TTCS heeft kracht en kent fundamentele verschillen met andere mediavormen.

Op de ochtend van 27 december hield de afdeling Grassroots Information (TTCS) van het ministerie van Informatie en Communicatie (MIC) in Hanoi een conferentie om het werk voor 2024 te evalueren en taken voor 2025 uit te rollen. Onderminister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong was aanwezig en leidde de conferentie.

De viceminister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong zat de conferentie voor.

Basisinformatie is effectief voor de sturing en het bestuur van partijcomités en -autoriteiten op lokaal niveau.

In zijn verslag over het werk van het Publieksinformatiecentrum in 2024 zei Nguyen Van Tao, directeur van de afdeling Publieksinformatiecentrum: In 2024 zal het Publieksinformatiecentrum de rol van het mediasysteem blijven bevestigen dat de bevolking rechtstreeks bereikt en effectief de richting en het bestuur van de partijcomités en de lokale autoriteiten dient, en dat bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van de sociaal -economische ontwikkelingstaken van het land en de gemeenten, en dat consensus en maatschappelijk vertrouwen creëert in de leiding van de partij en het bestuur van de staat.

Volgens directeur Nguyen Van Tao telde het hele land op 15 december 2024 9.863 radiostations op gemeentelijk, wijk- en dorpsniveau, wat neerkomt op 96%. Dit is een stijging van 1% ten opzichte van dezelfde periode. Hiervan maakten 3.775 radiostations gebruik van IT-VT, goed voor 38,3%, een stijging van 17,5% ten opzichte van dezelfde periode.

Er zijn 666 radio- en televisiestations in districten, steden en gemeenten, waarvan 625 radio- en televisiestations zijn samengevoegd tot het Centrum voor Cultuur, Informatie en Sport of het Centrum voor Communicatie en Cultuur op districtsniveau. Dit is goed voor 93,84%, een stijging van 3,3% ten opzichte van dezelfde periode in 2023.

Directeur van de afdeling Informatie en Communicatie Nguyen Van Tao brengt verslag uit over de werkzaamheden in 2024 en geeft aan welke taken er in 2025 zullen worden uitgevoerd.

Tot nu toe zijn er 8.471 elektronische informatiepagina's van gemeenten, wijken en steden, goed voor 79,9%, een stijging van 11,2% ten opzichte van dezelfde periode in 2023; 2.064 elektronische openbare mededelingenborden van gemeenten, wijken en steden, goed voor 20,0%; 4.024 gemeenten, wijken en steden hebben OA Zalo-informatiepagina's op lokaal niveau om een interactief communicatiekanaal te creëren tussen de lokale overheid en de bevolking, goed voor 40%; meer dan 200.000 lokale propagandisten in dorpen en woongroepen.

In 2024 heeft de TTCS-sector vele uitstekende resultaten behaald. De afdeling TTCS heeft het ministerie van Informatie en Communicatie geadviseerd om decreet nr. 49/2024/ND-CP van 10 mei 2024, dat TTCS-activiteiten reguleert, te ontwikkelen en ter afkondiging aan de regering voor te leggen. Dit is de eerste keer dat de beheersinstelling van de TTCS-sector op decreetniveau is uitgevaardigd, wat een nieuwe ontwikkelingsruimte voor TTCS-activiteiten opent; activiteiten transformeren van voornamelijk eenzijdige informatie naar interactie met mensen, het ontvangen van feedback en informatie over de inhoud van de reacties van bevoegde instanties, organisaties en individuen op feedback van mensen.

De afdeling Informatie en Communicatie adviseerde het ministerie tevens om twee documenten uit te geven: Instructie nr. 2806/HD-BTTTT van 16 juli 2024 met instructies voor het samenstellen en perfectioneren van het grassroots-propagandateam; Instructie nr. 4568/HD-BTTTT van 24 oktober 2024 met instructies voor het evalueren van criterium nr. 5 over stedelijke informatie en communicatie.

Daarnaast organiseerde het departement een nationale online conferentie ter implementatie van Besluit nr. 49/2024/ND-CP van 10 mei 2024 van de regering ter regulering van TTCS-activiteiten met 6.110 aansluitpunten en 27.521 aanwezige afgevaardigden. Op 8 oktober 2024 werd een nationale conferentie georganiseerd om 120 typische en geavanceerde collectieven en individuen in TTCS-activiteiten te prijzen en te eren. De oprichting van het centrale TTCS-broninformatiesysteem werd georganiseerd en de verbinding met 44 provinciale TTCS-broninformatiesystemen werd getest.

Organiseer tegelijkertijd een evaluatie van de werking van radio- en televisiefaciliteiten op districtsniveau na de fusie tot centra. Beveel aan dat de volkscomités van provincies en steden opdracht geven tot beëindiging van de uitzendingen en doorgifte van radioprogramma's en de overstap naar multimedia- en multiplatformcommunicatieactiviteiten. Wijs middelen toe uit het Nationale Doelprogramma voor Nieuwe Plattelandsontwikkeling voor de periode 2021-2025 en lokale budgetten om technische apparatuur te upgraden en moderniseren, de productie van multimedia- en multiplatformcommunicatiecontent te digitaliseren en organiseer omscholing, professionele ontwikkeling en het actueel houden van kennis voor het TTCS-personeel op districtsniveau.

