Het kadaster van Ho Chi Minh-stad verklaarde dat de vertraging bij de afgifte van eigendomsbewijzen zowel objectieve als subjectieve oorzaken had, maar voornamelijk subjectieve.
Wat betreft de coördinatie met de belastingdienst bijvoorbeeld, is de verwerkingstijd van aanvragen door de belastingdienst van Ho Chi Minh-stad, inclusief de tijd die nodig is om gecorrigeerde aanvragen terug te sturen, vaak langer dan de vastgestelde termijn. In veel gevallen zijn aanvullende documenten vereist die niet voldoen aan de voorschriften van Gezamenlijke Circulaire nr. 88. Bovendien moet de belastingdienst van Ho Chi Minh-stad voor de meeste overdrachtsaanvragen de koop- en verkoopprijzen controleren, wat vaak leidt tot vertragingen bij de verwerking van aanvragen in de vestigingen van het Kadaster.
Het kadaster van Ho Chi Minh-stad merkte ook op dat de coördinatie met de volkscomités op gemeentelijk niveau en de gespecialiseerde instanties onder de volkscomités op districtsniveau nog steeds te wensen overlaat. De meeste gevallen van eerste registratie van grondtitels gaan gepaard met juridische complicaties (onduidelijke documenten, onduidelijke eigendomsrechten, transacties via handgeschreven overeenkomsten, erfenissen met buitenlandse elementen, ongeoorloofde of illegale wijzigingen aan de huidige staat van het onroerend goed), waardoor het onderzoek, de verwerking en de verificatie van dossiers aanzienlijk veel tijd in beslag nemen.
Eigendomsbewijzen van grond worden afgegeven bij het filiaal van het kadaster in Thu Duc.
Sommige volkscomités van wijken en gemeenten, evenals gespecialiseerde afdelingen, reageren traag op verzoeken om verificatie van de herkomst en planningsinformatie, omdat de benodigde verificatiedocumenten ontbreken. Dit vertraagt het proces van het indienen van taxatieaanvragen en het ondertekenen van eigendomsbewijzen. Veel gevallen zijn niet bijgewerkt volgens het VN-2000-coördinatensysteem, wat leidt tot overlappende grenzen, landroof en onjuiste locaties in de kadastrale database. Dit vereist coördinatie tussen de verschillende instanties om de problemen op te lossen.
Een ander obstakel dat vertraging veroorzaakt bij de afgifte van eigendomsbewijzen is de huidige software voor belastingintegratie. De koppeling tussen de gespecialiseerde software voor kadasterbeheer en de belastingdienst van Ho Chi Minh-stad verloopt namelijk nog niet vlekkeloos. In veel gevallen is de informatie die burgers op hun belastingaangifte invullen onvolledig. Wanneer de vestigingen van het kadaster deze informatie vervolgens doorsturen naar de belastingdienst van Ho Chi Minh-stad, wordt deze teruggestuurd met het verzoek om aanvullende informatie, wat tot vertragingen leidt. Soms treden er fouten op bij de gegevensoverdracht, waardoor gelijktijdige verwerking en technische correcties nodig zijn, wat de verwerkingstijd verder verlengt.
Daarnaast zijn er enkele subjectieve redenen, zoals het feit dat de afdeling voor meldkamerzaken de resultaten onjuist ontvangt en verwerkt volgens de procedures. Zo worden aanvragen voor wijzigingen in registraties of nieuwe afgifte, die normaal 15 werkdagen in beslag zouden nemen, ten onrechte als verlengingen verwerkt binnen 7 werkdagen. Dit leidt tot statistieken die vertragingen per proceduretype laten zien. Sommige ambtenaren en medewerkers beschikken bovendien over beperkte juridische kennis en vellen daardoor onjuiste oordelen…
Naar aanleiding van de bovengenoemde vertragingen heeft de heer Nguyen Toan Thang, directeur van het Departement van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van Ho Chi Minh-stad, de vestigingen van het Kadaster met achterstallige aanvragen opgedragen de oorzaken snel te analyseren en oplossingen te vinden om de situatie in de resterende kwartalen te verhelpen. Problemen die binnen de bevoegdheid van het departement vallen, moeten onmiddellijk worden aangepakt, terwijl problemen die buiten de bevoegdheid van het departement vallen, moeten worden gemeld aan en voorgelegd aan het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad voor begeleiding en coördinatie tussen de districten, de stad Thu Duc en andere departementen bij de afgifte van eigendomsbewijzen aan burgers.
Hoewel er een coördinatiemechanisme bestaat tussen de belastingdienst en de vestigingen van het kadaster, blijven er veel tekortkomingen bestaan. Daarom zal de afdeling Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van Ho Chi Minh-stad binnenkort aan het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad rapporteren om deze bestaande problemen aan te pakken. Alleen door dergelijke daadkrachtige actie kan het door het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad beoogde tijdige verwerkingspercentage van 98% worden bereikt.
Bronlink
Reactie (0)