
Voor het schooljaar 2025-2026 heeft het Volkscomité van de wijk Hong Quang (provincie Ninh Binh) een plan opgesteld om voor alle basisscholen en middelbare scholen in het gebied een digitaal schoolsysteem te implementeren. Volgens Tran Quang Huy, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Hong Quang, hebben lokale autoriteiten en onderwijsinstellingen actief een sectorale database opgezet in samenwerking met de nationale database om academische gegevens te beheren. Dit vergemakkelijkt beoordelingen, bevordering naar de volgende klas, schoolwisselingen, diploma-uitreikingen, inschrijvingen en administratieve procedures. De implementatie van digitale schoolgegevens heeft bijgedragen aan een verbeterde efficiëntie en transparantie in het beheer en de administratieve last van papieren dossiers voor leerkrachten en scholen verminderd.
Ondanks de ligging in een bergachtig gebied met uitdagende omstandigheden voor lesgeven en leren, heeft de Yen Bien middelbare school (provincie Tuyen Quang ) de digitale transformatie succesvol doorgevoerd, inclusief de aanmaak van digitale leerlingdossiers. Mevrouw Pham Thi Hoai Huong, de directrice van de school, vertelde dat digitale leerlingdossiers digitaal worden aangemaakt, opgeslagen, beheerd en gebruikt. Deze dossiers bevatten informatie over de leerling, zijn of haar schoolprestaties en gedrag, conform de geldende regelgeving.
Digitale schoolgegevens hebben dezelfde rechtsgeldigheid als papieren gegevens wanneer ze digitaal zijn ondertekend of elektronisch zijn geauthenticeerd door een bevoegde persoon, zoals voorgeschreven. De informatie in het digitale dossier wordt nauwkeurig en tijdig aangemaakt en weerspiegelt de schoolprestaties, het gedrag en de persoonlijke gegevens van de leerling. De directeur, docenten en medewerkers zijn verantwoordelijk voor het digitaal ondertekenen, verifiëren van de gegevens en het waarborgen van de juistheid van de informatie in het digitale dossier.
Digitale academische transcriptgegevens worden gekoppeld aan en gedeeld met het databasesysteem van het Ministerie van Onderwijs en Training. Dit systeem dient het onderwijsmanagement bij onderwijsinstellingen en ondersteunt de innovatie van lesmethoden, toetsing en evaluatie. Studenten kunnen via de VNeID-app online informatie opzoeken en raadplegen om indien nodig de bijbehorende administratieve procedures uit te voeren.
Vanaf het schooljaar 2025-2026 zal basisschool Ha Chau (provincie Thai Nguyen) officieel digitale leerlingdossiers invoeren voor alle leerlingen van groep 1 tot en met 5. Uit eerste beoordelingen van schoolhoofd Nguyen Quang Sang blijkt dat de digitale dossiers de administratieve last voor leerkrachten hebben verminderd en de administratieve procedures voor leerlingen hebben vereenvoudigd. Om de implementatie te garanderen, heeft de school computers met internetverbinding aangeschaft en de gegevens over leerkrachten, leerlingen, schoolresultaten en gedrag volledig bijgewerkt in de schoolmanagementsoftware.
De schoolleiding heeft besloten een beheersraad voor het databasesysteem op te richten, een werkgroep in te stellen voor de implementatie van digitale leerlingdossiers en personeel en docenten met IT-vaardigheden te selecteren om het kernteam voor de implementatie te vormen. De implementatie van digitale leerlingdossiers heeft het probleem van onnauwkeurige leerlinggegevens opgelost en geleid tot een steeds efficiënter en nauwkeuriger beheer van leerlinggegevens.
Volgens Nguyen Thi Hong, directeur van de Tan Hung middelbare school, heeft de school haar IT-infrastructuur, faciliteiten en personeel volledig voorbereid om de veilige en vlotte implementatie van digitale leerlingdossiers te garanderen. Beheerders en docenten beheersen de regels en procedures voor gegevensinvoer, -beheer en -gebruik. De school gebruikt een uniform softwarepakket voor digitaal leerlingdossierbeheer, gekoppeld aan het databasesysteem van de onderwijssector in Hai Phong en het ministerie van Onderwijs en Training, om leerlingdossiers, elektronische cijferlijsten, elektronische leerlinggegevens en docentenprofielen te beheren. De gegevens moeten daarbij "nauwkeurig, volledig, schoon en actueel" zijn.
Het ministerie erkent dat digitale schoolgegevens dezelfde juridische geldigheid hebben als papieren gegevens en heeft daarom onlangs plannen en richtlijnen uitgevaardigd voor gemeenten om digitale schoolgegevens in te voeren voor basisscholen. Deze gegevens zijn ook al als pilotproject uitgevoerd voor het lager en hoger secundair onderwijs en het voortgezet onderwijs. Over het algemeen hebben onderwijsinstellingen actief digitale schoolgegevens geïmplementeerd, wat het beheer en de administratie vergemakkelijkt en bijdraagt aan een betere onderwijskwaliteit.
Adjunct-directeur van de afdeling Algemeen Onderwijs (Ministerie van Onderwijs en Opleiding)
Nguyen de Zoon
Volgens Nguyen The Son, adjunct-directeur van het Departement Algemeen Onderwijs (Ministerie van Onderwijs en Training), erkent het ministerie dat digitale schoolgegevens dezelfde juridische geldigheid hebben als papieren gegevens. Daarom heeft het ministerie onlangs plannen en richtlijnen uitgevaardigd voor lokale overheden om digitale schoolgegevens in te voeren voor basisscholen en is er een pilotproject gestart voor het lager en hoger secundair onderwijs en het voortgezet onderwijs. Over het algemeen hebben onderwijsinstellingen actief digitale schoolgegevens geïmplementeerd, wat het beheer en de administratie vergemakkelijkt en bijdraagt aan de verbetering van de onderwijskwaliteit.
In de nabije toekomst zal het Ministerie van Onderwijs en Training regelgeving uitvaardigen over het beheer en gebruik van digitale leerlingdossiers in het algemeen onderwijs en het voortgezet onderwijs. Deze regelgeving is bedoeld om het aanmaken, digitaal ondertekenen, uitgeven, gebruiken, delen, opslaan en beschermen van digitale leerlinggegevens in de gehele onderwijssector te standaardiseren. Tegelijkertijd zal dit bijdragen aan de bevordering van de digitale transformatie in het onderwijsmanagement, het verminderen van papierwerk, het vergemakkelijken van het leren en het ondersteunen van ouders, en het verbeteren van de efficiëntie van het overheidsbestuur.
Bron: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







