Postmedewerkers in de provincie Thanh Hoa helpen inwoners bij het uitvoeren van administratieve procedures in het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente Luu Ve.
Het versterken van de verspreiding van partijkranten, het verbeteren van de kwaliteit van de KT1-bezorging en de openbare administratieve diensten.
Met de officiële invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel is het bevorderen van de verspreiding van partijkranten en openbare administratieve diensten een van de belangrijkste taken. Dit draagt bij aan de verbetering van de efficiëntie van het staatsbestuur, brengt informatie dichter bij de burgers en verbetert tegelijkertijd de hervormingsindex van de lokale bestuursprocessen. Met een proactieve, serieuze en resolute aanpak heeft het provinciale postkantoor van Thanh Hoa nauw samengewerkt met de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het Provinciaal Partijcomité en relevante instanties en afdelingen om de effectiviteit van de begeleiding, coördinatie en ondersteuning op lokaal niveau te versterken. Dit garandeert een consistente, effectieve en goed gerichte verspreiding van partijkranten, versterkt de coördinatie met de gemeentelijke autoriteiten en stimuleert serieus het abonnement op partijkranten en -tijdschriften. Het provinciale postkantoor werkt ook samen met belangrijke media zoals de krant Nhan Dan, het tijdschrift Communist Magazine en de krant, radio en televisie van Thanh Hoa om de rol, waarde en betekenis van het kopen en lezen van partijkranten en -tijdschriften te promoten. Dit helpt kaders, partijleden en de bevolking om de richtlijnen en het beleid van de partij, alsmede de wetten en regels van de staat, correct, volledig en snel te begrijpen, waardoor ze deze kennis effectief kunnen toepassen in hun werk, leven, arbeid en productie, en zo bijdragen aan de opbouw van een zuivere en sterke partij en een sterk politiek systeem.
Na de reorganisatie van de administratieve eenheden op gemeentelijk niveau heeft de provincie Thanh Hoa aanzienlijke veranderingen in de administratieve grenzen ondergaan en bestaat nu uit 166 gemeenten en wijken. Het provinciale postkantoor van Thanh Hoa heeft zich snel aangepast aan deze nieuwe situatie en proactief zijn plannen bijgesteld om ononderbroken postcommunicatie te garanderen voor alle niveaus van partij- en overheidsinstanties, in alle situaties. Het provinciale postkantoor richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van de KT1-postdienst – een gespecialiseerde dienst die de volgende principes hanteert: het waarborgen van staatsgeheimhouding; het garanderen van veiligheid, snelheid, nauwkeurigheid en tijdigheid in alle situaties; en het waarborgen van uniformiteit in organisatie, beheer, werking en gebruik voor de bezorging van belangrijke documenten, officiële brieven en administratieve dossiers van partij- en staatsinstanties. De KT1-dienst heeft aanzienlijk bijgedragen aan de effectieve werking van het twee-laags lokale bestuur in de provincie. Parallel aan de succesvolle implementatie van de KT1-dienst, en in overeenstemming met de richtlijn nr. 96/CĐ-TTg van de premier van 26 juni 2025 betreffende een soepele en efficiënte herstructurering van de administratieve eenheden en de implementatie van het tweelaagse lokale bestuursmodel, heeft Vietnam Post Corporation een stuurgroep opgericht ter ondersteuning van de herstructurering van de administratieve eenheden volgens het tweelaagse lokale bestuursmodel. Tegelijkertijd heeft zij postkantoren in provincies en steden opgedragen lokale stuurgroepen op te richten om de implementatie te coördineren.
Het provinciale postkantoor van Thanh Hoa heeft zijn missie duidelijk gedefinieerd en snel een alomvattend implementatieplan voor de hele provincie opgesteld. De implementatie is in elke gemeente en wijk geactualiseerd, gecontroleerd en geëvalueerd. De belangrijkste taak is om burgers te blijven ondersteunen en begeleiden bij het gebruik van online overheidsdiensten buiten de administratieve grenzen; aanvragen te ontvangen en de resultaten van administratieve procedures te verstrekken bij postkantoren in de centra van de oude gemeenten/wijken, ver van de administratieve centra van de nieuwe gemeenten/wijken, om burgers en bedrijven te faciliteren; en voldoende personeel, apparatuur en voertuigen in te zetten om de resultaten van administratieve procedures op de door burgers opgegeven adressen te bezorgen, en tevens documenten te verspreiden tussen gemeenten/wijken en de relevante instanties en vice versa. Tot nu toe heeft het provinciale postkantoor 344 postmedewerkers gemobiliseerd ter ondersteuning van de nieuw opgerichte gemeenten en wijken, waaronder 166 medewerkers die direct werkzaam zijn in de openbare servicecentra op gemeentelijk niveau en 168 medewerkers die het publiek bedienen in postkantoren en buurtpostkantoren in de buurt van deze centra. Dit betreft niet alleen een aantal personeelsleden, maar is een treffend bewijs van de verantwoordelijkheid, het proactieve karakter en de politieke vastberadenheid van de postsector bij de samenwerking met lokale overheden.
