Hanoi versnelt de digitale transformatie, met de focus op de kadasterdatabase.

Het plan schetst de uitvoering van taken en oplossingen om tekortkomingen en beperkingen aan te pakken die in 2023 zijn vastgesteld. Het doel is om de doelstellingen en taken te realiseren die zijn vastgelegd in Plan 57/KH-UBND van 8 februari 2024 van het Volkscomité van Hanoi betreffende digitale transformatie en de ontwikkeling van een slimme stad in Hanoi tegen 2024, evenals gerelateerde documenten over digitale transformatie. Dit zal een grondig inzicht geven in de rol van departementen en agentschappen in de digitale transformatie van hun respectievelijke sectoren en hun leidende en sturende rol bij de implementatie in alle delen van de stad.

Illustratieve afbeelding. Bron: IT

Hoofden van departementen en agentschappen moeten een goed begrip hebben van hun leidende rol in de digitale transformatie binnen hun respectievelijke managementgebieden. Dit houdt in dat ze zich nauwgezet houden aan het beleid en de richtlijnen van de relevante ministeries en agentschappen, en dat ze uniforme begeleiding bieden aan districten, provincies en steden.

Richt de middelen op de organisatie en uitvoering om ervoor te zorgen dat de doelstellingen en taken in Plan nr. 57/KH-UBND van 8 februari 2024 van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad worden voltooid.

Pak alle achterstallige taken grondig aan, met de nadruk op het voltooien van gespecialiseerde databases, in het bijzonder de kadasterdatabase.

Institutioneel gezien houden de afdelingshoofden rechtstreeks toezicht op de ontwikkeling en implementatie van belangrijke digitale transformatieplannen en -taken, afhankelijk van hun respectievelijke vakgebieden en geografische gebieden. Zij geven prioriteit aan taken die direct uitvoerbaar zijn en aan de noodzakelijke voorwaarden voldoen. Daarnaast beoordelen, actualiseren en verfijnen zij de regels voor het beheer, de werking en het gebruik van de informatiesystemen binnen hun afdelingen, waarbij de verantwoordelijkheden van elke ambtenaar en medewerker voor het effectief gebruik en de benutting van deze systemen duidelijk worden omschreven.

Wat betreft personeelszaken is het dringend noodzakelijk de IT- en digitale transformatieafdelingen en het personeel binnen de verschillende eenheden te consolideren en te reorganiseren om de juiste expertise te waarborgen; de effectiviteit van training en professionele ontwikkeling te bevorderen en te garanderen om de kennis en vaardigheden van IT- en digitale transformatiespecialisten en ambtenaren van de gemeente te vergroten bij het adviseren over en implementeren van digitale transformatietaken. Overweeg bovendien de personeelsbezetting voor digitale transformatie- en IT-functies binnen de overheidsinstanties van de gemeente aan te vullen.

Wat de infrastructuur betreft, zal het gedeelde platform zich richten op de uitvoering van belangrijke taken van de stad, waarbij wordt gezorgd voor voldoende infrastructuur en informatiebeveiliging ter ondersteuning van het beheer en de werking van informatiesystemen/databases van de stadssectoren.

Wat betreft dataontwikkeling, voltooi de implementatie van gespecialiseerde databases voor diverse belangrijke sectoren. Coördineer proactief met ministeries en agentschappen om districten, gemeenten en relevante eenheden te begeleiden bij de digitalisering van gespecialiseerde data binnen hun respectievelijke verantwoordelijkheidsgebieden, waarbij naleving van overheidsbeleid en -richtlijnen en consistentie met de stadsrichtlijnen wordt gewaarborgd. Richt u op de digitalisering van data, resultaten van administratieve procedures en elektronische archivering in overeenstemming met de regelgeving, en zorg voor efficiëntie, consistentie en synchronisatie met de implementatie van gespecialiseerde informatiesystemen en databases. Onderzoek en stel methoden voor om digitale handtekeningen van burgers en organisaties te gebruiken bij het online aanbieden van publieke diensten in de stad.

Implementeer cyberbeveiligingsmaatregelen op basis van een vierlaags model; keur de cyberbeveiligingsniveaus goed en implementeer cyberbeveiligingsplannen overeenkomstig de behaalde niveaus, waarbij de doelstellingen van Plan nr. 57/KH-UBND van 8 februari 2024 worden behaald.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad heeft de afdeling Informatie en Communicatie aangewezen als centraal aanspreekpunt voor het toezicht op de uitvoering door de relevante eenheden en voor het verzamelen van de resultaten, obstakels en moeilijkheden die deze eenheden ondervinden. De focus ligt op het organiseren en uitvoeren van de belangrijkste taken die door de stad zijn toegewezen, met als doel een tijdige en effectieve uitvoering te garanderen.

Directeuren en hoofden van afdelingen, agentschappen en openbare diensten onder het Volkscomité van de stad, alsmede voorzitters van de Volkscomités van districten, provincies en steden, zullen, op basis van hun functies, taken en de specifieke kenmerken van hun respectievelijke locaties en eenheden, de uitvoering binnen hun eigen eenheden organiseren.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad vereist dat taken en oplossingen duidelijk worden gedefinieerd; dat collectieven en individuen duidelijk worden aangewezen om de uitvoering van taken op het gebied van digitale transformatie te leiden, te monitoren, te inspecteren en te begeleiden, waarbij een uniform leidend principe van "duidelijke persoon, duidelijke taak, duidelijke verantwoordelijkheid, duidelijk proces, duidelijke effectiviteit" en "één taak - één aanspreekpunt gedurende het hele proces" wordt gewaarborgd. Dit is een criterium voor het evalueren van de mate van voltooiing van het werk en dient om ambtenaren en overheidsmedewerkers te evalueren en te rangschikken volgens de geldende regelgeving.

Bron: https://www.congluan.vn/ha-noi-day-nhanh-chuyen-doi-so-tap-trung-vao-co-so-du-lieu-dat-dai-post310149.html