Wat kunnen we van de wereld leren?

De revolutie om het administratieve apparaat te stroomlijnen is geen gemakkelijke opgave, maar het is een noodzakelijke stap voor Vietnam om zijn nationale bestuurscapaciteit te verbeteren en aan de eisen van deze tijd te voldoen.

Dr. Nguyen Si Dung is van mening dat het stroomlijnen van het administratieve apparaat niet alleen interne problemen zal oplossen, maar ook een impuls zal geven aan duurzame ontwikkeling voor het land in de toekomst. (Foto: aangeleverd door de geïnterviewde)

In een steeds complexere en onvoorspelbare wereld is het opbouwen van een gestroomlijnd en efficiënt bestuursapparaat niet alleen een dringende noodzaak, maar ook een drijvende kracht achter nationale ontwikkeling. In Vietnam is de revolutie om het bestuursapparaat te stroomlijnen de afgelopen jaren krachtig op gang gekomen, maar om te slagen, moeten we waardevolle lessen trekken uit landen over de hele wereld.

Lessen uit de hele wereld over het stroomlijnen van administratieve systemen zijn buitengewoon belangrijk en nuttig. Ze helpen ons de weg te verkorten en de fouten te vermijden waar andere landen van hebben geleerd. Nieuw-Zeeland kampte ooit met een logge bureaucratie voordat het overstapte op resultaatgericht management. Singapore bouwde e- government van de grond af op om corruptie te bestrijden. Japan moest aanpassingen doorvoeren na decennia van gecentraliseerde macht.

Deze ervaringen vertegenwoordigen de "prijs" die ze betaalden in tijd, middelen en mislukkingen. Door deze lessen toe te passen, bespaarde Vietnam niet alleen tijd bij hervormingen, maar versnelde het ook de opbouw van een efficiënter systeem dat de nationale ontwikkeling beter diende.

Een logge administratieve structuur verspilt niet alleen nationale middelen, maar vertraagt ​​ook het besluitvormingsproces en belemmert de beleidsuitvoering. De gevolgen hiervan zijn onder meer inefficiëntie, gebrek aan transparantie en een verlies aan publiek vertrouwen in de overheid.

In Vietnam hebben de Partij en de Staat dit probleem duidelijk erkend en de noodzaak tot hervorming van het bestuurlijk apparaat benadrukt, met de focus op "verkleinen maar versterken, stroomlijnen maar de efficiëntie verbeteren". Om dit doel te bereiken, moet Vietnam echter leren van de ervaringen van andere landen.

Allereerst is er de Nieuw-Zeelandse ervaring: resultaatgericht management. Nieuw-Zeeland staat bekend om zijn resultaatgerichte managementmodel in de publieke sector, dat zich richt op het behalen van doelen in plaats van simpelweg procedures te volgen.

Dit land heeft de volgende maatregelen genomen: Ten eerste, prestatiegerichte contracten tussen de overheid en agentschappen, waarbij periodieke rapportage van de resultaten vereist is. Ten tweede, het samenvoegen van agentschappen met overlappende functies, waardoor het aantal overheidsinstellingen aanzienlijk is verminderd. Ten derde, het definiëren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) om de prestaties te monitoren.

De les die Nieuw-Zeeland aan Vietnam kan leren, is dat bestuurssystemen beoordeeld moeten worden op basis van concrete resultaten, en niet alleen op de hoeveelheid werk of de tijd die nodig is om het te voltooien.

Ten tweede is er de ervaring van Singapore: digitalisering en hoogwaardig personeel. Singapore is een ideaal model van een kleine maar efficiënte overheid. Dit land heeft het volgende geïmplementeerd: digitalisering van het gehele administratieve proces, waardoor burgers via online platforms toegang hebben tot overheidsdiensten; werving op basis van competentie en hoge concurrentiekracht, gecombineerd met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; en sterke anticorruptiemaatregelen, zoals financiële transparantie en strikte controles.

