De 9 makkelijkste manieren om de bestandsgrootte van een Word-bestand te verkleinen

Om gegevens gemakkelijker te delen, kunt u de grootte van het Word-bestand verkleinen voordat u het verzendt. Raadpleeg het onderstaande artikel om te leren hoe u de grootte van een Word-bestand kunt verkleinen!

Eenvoudige manier om Word-bestanden te comprimeren en te verkleinen

Het comprimeren en verkleinen van Word-bestanden is een effectieve manier om opslagruimte te optimaliseren en documenten eenvoudig te delen. U kunt dit doen door de beeldkwaliteit te verlagen, onnodige gegevens te verwijderen en andere methoden. Hier leest u hoe u Word-bestanden met WinRAR kunt comprimeren om de bestandsgrootte snel te verkleinen.

Word-bestanden comprimeren met WinRAR

Het comprimeren van Word-bestanden met WinRAR is een eenvoudige en effectieve manier om de bestandsgrootte te verkleinen. Compressie helpt het opslaan en delen van documenten te optimaliseren. U hoeft alleen maar deze stappen te volgen:

Stap 1: Selecteer eerst het Word-bestand dat u wilt comprimeren, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Toevoegen aan archief...' in het contextmenu.

Stap 2: Geef het gecomprimeerde bestand een naam, selecteer het RAR-, RAR5- of ZIP-formaat en klik op "OK" om het compressieproces te voltooien.

SmallPDF-software gebruiken

SmallPDF is een online hulpmiddel waarmee u Word-bestanden snel kleiner kunt maken, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de inhoud.

Stap 1: Ga naar de SmallPDF-website op https://smallpdf.com/vi/compress-pdf en selecteer de bestandscompressiefunctie.

Stap 2: Klik op "Kies bestand" om het te comprimeren bestand te uploaden.

Stap 3: Selecteer 'Basiscompressie' of 'Sterke compressie' (hiervoor moet betaald worden) en klik vervolgens op 'Comprimeren' om het compressieproces te starten.

Stap 4: Nadat het compressieproces is voltooid, klikt u op 'Downloaden' om het bestand op uw apparaat op te slaan.

Afbeeldingen in Word-bestanden comprimeren

Afbeeldingen in Word-bestanden vergroten vaak de documentgrootte. Om de bestandsgrootte te verkleinen en toch de beeldkwaliteit te behouden, kunt u afbeeldingen rechtstreeks in Word comprimeren zonder externe software te gebruiken.

Stap 1: Open het Word-bestand met de afbeelding die u wilt comprimeren, klik op de afbeelding, selecteer het tabblad 'Opmaak' en selecteer vervolgens ' Afbeeldingen comprimeren'.

Stap 2: Wanneer het dialoogvenster 'Afbeeldingen comprimeren' verschijnt, schakelt u 'Alleen op deze afbeelding toepassen' uit, selecteert u de gewenste opties voor beeldcompressie en klikt u op 'OK'.

Hoe u beeldbewerking in Word effectief kunt uitschakelen

Door het bewerken van afbeeldingen in Word uit te schakelen, verwijdert u onnodige gegevens en verkleint u de bestandsgrootte zonder de inhoud van de afbeeldingen te wijzigen.

Stap 1: Open het Word-bestand dat u wilt comprimeren, selecteer 'Bestand' en ga naar 'Opties'.

Stap 2: Selecteer 'Geavanceerd' in het dialoogvenster 'Opties' en zoek vervolgens naar 'Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit'. Schakel het selectievakje 'Afbeeldingen in bestand niet comprimeren' uit en klik op 'OK' om de bestandsgrootte te verkleinen.

Verwijder extra spaties

Door onnodige spaties uit Word-bestanden te verwijderen, worden documenten netter en professioneler, terwijl de bestandsgrootte wordt verkleind.

Stap 1: Open het Word-bestand dat u wilt comprimeren en druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.

Stap 2: Voer in het gedeelte 'Zoeken naar' twee spaties in en voer in het gedeelte 'Vervangen door' één spatie in en klik vervolgens op 'Alles vervangen'.

Stap 3: Zodra u klaar bent, worden de overtollige spaties verwijderd. Klik op "OK" om het proces te voltooien.

Verklein de bestandsgrootte van Word met WeCompress

WeCompress is een online tool waarmee je Word-bestanden snel kunt verkleinen zonder software te installeren. Je hoeft alleen maar het document te uploaden en WeCompress verkleint de bestanden automatisch zonder kwaliteitsverlies.

Stap 1: Bezoek de WeCompress-website op: https://www.wecompress.com/en/

Stap 2: Tik vervolgens op het pluspictogram in het midden van het scherm om uw bestand te uploaden. De maximale bestandsgrootte is 50 MB.

Stap 3: Zodra het bestand is geüpload, start het compressieproces automatisch. Zodra het is voltooid, kunt u het bestand direct downloaden.

Voeg niet snel lettertypen in Word in

Het invoegen van speciale lettertypen in een Word-bestand kan de documentgrootte vergroten. Om de bestandsgrootte te verkleinen, kunt u de standaardlettertypen in Word gebruiken om de grootte te optimaliseren en weergavefouten bij het delen te voorkomen.

Stap 1: Open eerst het Word-bestand en selecteer 'Bestand'.

Stap 2: Selecteer 'Opties', ga naar 'Opslaan' en verwijder het vinkje bij 'Lettertypen in het bestand insluiten' om het proces te voltooien.

Plak afbeeldingen niet rechtstreeks in Word-bestanden.

Het rechtstreeks plakken van afbeeldingen vanaf een website in een Word-document kan de bestandsgrootte aanzienlijk vergroten. Om de bestandsgrootte te verkleinen, voegt u afbeeldingen in met de knop Invoegen en selecteert u Afbeelding in Microsoft Word. Optimaliseer de afbeelding voordat u deze invoegt door deze te converteren van PNG naar JPG en gebruik online beeldcompressietools zoals tinypng.com om de afbeeldingsgrootte te verkleinen.

Verwijder eenvoudig onnodige inhoud uit bestanden

Wanneer een Word-bestand veel afbeeldingen, grafieken, tabellen en andere gegevens bevat, kan de bestandsgrootte aanzienlijk toenemen. Om de bestandsgrootte te verkleinen, kunt u het document controleren en onnodige delen verwijderen. Als u het bestand wilt delen, kunt u niet-gerelateerde inhoud knippen of verplaatsen naar een ander bestand om het gemakkelijker te kunnen downloaden en delen.

Met 9 eenvoudige manieren om de bestandsgrootte van gedeelde Word-bestanden te verkleinen, optimaliseert u uw documenten moeiteloos. Deze trucs helpen niet alleen om opslagruimte te besparen, maar zorgen er ook voor dat het delen en verwerken van bestanden sneller en efficiënter verloopt.

Bron: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html