Naast het simpelweg bezorgen van documenten, begeleidt het provinciale postkantoor burgers proactief bij het online indienen van aanvragen via het nationale portaal voor de openbare dienst bij 652 postkantoren en buurtpostkantoren in de hele provincie. Deze oplossing bespaart burgers tijd en reiskosten en vermindert tevens de werkdruk voor de centrale dienstverleningsdiensten op alle overheidsniveaus. Vanuit het perspectief van het staatsbestuur heeft de deelname van het provinciale postkantoor aanzienlijk bijgedragen aan de standaardisering en transparantie van de administratieve procedures. Aanvragen worden gedurende het hele proces gevolgd, met een duidelijke registratie van de verwerkingstijd en de voortgang, waardoor vertragingen en verlies worden geminimaliseerd. Het bezorgen van resultaten per post vermindert ook onnodig direct contact, waardoor corruptie en intimidatie worden beperkt en wordt bijgedragen aan een eerlijke, moderne en professionele administratie. Dit is een essentiële vereiste in het kader van de krachtige inspanningen van de partij en de staat om de administratieve hervormingen te versnellen en de discipline en orde binnen de openbare dienst te verbeteren.
Op de lange termijn zijn de resultaten in de coördinatie tussen het postkantoor van de provincie Thanh Hoa en de lokale overheid op twee niveaus niet alleen significant op de korte termijn, maar vormen ze ook een solide basis voor de verdere ontwikkeling van het model voor openbare dienstverlening in de nieuwe fase. Met de toenemende vraag naar administratieve hervormingen en digitale transformatie zal het maximaliseren van de rol van het postkantoor – een instantie met een netwerk dat zelfs de kleinste dorpen en buurten bereikt – een effectieve oplossing zijn voor de staat om "dichter bij de mensen te komen", "de mensen beter te begrijpen" en "de mensen beter van dienst te zijn".
Bevestiging van de rol bij de uitvoering van het socialezekerheidsbeleid van de staat.
Een van de meest opmerkelijke prestaties is de coördinatie tussen het postkantoor van de provincie Thanh Hoa en de gemeentelijke autoriteiten bij het ondertekenen en uitvoeren van contracten voor de verstrekking van sociale uitkeringen en preferentiële toeslagen aan degenen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de revolutie. Dankzij het uitgebreide postnetwerk worden betalingen veilig, snel en nauwkeurig georganiseerd, waardoor ze de juiste ontvangers bereiken en dicht bij de mensen zijn. Ontvangers hoeven niet langer ver te reizen om hun uitkeringen te ontvangen, maar kunnen deze ophalen bij vertrouwde uitbetalingspunten in de buurt van hun woonplaats, zoals voor de samenvoeging van gemeenten/wijken het geval was. Betalingen zijn altijd volledig en transparant, waardoor de druk op de lokale autoriteiten wordt verlicht en het gemak voor de begunstigden wordt gemaximaliseerd. In het bijzonder biedt het provinciale postkantoor, naast uitbetalingen op aangewezen punten, gratis thuisbezorging van betalingen aan ouderen, zwakken of zieken die niet kunnen reizen of niemand hebben die gemachtigd is om namens hen betalingen te ontvangen. Dankzij een netwerk dat elk dorp en gehucht bestrijkt, kunnen de postmedewerkers, die al bekend zijn met de lokale omgeving, gemakkelijk de adressen van de begunstigden vinden om hen thuis te bezorgen. Hierdoor krijgen begunstigden steeds meer waardering voor en vertrouwen in het overheidsbeleid en de programma's.
Het is duidelijk dat het provinciale postkantoor van Thanh Hoa, door middel van concrete en praktische acties, zijn rol als nationaal openbaar postbedrijf en betrouwbare brug tussen de staat en de bevolking waarmaakt. De nauwe en verantwoordelijke samenwerking met lokale autoriteiten op beide niveaus bij de levering van post- en openbare diensten draagt niet alleen bij aan de verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van het staatsbestuur, maar versterkt ook direct het vertrouwen van de bevolking in de partij, de staat en de regering op alle niveaus. Dit is de kernwaarde en de belangrijkste maatstaf voor alle hervormings- en innovatie-inspanningen in de huidige periode.
Tekst en foto's: Nguyen Luong
Bron: https://baothanhhoa.vn/dua-dich-vu-buu-dien-den-gan-dan-sat-dan-277253.htm
Reactie (0)