Het centrum van de gemeente Tan Son, gezien vanuit de lucht.
De gemeente Tan Son, opgericht op 1 juli 2025, heeft een natuurgebied van 11.821,64 hectare, met 4.387 huishoudens en 17.344 inwoners. Etnische minderheden vormen 86,54% van de totale bevolking van de gemeente. Het terrein is overwegend heuvelachtig en bergachtig, sterk versnipperd, waardoor reizen en handel tussen het gemeentecentrum en de dorpen en gehuchten in de voormalige gebieden Thu Ngac en Thach Kiet moeilijk zijn. Als gemeente in Zone III, een bijzonder achtergesteld gebied, heeft Tan Son momenteel een armoedecijfer van 11,16% en een percentage van bijna-armoede van 7,36%.
Naast de moeilijkheden die samenhangen met de natuurlijke omstandigheden, kampt de regio ook met talrijke problemen die zijn ontstaan na de fusie. De werkdruk is hoog, terwijl het aantal ambtenaren en overheidsmedewerkers ontoereikend is. Velen moeten extra verantwoordelijkheden op zich nemen buiten hun expertisegebied en missen de nodige praktijkervaring. Het grote geografische gebied vereist nauwgezet beheer, maar de regio kampt met een tekort aan goed opgeleid personeel op gebieden zoals bouw, milieu, gezondheidszorg, onderwijs en informatietechnologie.
Bovendien is de financiering voor informatietechnologie beperkt, is de digitale infrastructuur nog niet gesynchroniseerd en zijn de softwaresystemen niet gestandaardiseerd. Met name meer dan 104 kubieke meter aan dossiers en documenten van de drie afdelingen van vóór de fusie waren niet geordend, wat aanzienlijke problemen opleverde bij de digitalisering en archivering.
Het openbaar bestuurscentrum van de gemeente Tan Son streeft ernaar te voldoen aan de behoeften van de inwoners en bedrijven.
Geconfronteerd met deze moeilijkheden, richtten het partijcomité en de regering van de gemeente zich op de implementatie van alomvattende oplossingen zoals voorgeschreven door hogere instanties, met name Besluit nr. 706/QD-TTg van de premier. Het gemeentelijk volkscomité verspreidde snel taken, waarbij verantwoordelijkheden, taken en tijdlijnen duidelijk werden vastgelegd; en verrichtte tevens effectief ideologisch werk om consensus te creëren onder kaderleden en ambtenaren. Tot op heden hebben alle kaderleden en ambtenaren vertrouwen in hun werk en voldoen zij aan de opdrachten en instructies van de organisatie. De politieke veiligheid en de sociale orde in het gebied zijn gehandhaafd, zonder dat er brandhaarden of complexe klachten zijn ontstaan.
Na een jaar van functioneren is het tweeledige lokale bestuursapparaat geleidelijk gestabiliseerd. Kantoorgebouwen, culturele instellingen en openbare voorzieningen zijn geëvalueerd, gereorganiseerd en op de juiste wijze ingericht, wat bijdraagt aan een efficiënt gebruik van publieke middelen. De beschikbaarheid van huisvesting voor ambtenaren die ver van huis werken, heeft er ook toe bijgedragen dat het personeel zich veilig en betrokken voelt bij de gemeente.
De eerste resultaten van de hervormingen in de administratie zijn duidelijk zichtbaar. Van 1 juli 2025 tot en met 30 april 2026 ontving de gemeente 3.767 aanvragen voor administratieve procedures, waarvan 3.675 online, wat neerkomt op een percentage van 97,56%. Het percentage digitale handtekeningen en de digitalisering van de resultaten van de administratieve procedures bedroeg 100%.
Nieuwe modellen en effectieve methoden brengen positieve signalen teweeg in deze achtergestelde regio.
Opvallend is dat van de 3.742 verwerkte aanvragen 93,67% eerder dan gepland werd afgerond. De implementatie van administratieve procedures, ongeacht geografische grenzen, heeft burgers en bedrijven geholpen aanzienlijke tijd en reiskosten te besparen. De gemeente behaalde een totaalscore van 95,66 punten en eindigde daarmee op de 19e plaats van de 148 gemeenten en wijken in de provincie; de burgertevredenheid bereikte een perfecte 100%. Tegen 2025 zal 100% van de ambtenaren en medewerkers in de gemeente Tan Son worden beoordeeld als zijnde in staat hun taken goed of beter uit te voeren.
Door de praktische toepassing van het tweeledige lokale bestuursmodel heeft de gemeente Tan Son de volgende lessen geleerd: het behouden van het alomvattende leiderschap van de Partij, het toewijzen van specifieke verantwoordelijkheden op basis van de "zes duidelijke principes" en het altijd stellen van de belangen van de bevolking als leidraad.
Om de bestaande obstakels grondig te overwinnen en een sterke doorbraak te realiseren in de nieuwe fase van 2026-2030, heeft het gemeentebestuur een alomvattend en fundamenteel stappenplan opgesteld. De kernfocus ligt op het bevorderen van digitale transformatie, het standaardiseren en synchroniseren van datasystemen en het volledig wegnemen van technische knelpunten om een naadloze softwareverbinding tussen de verschillende niveaus te garanderen. Hierdoor kunnen mensen, zelfs in de meest afgelegen dorpen, altijd en overal toegang krijgen tot publieke diensten.
Tegelijkertijd zal de personeelsuitdaging worden aangepakt door een gestroomlijnde organisatiestructuur te combineren met training om digitale vaardigheden te verbeteren en diepgaande professionele training te bieden aan bestaande medewerkers; door proactief personeel te beoordelen en op de juiste posities te plaatsen en door een jong, scherpzinnig personeelsbestand op te bouwen.
Ook na de fusie zullen de lokale autoriteiten doorgaan met het beoordelen, organiseren en effectief benutten van publieke middelen; het proces van het wegwerken en digitaliseren van de achterstand in dossiers en documenten versnellen, waarmee een basis wordt gelegd voor de opbouw van een modern administratief systeem.
Hoewel er nog veel werk aan de winkel is, zullen de overheid en de inwoners van de gemeente Tan Son, voortbouwend op de solide basis die het afgelopen jaar is gelegd, het schip gestaag besturen en de regio naar een doorbraak op weg naar welvaart en schoonheid leiden.
Le Hoang
Bron: https://baophutho.vn/tan-son-tren-duong-doi-moi-nbsp-257205.htm
