Waar kan ik een verloren paspoort melden?

Als ik mijn paspoort verlies, bij welke instanties kan ik het verlies melden? - Lezer Ngoc Lam

1. Waar kan ik een verloren paspoort melden?

Meer specifiek luidt artikel 28, lid 2, van de Wet op de in- en uitreis van Vietnamese staatsburgers uit 2019 (gewijzigd in 2023), betreffende het annuleren van de geldigheid van verloren geldige gewone paspoorten, als volgt:

- Binnen 2 werkdagen vanaf de datum waarop het verlies van het gewone paspoort wordt ontdekt, moet de persoon van wie het paspoort verloren is, rechtstreeks een aangifte van verlies indienen of verzenden volgens het formulier bij de Immigratiedienst of de districts- of gemeentepolitie of het Vietnamese vertegenwoordigingsagentschap in het buitenland op een geschikte plaats of bij de immigratiecontrole-eenheid bij de grenspoort of in de elektronische omgeving op het nationale openbare serviceportaal of het openbare serviceportaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid .

In geval van overmacht kan de termijn voor het indienen of toesturen van een schadeaangifte langer zijn, maar in de aanvraag moet dan wel specifiek de reden voor de overmacht worden toegelicht;

- Binnen één werkdag na ontvangst van de aanvraag voor verlies van een gewoon paspoort is de ontvangende instantie verantwoordelijk voor het informeren van de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid en de aanvrager, conform het formulier. Binnen één werkdag na ontvangst van de kennisgeving annuleert de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid de geldigheid van het paspoort.

U kunt uw verloren paspoort melden op de volgende plekken:

- Immigratiedienst;

- Districts- en gemeentepolitie;

- Vietnamese vertegenwoordigingsagentschappen in het buitenland op geschikte locaties;

- Immigratiecontrole-eenheid bij de grensovergang;

- Nationaal portaal voor publieke dienstverlening;

- Portaal voor openbare diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

2. Procedures voor het herstellen van de geldigheid van een verloren gewoon paspoort

Overeenkomstig artikel 32 van de Wet op de in- en uitreis van Vietnamese burgers uit 2019 (gewijzigd in 2023) wordt het herstel van de geldigheid van gewone paspoorten als volgt geregeld:

- Een gewoon paspoort dat ongeldig is verklaard wegens verlies in het land, maar intact wordt teruggevonden en voorzien is van een geldig buitenlands visum, komt in aanmerking voor herstel.

- De persoon die de geldigheid van het paspoort wil herstellen, moet alle informatie invullen op het bij het paspoort gevoegde aanvraagformulier en dit rechtstreeks indienen bij de Dienst Immigratie van het Ministerie van Openbare Veiligheid of bij de Dienst Immigratie van de provinciale politie, indien dit hem schikt, of in de elektronische omgeving op het nationale portaal voor overheidsdiensten of het portaal voor overheidsdiensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

- De aangewezen persoon is verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en vergelijken van de gegevens in de aangifte met de gegevens in het paspoort en het maken van een afspraak om de resultaten terug te sturen.

- Het herstellen van de geldigheid van gewone paspoorten wordt uitgevoerd door de Dienst Immigratie van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

- Binnen 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek, zal de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid het paspoort met herstelde geldigheid aan de aanvrager retourneren. Indien het verzoek tot herstel van de geldigheid van het paspoort wordt geweigerd, moet schriftelijk worden gereageerd met opgave van redenen.

Binnen 5 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek, zal de Immigratiedienst van de Provinciale Politie het paspoort met herstelde geldigheid aan de aanvrager retourneren. Indien de aanvraag tot herstel van de geldigheid van het paspoort wordt geweigerd, dient schriftelijk te worden gereageerd met opgave van redenen.

Bron