Beleidsdialoog in de theedrinkerswereld.

Naast het verbeteren van de efficiëntie van het bestuur en het investeringsklimaat, ondergaat ook de dialoog tussen overheid en bedrijfsleven aanzienlijke veranderingen. In Thai Nguyen wordt het programma "Ochtendthee met zakenmensen" op een nieuwe manier georganiseerd. Van ochtendbijeenkomsten onder het genot van een kop thee ontstaat geleidelijk een direct en open communicatiekanaal, wat bijdraagt ​​aan het verduidelijken van informatie, het uitwisselen van meningen en het aandragen van oplossingen voor ontwikkeling.

Kameraad Vuong Quoc Tuan, voorzitter van het Provinciaal Volkscomité, hield in april 2026 een toespraak tijdens het programma "Ochtendthee met zakenlieden", met als thema "Woningbouw en sociale woningbouw".

De kloof tussen management en het bedrijfsleven overbruggen.

Temidden van een steeds sneller wordende ontwikkeling is de manier waarop de overheid met het bedrijfsleven omgaat een factor geworden die direct van invloed is op het investeringsklimaat. Het programma "Ochtendthee met zakenmensen", georganiseerd door het Volkscomité van de provincie Thai Nguyen , heeft een andere vorm van verbinding gecreëerd dan de gebruikelijke praktijk, door de dialoog te plaatsen binnen de culturele context van thee.

Een kop thee wordt al lange tijd beschouwd als het "startpunt" in de Vietnamese communicatiecultuur. In Thai Nguyen, waar de theeteelt nauw verweven is met de geschiedenis van de economische ontwikkeling en het culturele leven, is deze waarde nog duidelijker. Wanneer beleidsbesprekingen plaatsvinden onder het genot van een kop thee, ontstaat er een ontspannen sfeer, waardoor het voor alle partijen gemakkelijker wordt om informatie te delen en te ontvangen.

Voorzitter Vuong Quoc Tuan van het Provinciaal Volkscomité benadrukte: "De keuze voor een ochtendthee als bijeenkomst draagt ​​een culturele boodschap uit die verbonden is met de geest van ontwikkeling. De ochtend is het moment om te beginnen, wanneer mensen de meeste energie en helderheid hebben. Voor bedrijven is het het moment om te starten met de productie en het opstellen van bedrijfsplannen; voor de overheid is het een gunstig moment om te luisteren naar bedrijven en met hen samen te werken aan oplossingen voor opkomende problemen."

De verandering van omgeving leidt tot een verschuiving in de manier waarop mensen met elkaar omgaan. Waar in traditionele conferenties de inhoud meestal in een vaste volgorde wordt gepresenteerd, worden aan de theetafel ideeën flexibeler uitgewisseld.

Bedrijven kunnen problemen rechtstreeks aankaarten en regelgevende instanties reageren direct, waardoor een continue uitwisseling ontstaat. De kloof tussen belanghebbenden wordt daardoor wezenlijk kleiner. Deze directe uitwisseling maakt bovendien veel kwesties die moeilijk in een vergadering te bespreken zijn, toegankelijker.

Deze organisatiestructuur weerspiegelt ook een verschuiving in het denken over bestuur. De overheid creëert proactief een gunstig klimaat voor het luisteren naar en ontvangen van feedback. Bedrijven participeren als belanghebbenden bij het beleid, maar worden tegelijkertijd actieve deelnemers aan discussies en dragen bij aan de verbetering van mechanismen. De rol van partnerschap komt duidelijker naar voren in de organisatiestructuur, in plaats van alleen in de boodschappen.

Tijdens de twee tot nu toe gehouden edities heeft het programma onderwerpen behandeld die direct verband houden met ontwikkelingsbehoeften. In de eerste editie kwamen stadsplanning en -ontwikkeling aan bod, met veel specifieke vraagstukken die een leidende rol spelen en een directe invloed hebben op de investeringsbeslissingen van bedrijven.

Een vertegenwoordiger van een bedrijf deelde zijn of haar mening tijdens het programma.

