Regelgeving over 5 verboden handelingen bij het opslaan en gebruiken van documenten

De gewijzigde Archiefwet bestaat uit 8 hoofdstukken en 65 artikelen. Er zijn 11 artikelen toegevoegd, 12 artikelen geschrapt en 9 artikelen gesplitst en samengevoegd tot 7 nieuwe artikelen in vergelijking met het wetsontwerp dat door de regering bij de Nationale Assemblee is ingediend.

De afkondiging van de gewijzigde Archiefwet heeft tot doel de richtlijnen en het beleid van de Partij en de Staat te institutionaliseren ter bevordering van de toepassing en ontwikkeling van informatietechnologie om te voldoen aan de eisen van duurzame ontwikkeling en internationale integratie; om managementactiviteiten te innoveren en archiefbewerkingen uit te voeren; en om tekortkomingen en beperkingen in de huidige archiefpraktijken te overwinnen.

De gewijzigde Archiefwet regelt het beheer van archiefdocumenten en databanken met archiefdocumenten, archiefactiviteiten, archiefdocumenten van bijzondere waarde en het bevorderen van de waarde van archiefdocumenten, particuliere archieven, archiefdienstverlening en het staatsbeheer van archieven.

De opslag van documenten die behoren tot het Staatsarchief van Vietnam en particuliere archieven van bijzondere waarde moet voldoen aan de bepalingen van deze wet, behalve in gevallen waarin de archieven erkend zijn als nationaal bezit of anderszins erkend of geregistreerd zijn volgens de bepalingen van de Wet op Cultureel Erfgoed en andere relevante wetten. Naast de naleving van de bepalingen van deze wet, moeten ook de bepalingen van de Wet op Cultureel Erfgoed en andere relevante wetten worden nageleefd.

De premier beslist over de overbrenging van archiefstukken die als nationaal bezit zijn erkend naar het buitenland. Indien een andere wet andere bepalingen bevat over de bewaartermijn en de verantwoordelijkheid voor het beheer van archiefstukken in het huidige archief, zijn de bepalingen van die wet van toepassing.

Wat betreft het staatsbeleid inzake archieven, bepaalt de (gewijzigde) Archiefwet: het opbouwen van een modern Vietnamees archiefsysteem, het voldoen aan de eisen van het staatsbeheer, het moderniseren van het administratieve systeem, het dienen van de bevolking en het waarborgen van de noodzakelijke voorwaarden voor archieven.

Geef prioriteit aan overheidsinvesteringen en andere middelen om archieven te moderniseren, de veiligheid en integriteit te waarborgen en de waarde van archiefdocumenten te promoten. Ontwikkel en ontwikkel professionele archiefmedewerkers; train en stel een team samen van toonaangevende experts op het gebied van archivering; trek hoogwaardige medewerkers aan voor archiefwerkzaamheden.

Bouw daarnaast een archiefgemeenschap op en moedig organisaties, individuen, families, clans en gemeenschappen aan om de waarde van privé-archiefdocumenten te beschermen, te behouden en te promoten. Socialiseer archieven; creëer gunstige voorwaarden voor binnenlandse organisaties en individuen om te investeren in en zaken te doen met archiefdiensten.

De gewijzigde Archiefwet noemt duidelijk vijf verboden handelingen, waaronder: het illegaal overdragen, verstrekken, vernietigen of opzettelijk beschadigen, kopen, verkopen, toe-eigenen of verliezen van archiefdocumenten die worden beheerd door bevoegde instanties van de Partij en de Staat;

Het vervalsen, vervormen van de inhoud, het vernietigen van de integriteit van archiefdocumenten en stamgegevens van archiefdocumenten; het onrechtmatig verkrijgen, kopiëren en delen van archiefdocumenten en archiefdocumentendatabases;

Ongeautoriseerde vernietiging van privé-archieven met bijzondere waarde;

Het gebruiken van archieven of het misbruiken van archiefdiensten om inbreuk te maken op nationale en etnische belangen, publieke belangen en de legitieme rechten en belangen van instanties, organisaties, individuen, families, clans en gemeenschappen. Het belemmeren van het recht op toegang tot en rechtmatig gebruik van archiefdocumenten van instanties, organisaties en individuen;

Het in strijd met de wettelijke bepalingen onderbrengen van archiefstukken in het buitenland, uit bestaande archieven of historische archieven.

De gewijzigde Archiefwet bepaalt ook specifiek: het beheer van archiefdocumenten en archiefdocumentendatabases; archiefactiviteiten; archiefdocumenten met een bijzondere waarde en het bevorderen van de waarde van archiefdocumenten; particuliere archieven... In het bijzonder bepaalt de gewijzigde Archiefwet dit keer dat 3 januari van elk jaar de Vietnamese Archiefdag is.

Bron: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html