Waar moet ik het verlies van mijn gewone paspoort melden?

Kunt u mij alstublieft vertellen bij welke instanties of organisaties ik terecht kan als ik mijn paspoort kwijt ben? - Lezer Ngoc Lam

1. Waar moet ik het verlies van mijn gewone paspoort melden?

Meer specifiek bepaalt artikel 28, lid 2, van de Wet op het In- en Uitreizen van Vietnamese Burgers 2019 (gewijzigd in 2023) de annulering van de geldigheid van een verloren gewoon paspoort dat nog steeds geldig is, als volgt:

Binnen twee werkdagen na de ontdekking van het verlies van een regulier paspoort moet de persoon die het paspoort verloren heeft, een aangifteformulier voor verloren paspoort rechtstreeks indienen of versturen naar de Immigratiedienst, de districts-/gemeentelijke politie of een Vietnamese vertegenwoordiging in het buitenland (indien mogelijk), of naar de immigratiecontrole bij de grenspost, of elektronisch via het nationale portaal voor openbare diensten of het portaal voor openbare diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid .

In geval van overmacht kan de termijn voor het indienen of versturen van een melding van verloren voorwerpen langer zijn, maar in de melding moet de reden voor de overmacht specifiek worden vermeld.

Binnen één werkdag na ontvangst van een melding van een verloren gewoon paspoort is de ontvangende instantie verplicht de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid en de aanvrager hiervan op de hoogte te stellen met behulp van het voorgeschreven formulier. Binnen één werkdag na ontvangst van de melding zal de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid het paspoort ongeldig verklaren.

U kunt het verlies van een regulier paspoort daarom op de volgende locaties melden:

- Immigratie- en grenscontroleagentschap;

- Politie op districts- en gemeenteniveau;

- Vietnamese vertegenwoordigingskantoren in het buitenland, waar dat mogelijk is;

- Immigratiecontrole-eenheid bij grensovergangen;

- Nationaal portaal voor de openbare dienst;

- Het portaal voor publieke diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

2. Procedures voor het herstellen van de geldigheid van een verloren gewoon paspoort.

Op grond van artikel 32 van de Wet op het In- en Uitreizen van Vietnamese Burgers 2019 (gewijzigd in 2023) is het herstel van de geldigheid van gewone paspoorten als volgt geregeld:

Een regulier paspoort dat ongeldig is verklaard wegens verlies in het land, kan in aanmerking komen voor herstel indien het intact wordt teruggevonden en een geldig visum van een buitenlandse overheid bevat.

Aanvragers die de geldigheid van hun paspoort willen herstellen, moeten het bijgevoegde aanvraagformulier invullen en rechtstreeks indienen bij de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid of, indien mogelijk, de Immigratiedienst van de provinciale afdeling Openbare Veiligheid, of elektronisch via het nationale portaal voor openbare diensten of het portaal voor openbare diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

De aangewezen persoon is verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en vergelijken van de informatie in het aanvraagformulier met de informatie in het paspoort en het afgeven van een ontvangstbewijs met de datum waarop de resultaten worden ontvangen.

- De procedure voor het herstellen van de geldigheid van een regulier paspoort wordt uitgevoerd door de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid.

Binnen drie werkdagen na ontvangst van het verzoek zal de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid het paspoort met herstelde geldigheid aan de aanvrager retourneren; indien het verzoek tot herstel van de geldigheid van het paspoort niet wordt goedgekeurd, dient een schriftelijke verklaring met vermelding van de redenen te worden ingediend.

Binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek zal het Provinciale Agentschap voor Openbare Veiligheid en Immigratiebeheer het paspoort met herstelde geldigheid aan de aanvrager retourneren; indien het verzoek tot herstel van de geldigheid van het paspoort niet wordt goedgekeurd, dient een schriftelijke reactie met vermelding van de redenen te worden ingediend.

Bron