Het opzetten van een onderling verbonden ecosysteem voor onderwijsdata .
Het Ministerie van Onderwijs en Training heeft een ontwerpcirculaire gepubliceerd met daarin regels voor het beheer en gebruik van digitale studentendossiers in algemene onderwijsinstellingen en instellingen voor voortgezet onderwijs.
Bij de bestudering van het ontwerp merkte de heer Le Van Hoa, directeur van het Centrum voor Permanente Educatie, Informatica en Vreemde Talen van de provincie Quang Tri , op dat de prominente rol van digitale schoolgegevens bijdraagt aan de vorming van levenslange leergegevens voor leerlingen. Waar schoolgegevens voorheen voornamelijk afzonderlijk werden beheerd voor elk schooljaar en elk onderwijsniveau, zijn digitale gegevens ontworpen als een wettelijk geldige elektronische gegevensbron, gekoppeld aan een unieke identificatiecode voor elke leerling in het systeem voor levenslang leren. Met deze aanpak worden digitale gegevens een continue "data-as", die de vorming en ontwikkeling van de vaardigheden van elk individu vastlegt vanaf het begin van hun schooltijd tot aan de volwassenheid.
Volgens de heer Le Van Hoa helpen digitale schoolgegevens onderwijsinstellingen bij het monitoren, analyseren, evalueren en nauwkeurig voorspellen van de kwaliteit van het onderwijs, en dragen zo bij aan beleidsplanning; en ondersteunen ze tegelijkertijd loopbaanbegeleiding en beroepsopleidingen die nauw aansluiten bij de praktische behoeften.
Voor onderwijsinstellingen dragen digitale leerlingdossiers bij aan de standaardisatie van het gehele beheerproces, van het aanmaken en bijwerken tot het digitaal ondertekenen. Dit vermindert de administratieve lasten en de papierwinkel voor docenten en beheerders aanzienlijk. Wanneer leerlingen van school wisselen, worden academische gegevens automatisch gesynchroniseerd en overgedragen, waardoor het risico op verlies van gegevens of verstoringen van informatie wordt geminimaliseerd. Bovendien verhoogt het gebruik van digitale handtekeningen door vakdocenten, mentoren en schoolleiders, in combinatie met een gegevensvolgsysteem, de transparantie en verkleint het de kans op manipulatie of vervalsing van academische informatie.
Voor leerlingen en ouders maken digitale schoolgegevens snellere, transparantere en gemakkelijkere toegang tot informatie mogelijk. Ouders en leerlingen kunnen in realtime de schoolprestaties en het gedrag van leerlingen volgen, waardoor de samenwerking tussen gezinnen en scholen wordt verbeterd. Bij administratieve procedures zoals schoolwisselingen, inschrijvingen of het controleren van schoolgeschiedenis, kunnen digitale schoolgegevens direct worden gebruikt via digitale platforms zoals VNeID of het portaal voor overheidsdiensten, wat bijdraagt aan de vermindering van papierwerk en administratieve procedures.
Op een breder niveau zijn digitale schoolgegevens ontworpen om te worden gekoppeld aan de Nationale Database voor Onderwijs en Opleiding, en te integreren met nationale digitale platforms. Dit zorgt ervoor dat onderwijsgegevens onderdeel worden van de nationale data-infrastructuur, wat bijdraagt aan de ontwikkeling van een digitale overheid en een digitale samenleving.
Het wegnemen van knelpunten op het gebied van infrastructuur en financiering is cruciaal voor de praktische implementatie van digitale schooladministratie.
Op basis van zijn ervaring met de implementatie van digitale transformatie op zijn school, is de heer Cam Van Than, directeur van de Huy Bac basisschool en middelbare school (gemeente Phu Yen, provincie Son La), van mening dat de invoering van digitale leerlingdossiers veel voordelen biedt, maar ook talrijke uitdagingen met zich meebrengt voor onderwijsinstellingen, met name in afgelegen gebieden.
De eerste uitdaging betreft de technische infrastructuur en de informatiebeveiliging. De conceptregelgeving schrijft voor dat scholen proactief moeten zorgen dat hun IT-infrastructuur, apparatuur en software aan de normen voldoen en dat ze back-ups en herstelprocedures voor gegevens moeten organiseren. In veel scholen in achterstandsgebieden is de financiering echter beperkt, zijn de computersystemen verouderd en zijn de internetverbindingen niet altijd stabiel, wat de realtime-updates en -overdracht bemoeilijkt.
