Op de locatie in Hue City.

Op de ochtend van 19 september organiseerde het Ministerie van Binnenlandse Zaken een online conferentie om de Archiefwet 2024 en de bijbehorende gedetailleerde regelgeving te verspreiden onder de Volkscomités van provincies, steden en gemeenten/wijken.

De heer Nguyen Chi Tai, lid van het Permanent Comité van de stadspartij en vicevoorzitter van het stadscomité van Hue, was aanwezig bij de vergadering in het gebouw van het Volkscomité van Hue.

De Archiefwet nr. 33/2024/QH15 werd op 21 juni 2024 door de 15e Nationale Vergadering aangenomen en trad op 1 juli 2025 in werking. De wet omvat 8 hoofdstukken en 65 artikelen en regelt uitgebreid het beheer van archiefdocumenten en -databases, archiefwerkzaamheden, documenten van bijzondere waarde, particuliere archieven, archiefdiensten, staatsbeheer en uitvoeringsbepalingen.

Volgens het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de invoering van de Archiefwet 2024 tot doel het beleid van de Partij te institutionaliseren, tekortkomingen in het archiefwerk te verhelpen en de toepassing van informatietechnologie te bevorderen om te voldoen aan de eisen van duurzame ontwikkeling en internationale integratie.

Een belangrijke nieuwe functie is de toevoeging van particuliere archiefdocumenten aan het Nationaal Archief, waardoor dit archief een volledig beeld geeft van de Vietnamese archieven. De wet definieert tevens duidelijk de bevoegdheid van ministers en hoofden van centrale overheidsinstanties om, na overleg met het Ministerie van Binnenlandse Zaken, bewaartermijnen vast te stellen voor archiefstukken en documenten onder hun beheer.

Wat betreft de termijn voor het indienen van documenten bij historische archieven, bepaalt de wet een maximum van 5 jaar vanaf het jaar van indiening bij het betreffende archief. Geclassificeerde documenten mogen pas worden ingediend nadat ze conform de wet zijn gedeclassificeerd.

Het is opmerkelijk dat de wet vereist dat documenten van de volksraden en volkscomités op gemeentelijk niveau worden ingediend bij het historisch archief. Dit is een stap in de goede richting om de langdurige beperkingen uit het verleden te overwinnen, waarbij de hoeveelheid documenten op gemeentelijk niveau weliswaar zeer groot was, maar de beperkte infrastructuur en menselijke middelen leidden tot beschadiging en verlies.

Een ander vooruitstrevend aspect is de regelgeving rond de opslag van elektronische documenten. De wet bevestigt dat digitaal gearchiveerde documenten dezelfde rechtswaarde hebben als databerichten; ze behandelt ook documenten die in digitale vorm zijn aangemaakt, gedigitaliseerde versies, digitale archieven en de procedures voor het verzamelen, opslaan, gebruiken en vernietigen van elektronische documenten die hun waarde hebben verloren.

Voor documenten van uitzonderlijke waarde stelt de wet, in de Archiefwet van 2011, inhoudelijke en vormcriteria vast om het concept van waardevolle en zeldzame documenten te identificeren, te erven en uit te breiden.

De wet bepaalt met name dat 3 januari van elk jaar is uitgeroepen tot Dag van het Vietnamese Archief, om de belangrijke rol van archiefwerk te benadrukken en dankbaarheid te uiten aan degenen die op dit gebied werkzaam zijn.

Le Tho

Bron: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html