Tijdens de bijeenkomst bleek uit de discussies dat er behoefte is aan duidelijke en actuele toegang tot planningsinformatie. Bedrijven toonden met name interesse in transportinfrastructuur, industriële en dienstverlenende ontwikkelingsgebieden en nieuwe stedelijke gebieden. Dit weerspiegelt de toenemende vraag naar transparantie, aangezien strategische planning op lange termijn gebaseerd moet zijn op betrouwbare gegevensbronnen.

De noodzaak voor innovatie in de levering van data binnen het management wordt daarom steeds duidelijker. Informatie moet openbaar beschikbaar zijn, helder, systematisch en gemakkelijk toegankelijk worden gepresenteerd. Een soepele datastroom zal de verbinding tussen beleid en markt verbeteren en bijdragen aan een betere voorspelbaarheid van investeringsactiviteiten.

Creëer een echt tweewegcommunicatiekanaal.

Tijdens de sessie van april 2026 opende het thema "Woningbouw en sociale huisvesting" een andere invalshoek voor discussie, gekoppeld aan behoeften op het gebied van sociale voorzieningen. Bedrijven brachten met name problemen aan het licht met betrekking tot beschikbaarheid van grond, investeringsprocedures, stimuleringsmechanismen en financieringsbronnen. Dit zijn bestaande problemen, maar door de directe discussie werden de aspecten ervan duidelijker. Sommige bedrijven deelden ook hun praktische implementatie-ervaringen, waardoor managementorganisaties extra inzichten kregen vanuit de praktijk.

Opvallend genoeg ging de feedback verder dan alleen het benadrukken van problemen; er werden ook concrete voorstellen gedaan om de obstakels aan te pakken. Veel bedrijven stelden voor om mechanismen en beleid te verbeteren en de coördinatie tussen regelgevende instanties en betrokken belanghebbenden te versterken.

Sociale huisvesting is een terrein dat de gecoördineerde inspanningen van zowel de overheid als het bedrijfsleven vereist. Wanneer er mogelijkheden zijn voor directe en open gesprekken, kunnen de partijen gemakkelijker problemen identificeren en tot oplossingen komen. Voorstellen gebaseerd op praktijkervaring kunnen, mits verder onderzocht en verfijnd, een belangrijke basis vormen voor toekomstige beleidsaanpassingen.

De deelnemers aan het programma.

De waarde van het programma "Ochtendthee met zakenmensen" blijkt duidelijk uit de manier waarop informatie wordt ontvangen en verwerkt. Directe interactie verkort de reactietijd en verduidelijkt snel de problemen waarmee bedrijven te maken hebben. Problemen die binnen de bevoegdheid vallen, worden direct aangepakt, terwijl andere suggesties worden genoteerd en gecategoriseerd voor verdere overweging en verwerking.

In de eerste twee fasen heeft het programma zijn potentieel aangetoond om een ​​stabiel tweewegcommunicatiekanaal tot stand te brengen, waardoor de overheid snel opkomende problemen kan signaleren en ontwikkelingsrichtingen rechtstreeks aan bedrijven kan doorgeven.

Informatievertragingen worden verminderd, wat bijdraagt ​​aan een verbeterde operationele efficiëntie, terwijl de regelmatige aanwezigheid van leiders en afdelingen ook de verantwoording vergroot.

De kernwaarde van het model ligt in de geest van open dialoog, gericht op het oplossen van problemen; elke bijeenkomst vormt een stap in het beleidsvormingsproces.

Om ervoor te zorgen dat uitwisselingen verder gaan dan louter discussie, is het noodzakelijk om na elk programma een monitoring- en feedbackmechanisme in te stellen. Dit mechanisme moet feedback verzamelen en categoriseren, de verantwoordelijkheid voor de afhandeling ervan duidelijk toewijzen en feedback aan de bedrijven verstrekken. Deze aanpak helpt de dialoog te integreren met operationele activiteiten, waardoor een continue stroom ontstaat van het ontvangen van feedback tot het verwerken en verfijnen van beleid.

Vanuit ochtendbijeenkomsten in theeruimtes ontstaat geleidelijk een manier om verbinding te maken, gebaseerd op openheid en eerlijkheid, waardoor vertrouwen wordt versterkt, samenwerking wordt bevorderd en de lokale ontwikkeling een extra impuls krijgt.

Bron: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202605/doi-thoai-chinh-sach-trong-khong-gian-thuong-tra-b694d5b/