Daarnaast legt de verplichting voor vakdocenten, mentoren en schoolleiders om persoonlijke digitale handtekeningen te gebruiken voor het invullen van leerlingdossiers een aanzienlijke financiële druk op het hele onderwijspersoneel. Het uitrusten van het gehele onderwijspersoneel met digitale handtekeningen en het dekken van de jaarlijkse verlengingskosten vereist aanzienlijke investeringen, terwijl er momenteel geen specifieke regelgeving bestaat over ondersteuningsmechanismen of financieringsbronnen hiervoor.
Een andere uitdaging is de noodzaak om gegevens uit bestaande papieren schoolarchieven te digitaliseren, standaardiseren en bijwerken, zodat deze overeenkomen met het digitale schooladministratiesysteem. Volgens de heer Than is dit een enorme klus, die veel tijd en mankracht vergt om de gegevens te controleren en te verifiëren. Aangezien veel scholen geen gespecialiseerd IT-personeel hebben, komt deze taak voornamelijk terecht bij het onderwijzend personeel en andere schoolmedewerkers, met name de IT-docenten die al met veel taken in verband met de digitale transformatie te maken hebben.
Om de haalbaarheid tijdens de implementatie te waarborgen, stelde de heer Cam Van Than voor een mechanisme in te stellen dat de financiering voor het uitgeven en onderhouden van persoonlijke digitale handtekeningen voor leerkrachten volledig ondersteunt, en tegelijkertijd investeert in een minimale IT-infrastructuur voor achtergestelde onderwijsinstellingen. Wat betreft het stappenplan voor de digitalisering van schoolgegevens, zijn duidelijkere regels nodig, gericht op een stapsgewijze aanpak, waarbij prioriteit wordt gegeven aan nieuw ingeschreven leerlingen en leerlingen in de eerste leerjaren van elk niveau, zoals groep 1, 6 en 10. Voor de digitalisering van papieren schoolgegevens, die al vele jaren bestaan, is een geschikt stappenplan nodig, waardoor bergachtige regio's de implementatie in fasen kunnen uitvoeren in plaats van één landelijke deadline te hanteren. Dit zou overmatige druk op de personeelsbezetting voorkomen en de datakwaliteit tijdens de implementatie garanderen.
Dinh Tien Hoang, directeur van de Nam Can Ethnic Boarding Junior High School (gemeente Nam Can, provincie Nghe An), deelde zijn ervaringen met de implementatie van digitale transformatie op zijn school. Hij gaf aan dat de huidige moeilijkheden voornamelijk voortkomen uit de ongelijke technologische infrastructuur in sommige gebieden, de beperkte digitale vaardigheden van sommige docenten en het risico op datafouten en problemen met de informatiebeveiliging die speciale aandacht vereisen.
De heer Dinh Tien Hoang sprak de wens uit dat het Ministerie van Onderwijs en Training het uniforme softwaresysteem verder zou verbeteren, de lerarenopleiding zou versterken en een geschikt implementatieplan voor de verschillende regio's zou ontwikkelen. Hij verzocht tevens om duidelijke regelgeving inzake gegevensbeveiliging, opslag en verantwoordelijkheden voor het bijwerken van gegevens, om de veiligheid, nauwkeurigheid en consistentie ervan in het hele land te waarborgen.
Om ervoor te zorgen dat de nieuwe regelgeving effectief wordt geïmplementeerd, stelde de heer Le Van Hoa voor om zich te richten op een aantal belangrijke taken, waaronder: het synchroniseren van de technische infrastructuur en het standaardiseren van gegevens in het hele land; het aanpakken van de financieringskwestie en het gratis verstrekken van digitale handtekeningen aan leerkrachten; het versterken van de praktijkopleiding gericht op het verminderen van papierwerk en het beëindigen van het naast elkaar bestaan van papieren en digitale dossiers; het bevorderen van het bewustzijn bij ouders en leerlingen over de toegang tot en het effectieve gebruik van digitale rapportkaarten; en het aanscherpen van de eisen op het gebied van informatiebeveiliging om ervoor te zorgen dat alle gegevenswijzigingen volledig worden bijgehouden, traceerbaar en gecontroleerd.
Vanuit een praktisch implementatieperspectief blijkt dat digitale leerlingdossiers niet zomaar een softwareprogramma zijn, maar een verandering in denkwijze en onderwijsmanagementmethoden. Het belangrijkste is dat docenten het gevoel krijgen dat technologie hen ondersteunt en ontlast, in plaats van extra druk op hun dagelijkse werk te leggen”, aldus de heer Le Van Hoa.
Bron: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
![[Afbeelding] Nationale conferentie waarin een jaar van werking van het algemene organisatiemodel van het politieke systeem, het drieledige regeringsmodel, wordt samengevat.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
