Het is niet verplicht om bij import 100% van de chemische samenstelling te vermelden.

De douane heeft officieel bekendgemaakt dat de gedetailleerde samenstelling van chemicaliën tijdens de importprocedure moet worden aangegeven. Deze verplichting is in overeenstemming met de bepalingen van de Douanewet van 2014 en de Chemische Stoffenwet van 2025 en brengt geen extra administratieve procedures met zich mee.

Volgens informatie van de douane heeft de dienst recent feedback ontvangen van diverse verenigingen, bedrijven en media over de verplichting om de chemische samenstelling te vermelden tijdens importprocedures. Op basis hiervan heeft de douane een officiële verklaring uitgegeven om de gang van zaken tijdens de implementatie te verduidelijken en te standaardiseren.

De douane heeft verklaard dat er momenteel geen regelgeving bestaat die in alle gevallen een 100% gedetailleerde opgave van de chemische samenstelling vereist.

Volgens de douane worden de douaneprocedures voor de import en export van chemicaliën momenteel op gecoördineerde wijze uitgevoerd, gebaseerd op de douanewetgeving en de chemische wetgeving. Dit wettelijke kader is specifiek vastgelegd in de Douanewet van 2014, Decreet nr. 08/2015/ND-CP (gewijzigd en aangevuld door Decreet nr. 167/2025/ND-CP), samen met de Chemische Wet van 2025 en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten, namelijk Decreet nr. 24/2026/ND-CP en Decreet nr. 26/2026/ND-CP.

De douane heeft een officiële verklaring uitgegeven naar aanleiding van feedback van diverse verenigingen, bedrijven en media over de aangifte van de chemische samenstelling tijdens importprocedures. (Foto: Douane)

Sinds deze nieuwe regelgeving van kracht is, heeft de douane geen verdere afzonderlijke richtlijnen uitgevaardigd die aanvullende procedures bevatten. Alle gespecialiseerde inspectie- en toezichtactiviteiten worden continu uitgevoerd volgens het risicomanagementprincipe om bedrijven die zich goed aan de wet houden maximaal gemak te bieden.

Wat betreft de aangifteplicht en de verplichting tot het verstrekken van documenten, dienen douaneaangevers zich te houden aan de algemene regelgeving en zijn zij niet verplicht om naast het gestandaardiseerde douanedossier aanvullende documenten in te dienen. Op basis van de informatiecriteria in Circulaire nr. 121/2025/TT-BTC zijn bedrijven echter verplicht om de naam van de goederen, hun samenstelling, inhoud en fysische en chemische eigenschappen duidelijk te omschrijven op het aangifteformulier, zodat de juiste belastingcode kan worden vastgesteld en specifieke beheersmaatregelen kunnen worden toegepast.

Voor aangiften die onder de gele en rode kanalen vallen, hebben douanebeambten het recht om, indien de informatie onjuist, onvolledig of tegenstrijdig is tijdens de documentcontrole of fysieke inspectie, de aangever te verzoeken aanvullende technische documenten te overleggen, zoals bepaald in de douanewetgeving.

De maatregel die verduidelijking van de samenstelling en inhoud vereist, wordt toegepast in gevallen waarin de documentatie de structuur niet duidelijk weergeeft, of wanneer er onvoldoende basis is voor vergelijking met de lijst van verboden chemicaliën, chemicaliën die onder voorwaarden vallen, of chemicaliën die speciale controle vereisen.

Vanwege het zeer gespecialiseerde karakter van chemicaliën is het voor de douaneautoriteiten verplicht om de concentratie nauwkeurig vast te stellen, zodat zij vrijstellingsdrempels kunnen toepassen bij het verlenen van vergunningen of certificaten volgens specifieke regelgeving, bijvoorbeeld limieten van minder dan 0,1%, 1% of 5%.

Indien aanvullende documenten van het bedrijf nog steeds onvoldoende zijn om de ware aard van de goederen wettelijk vast te stellen, zal de douaneautoriteit overgaan tot analyse, classificatie of deskundige beoordeling om een ​​basis te creëren voor het nemen van een besluit over de douaneafhandeling.

Om vertragingen te minimaliseren, heeft de douane de brancheorganisaties verzocht hun inspanningen te coördineren om het bewustzijn te vergroten en bedrijven aan te moedigen om vanaf het begin proactief alle technische specificaties te declareren. Wat betreft de zorgen van bedrijven over het risico op het lekken van bedrijfsgeheimen, zal de regelgevende instantie zich direct beroepen op de Chemische Wet van 2025 om de reikwijdte van de informatievertrouwelijkheid te verduidelijken.

De basisidentificatiegegevens op het veiligheidsinformatieblad (MSDS/SDS), waaronder het CAS-nummer, het UN-nummer, de zuiverheid van het mengsel en het gevarenniveau van additieven of onzuiverheden, zijn allemaal openbaar beschikbare informatie en worden niet als geheim beschouwd.

Het verzoek van de douane om deze identificatiegegevens voor overheidsdoeleinden valt binnen haar bevoegdheid en schendt de beginselen van bescherming van de bedrijfsgeheimen van de fabrikant niet. In de praktijk worden zendingen waarbij bedrijven meewerken en duidelijke informatie verstrekken, snel door de douane verwerkt.

Om het praktische implementatieproces te standaardiseren, heeft de douane proactief de geconstateerde problemen in kaart gebracht en deze zo snel mogelijk voorgelegd aan de afdeling Chemische Stoffen van het Ministerie van Industrie en Handel voor een officieel antwoord. Dit antwoord dient als basis voor consistente richtlijnen voor de grensposten in de toekomst.

De douane verzoekt verenigingen en bedrijven de coördinatie te versterken en hun verantwoordelijkheid te vergroten bij het volledig aangeven van goedereninformatie. Dit draagt ​​bij aan een vlotte douaneafhandeling en verbetert de effectiviteit van het overheidsbeleid ten aanzien van chemische producten, een sector met unieke kenmerken die strikte controle vereist.

Bron: https://daibieunhandan.vn/khong-bat-buoc-khai-bao-100-thanh-phan-hoa-chat-khi-nhap-khau-10417533.html