Regelgeving over facturen en documenten zorgt ervoor dat bedrijven hun kosten verhogen

Dit is de opvallende inhoud van het document dat VCCI zojuist naar het Ministerie van Financiën heeft gestuurd met betrekking tot opmerkingen over het ontwerpbesluit inzake voorschriften inzake facturen en documenten.

In dit commentaardocument wijst VCCI op veel punten die nadelig zijn voor bedrijven.

Volgens het wetsvoorstel mogen detailhandelsbedrijven en horecaketens aan het einde van de dag geen facturen meer uitreiken, maar moeten zij voor elke aankoop een factuur uitreiken bij kassa's waarvan de gegevens gekoppeld zijn aan de belastingdienst.

Bedrijven zijn echter van mening dat deze regelgeving de kosten van de initiële investering en het onderhoud van de systemen en data aanzienlijk verhoogt.

VCCI gaf in een reactie op deze regelgeving aan dat dit grote druk zal creëren op de detailhandel en horecaketens.

supermarkt 1.jpg — VCCI is van mening dat de regelgeving waarbij facturen bij elke aankoop worden uitgereikt in plaats van aan het einde van de dag, ervoor zorgt dat detailhandels- en dienstverlenende bedrijven hogere kosten maken. (Foto: Anh Nguyen)

Wat betreft de regeling voor het uitreiken van facturen aan personenvervoersbedrijven die taxi's met software voor tariefberekening gebruiken, is VCCI van mening dat de regeling voor het versturen van taxifactuurgegevens naar de belastingdienst na elke rit, volgens de feedback van bedrijven, tot enige moeilijkheden kan leiden bij de uitvoering.

Bijvoorbeeld, de kosten voor het upgraden van software voor taxibedrijven nemen toe, taxichauffeurs vergeten/hebben moeite met het uitvoeren van handelingen, wat leidt tot files, etc. Bedrijven kunnen dan een boete krijgen als ze gegevens op het verkeerde moment overdragen.

VCCI adviseert daarom het Ministerie van Financiën om de regelgeving te heroverwegen, waarbij onder meer de impact op de kosten-batenverhouding wordt beoordeeld, en wijzigingen aan te brengen om de bedrijfsvoering te vergemakkelijken.

Wat betreft commerciële kortingsfacturen bepaalt het Concept dat het kortingsbedrag dat na afloop van het kortingsprogramma ontstaat, dienovereenkomstig wordt gefactureerd.

Bedrijven zijn echter van mening dat deze regelgeving een enorme hoeveelheid werk met zich meebrengt, omdat elke aanpassingsfactuur slechts op één factuur kan worden toegepast. Dit terwijl bedrijven meerdere producten kunnen verkopen en verschillende promotieprogramma's kunnen hebben, waarbij elk programma op één product van toepassing is.

Dit zorgt ervoor dat het aantal facturen aanzienlijk toeneemt, wat leidt tot kosten en middelen voor het bedrijf. Als één factuur meerdere facturen mag aanpassen, vormt het vermelden van de lijst op de kortingsfactuur ook een belasting voor het bedrijf, en is het afhankelijk van of het systeem dit aankan of niet.

Bovendien kunnen bedrijven in veel gevallen pas aan het einde van het programma vaststellen of klanten aan de voorwaarden voldoen, terwijl facturen in meerdere aangifteperiodes kunnen ontstaan, waardoor de btw-aangifte steeds moet worden aangepast. Dit leidt tot een discrepantie tussen de boekhouding en de belastingaangiftegegevens, wat de controle bemoeilijkt, vooral voor bedrijven die verplicht zijn om financiële rapportagegegevens te verstrekken.

Daarom adviseert VCCI het Ministerie van Financiën om een principe toe te voegen dat bedrijven toestaat een kortingsfactuur (geen correctiefactuur) uit te schrijven en een lijst bij te voegen.

Het wetsvoorstel bepaalt dat ondernemingen in de volgende gevallen belastingfacturen moeten uitreiken: tijdelijke uitvoer voor wederinvoer, tijdelijke invoer voor wederuitvoer van grondstoffen, eindproducten, machines, gereedschappen en apparatuur; uitvoer van goederen in de vorm van leningen, ontleningen of terugontvangst van goederen.

VCCI gaf echter aan dat deze regelgeving volgens de feedback van bedrijven niet geschikt is. Bij het uitvoeren van bovengenoemde activiteiten moeten bedrijven zich namelijk houden aan de douaneprocedures en moeten ze handelsfacturen opstellen volgens de regelgeving. Deze activiteit wordt strikt gecontroleerd door douaneautoriteiten conform de douanewetgeving.

Tegelijkertijd is deze activiteit geen verkoop- of serviceactiviteit en is niet bedoeld om winst of inkomsten te genereren op de Vietnamese markt, maar enkel om exportproductieactiviteiten te ondersteunen.

De verplichting om extra binnenlandse belastingfacturen uit te schrijven, zal op dat moment leiden tot extra administratieve procedures en een toename van het aantal werknemers van de onderneming. VCCI heeft daarom ook voorgesteld dat de opsteller van de regeling deze regeling schrapt.

Met betrekking tot de regeling dat op facturen de identificatiecode van de koper moet staan, gaf VCCI aan dat bedrijven dit onhaalbaar achten, omdat het eisen dat kopers informatie over de identificatiecode moeten verstrekken een "blokkadepunt" zou vormen. Hierdoor zouden kopers geen facturen meer willen ontvangen omdat ze deze informatie niet willen vermelden.

Bovendien beschikt de verkoper niet over een mechanisme om te controleren of de door de koper opgegeven identificatiecode correct is of niet, of dat deze voldoet aan de voorwaarden van "wettelijke identificatiecode en elektronische authenticatie" of dat deze niet op de factuur mag worden weergegeven.

Dit brengt risico's met zich mee voor bedrijven bij het uitreiken van facturen. Daarom adviseert de VCCI de opsteller van de factuur deze regelgeving te heroverwegen.

Voorstel om het plafond van 30% op de rente op leningen die in de kosten van binnenlandse ondernemingen worden meegerekend, te schrappen . De Ho Chi Minh City Real Estate Association (HoREA) heeft voorgesteld om Besluit 132 te wijzigen om het plafond van 30% te schrappen, omdat de vereniging van Ho Chi Minh City Real Estate Association (HoREA) van mening is dat dit onredelijk is en dat het een oneerlijk en tijdig beeld geeft van de investeringen, productie en zakelijke activiteiten van ondernemingen.

Bron