De les die Singapore aan Vietnam kan leren, is dat Vietnam de digitalisering en automatisering van administratieve procedures moet versnellen en de eisen voor de werving van ambtenaren moet verhogen.

Ten derde is er de ervaring van Japan: decentralisatie om de last te verlichten. Japan heeft met succes de macht gedecentraliseerd naar lokale overheden, waardoor de administratieve druk vanuit de centrale overheid is verminderd.

Concreet: veel administratieve functies zijn overgedragen naar provinciaal en stedelijk niveau, waardoor het aantal ambtenaren van de centrale overheid aanzienlijk is afgenomen; lokale overheden hebben meer autonomie gekregen op het gebied van sociaaleconomische ontwikkeling.

De les die Japan aan Vietnam kan leren, is dat het nodig is om provincies en districten meer autonomie te geven, in combinatie met duidelijke verantwoordingsplicht, waardoor de druk op centrale instanties wordt verlicht.

Ten vierde is er de ervaring van Zweden: digitalisering om de personeelsbehoefte te verminderen. Zweden is een van de pionierslanden op het gebied van de algehele digitalisering van overheidsdiensten. Hierdoor maken overheidsinstanties gebruik van gedeelde databases, waardoor dubbele informatie wordt voorkomen. Veel administratieve taken zijn geautomatiseerd, wat de behoefte aan personeel aanzienlijk vermindert.

De les die Zweden aan Vietnam kan leren, is dat het opzetten van een nationale database en het delen van gegevens tussen instanties zal helpen om middelen te besparen en de werkprocessen te versnellen.

Ten vijfde is er de Duitse ervaring: de herstructurering van overheidsinstanties. Duitsland richt zich op de herstructurering van overheidsinstanties om overlappingen te elimineren en de coördinatie te verbeteren. Maatregelen omvatten: het samenvoegen van instanties met vergelijkbare functies; het herzien van de functies en taken van elke instantie en het elimineren van overbodige taken.

De les die Duitsland aan Vietnam kan leren, is de noodzaak van een grondige herziening van het gehele systeem van overheidsinstanties, waarbij inefficiënte of overbodige afdelingen resoluut worden afgeschaft.

Op basis van wereldwijde ervaringen moeten we, om het administratieve apparaat van Vietnam te stroomlijnen, de volgende strategieën nastreven:

Ten eerste is een alomvattende digitalisering essentieel. Er is fors geïnvesteerd in informatietechnologie om een ​​moderne e-overheid op te bouwen. Ten tweede zijn decentralisatie en delegatie van bevoegdheden cruciaal. Lokale overheden moeten meer bevoegdheden krijgen, terwijl tegelijkertijd transparante inspectie- en controlemechanismen moeten worden ingevoerd.

Ten derde, focus op efficiëntie. Meet de efficiëntie van het werk op basis van resultaten in plaats van kwantiteit. Ten vierde, train en selecteer personeel. Selecteer en train competent personeel en bied tegelijkertijd aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ten vijfde, een sterke politieke wil. De Partij en de Staat moeten een grote vastberadenheid tonen in het leiden van de revolutie om het bestuursapparaat te stroomlijnen.

De revolutie om het administratieve apparaat te stroomlijnen is geen gemakkelijke opgave, maar het is een noodzakelijke stap voor Vietnam om zijn nationale bestuurscapaciteit te verbeteren en aan de eisen van deze tijd te voldoen. Leren van ontwikkelde landen zal Vietnam helpen een efficiënt, transparant en werkelijk mensgericht administratief systeem op te bouwen.

Als het systematisch en daadkrachtig wordt doorgevoerd, zal de stroomlijning van het administratieve apparaat niet alleen interne problemen oplossen, maar ook een impuls geven aan duurzame ontwikkeling voor het land in de toekomst.

Bron: https://baoquocte.vn/tinh-gon-bo-may-hoc-gi-tu-the-gioi-296859.html