma van de eenheid en de uitvoering van taken die zijn toegewezen door het Provinciaal Volkscomité en de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité; en de resultaten van de afhandeling van dossiers en administratieve procedures.

Volgens de inspectieresultaten heeft het Volkscomité van het district Dak Song de taken uitgevoerd die in het werkprogramma van het district zijn vastgelegd, evenals de taken die zijn toegewezen door het Provinciale Volkscomité en de voorzitter van het Provinciale Volkscomité.

Het district heeft zijn belangrijkste taken in principe voltooid. Met name de uitbetaling van fondsen voor drie nationale doelprogramma's in de eerste negen maanden van het jaar overtrof de totale provinciale doelstelling.

Het Volkscomité van het district Dak Song heeft resoluut diverse vormen van disciplinaire maatregelen toegepast, zoals evaluatie, kritiek en straf, tegen collectieven en individuen die de regels overtreden bij de uitvoering van hun taken, om zo snel mogelijk de verantwoordelijkheid bij de uitvoering van de toegewezen taken te herstellen en te vergroten.

Afgevaardigden die de vergadering bijwonen

Het proces van het ontvangen en verwerken van administratieve documenten in het district Dak Song verloopt in principe volgens de geldende regelgeving. De werkruimte van de afdeling ontvangst en resultaatverstrekking van het districtsbestuur van Dak Song is uitgerust met moderne apparatuur, informatiekiosken voor snelle raadpleging en een ruime, schone en opgeruimde werkplek.

Ondanks de behaalde resultaten was de concurrentie-index van Dak Song (DDCI) in 2023 niet hoog. De uitbetaling van overheidsmiddelen in 2024 stuit nog steeds op veel obstakels en kent een laag uitbetalingspercentage.

De indiening van het bestemmingsplan voor 2024 verloopt nog steeds traag. Er vinden nog steeds overtredingen plaats met betrekking tot het beheer, de bescherming en het gebruik van landbronnen, het milieu en de bouwvoorschriften, maar deze worden niet snel en doeltreffend opgespoord of aangepakt, wat leidt tot klachten vanuit de bevolking.

De belangrijkste werkprogramma's van het districtsbestuur en sommige afdelingen en eenheden zijn niet volgens de voorschriften ontwikkeld en uitgevoerd. De overplaatsing van functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers onder hun gezag is niet naar behoren gewaarborgd.

De meeste vergaderingen van de leden van het districtscomité worden niet in het notulenboek vastgelegd; er bestaat geen register voor de wekelijkse briefingvergaderingen van de leiders van het districtscomité.

De notulen van de uitgebreide briefing tussen de leiders van het districtscomité en de betrokken instanties waren gebrekkig opgesteld, onvolledig en de secretaris en de voorzitter hebben de notulen niet ondertekend ter bevestiging.

De begeleiding en verwerking van de benodigde documenten bij het loket voor administratieve procedures vertoont nog steeds tekortkomingen. De principes van volledigheid, duidelijkheid, nauwkeurigheid en eenmalige indiening worden niet volledig gewaarborgd. Een relatief hoog percentage ongeldige documenten moet worden teruggestuurd naar het loket om opnieuw te worden uitgegeven aan burgers en organisaties.

Sommige afdelingen hebben het versturen van persoonlijke excusesbrieven aan individuen en organisaties met betrekking tot vertragingen in de afhandeling van administratieve procedures binnen de geïntegreerde loketmechanismen niet correct en volledig geïmplementeerd, waardoor de naleving van de regelgeving en termijnen wordt gewaarborgd.

De voorzitter van het Volkscomité van het district Dak Song, Ngo Duc Trong, ontving feedback van het Provinciaal Inspectieteam voor de Openbare Dienst.

Tijdens de vergadering erkende Ngo Duc Trong, voorzitter van het Volkscomité van het district Dak Song, de tekortkomingen en beperkingen die door het inspectieteam waren geconstateerd.

Ton Thi Ngoc Hanh, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité en hoofd van het inspectieteam, prees Dak Song voor de behaalde resultaten bij de uitvoering van haar taken.

Het district moet proactiever en verantwoordelijker optreden bij de uitvoering van zijn taken en verantwoordelijkheden, en de voorbeeldrol van het hoofd en het collectieve leiderschap van het districtsbestuur in hun werk versterken.

Ton Thi Ngoc Hanh, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité en hoofd van het inspectieteam, prees en waardeerde de inspanningen van het Volkscomité van het district Dak Song zeer.

Het district neemt resolute maatregelen en legt sancties op aan collectieven en individuen die de regels overtreden bij de uitoefening van hun taken, evenals aan degenen die herhaaldelijk zijn bekritiseerd en aangesproken maar zich nog steeds niet aan de regels houden.

Dak Song doet onderzoek naar en implementeert oplossingen om de Index voor Administratieve Hervorming en de Index voor Concurrentievermogen op Districtsniveau (DDCI) verder te verbeteren.

Het district houdt zich strikt aan de werkvoorschriften van het districtsbestuur met betrekking tot vergaderprocedures en het vastleggen van vergaderverslagen. De inhoud, de gang van zaken en de conclusies van de voorzitter worden volledig gedocumenteerd en ondertekend, zodat deze als basis voor de uitvoering kunnen dienen.

De lokale autoriteiten moeten binnen twee maanden na de publicatie van het rapport een plan opstellen om de tekortkomingen en beperkingen aan te pakken en dit plan ter controle en verwerking aan het inspectieteam voorleggen.

Bron: https://baodaknong.vn/dak-song-co-nhieu-no-luc-vuot-bac-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-237722.html