Daarnaast vindt er een pilot plaats voor de bouw van virtuele assistenten en wordt een set documenten over het kennismanagementsysteem voor virtuele assistenten op het gebied van TTCS bijgewerkt naar het kennismanagementsysteem van de ontwikkelingseenheid.

Zes kerntaken van grassroots-informatiewerk

Spreker op de conferentie benadrukte plaatsvervangend minister Bui Hoang Phuong dat het TTCS een communicatiesysteem is dat rechtstreeks de gehele bevolking bereikt, waarbij gebruik wordt gemaakt van allerlei soorten informatie, van eenvoudige vormen zoals mondelinge propaganda en visuele agitatie tot moderne, multimediale en multiplatform-informatie om informatie te verspreiden en te verstrekken die aansluit bij de behoeften van de mensen in elk dorp, gehucht en woongroep. Op die manier wordt op effectieve wijze de richting en het bestuur van partijcomités en autoriteiten op lokaal niveau ondersteund.

Overzicht van de conferentie

Sociale media hebben kracht gecreëerd en een fundamenteel verschil gemaakt ten opzichte van andere vormen van communicatie. Tot nu toe kan geen enkele communicatiemethode sociale media vervangen bij het overbrengen van informatie naar elk huishouden, elke persoon, vooral niet in bergachtige en afgelegen gebieden.

"In werkelijkheid hebben de TTCS-medewerkers dag en nacht gewerkt, ondanks de moeilijkheden en ontberingen, ondanks de zware stormen die op veel plaatsen in het land, vooral in bergachtige provincies en in het bijzonder storm nr. 3 Yagi, zware regenval, aardverschuivingen en plaatselijke overstromingen veroorzaakten. Ze gebruikten de eenvoudige, vertrouwde stemmen van de lokale bevolking via het radiosysteem om berichten over stormen, overstromingen en overstromingen over te brengen en mensen te mobiliseren om zich bij de regering aan te sluiten bij het oplossen van veel problemen aan de basis", benadrukte viceminister Bui Hoang Phuong.

De plaatsvervangende minister erkende en waardeerde ook ten zeerste de resultaten die in het verleden door het werk van TTCS zijn behaald, en stelde tegelijkertijd voor dat de afdeling TTCS in de komende tijd de volgende inhoud goed zou moeten implementeren:

Ten eerste moeten we propaganda promoten zodat overheden op alle niveaus het bewustzijn over de rol van de TTCS kunnen vergroten. We moeten aandacht besteden aan het aansturen en organiseren van effectieve activiteiten en we moeten de tweerichtingsverkeerinformatie tussen overheid en burgers en burgers en overheid in de digitale omgeving op effectieve wijze implementeren.

Ten tweede moeten we proactief onderzoek doen en leren, nauwlettend de lokale en lokale praktijken volgen en een beroep doen op internationale ervaringen om de bevoegde autoriteiten te adviseren en voorstellen te doen voor het ontwikkelen en perfectioneren van juridische documenten, om zo de effectiviteit en efficiëntie van het staatsbeheer van TTCS-activiteiten te waarborgen.

Ten derde moeten we de digitale transformatie krachtig bevorderen, de manier van beheer veranderen en een database opzetten over TTCS, met als doel een synchrone verbinding te creëren tussen centraal, provinciaal en districtsniveau en de lokale bevolking in de digitale omgeving. Daarnaast moeten we de TTCS-activiteiten in elke regio en in het hele land in de gaten houden.

Ten vierde, transformeer de activiteiten van radio- en televisiefaciliteiten op districtsniveau sterk naar multimedia en convergentie in de productie van informatiecontent. Moderniseer tegelijkertijd het productieproces van informatiecontent en benut de bestaande personele middelen van de faciliteiten optimaal, zodat één persoon vele taken kan uitvoeren: informatie verwerken, bestanden en artikelen produceren, bewerken, videoclips opnemen en radio- en televisieprogramma's ontwikkelen dankzij de ondersteuning van moderne technologie en apparatuur.

Ten vijfde moet de manier waarop communicatiecampagnes op lokaal niveau worden georganiseerd, worden geïnnoveerd, moet de effectiviteit van propaganda met behulp van technologie worden geëvalueerd en moet de effectiviteit van propaganda worden vergroot door communicatieproducten die via verschillende informatiemedia worden gepost en uitgezonden te diversifiëren, waardoor mensen worden aangetrokken en overtuigd.

Ten zesde, zorg voor een goede samenwerking met de lokale overheden om trainingen te organiseren ter verbetering van de professionele expertise, propagandavaardigheden en de toepassing van technologie, om zo de capaciteit van het personeel dat zich bezighoudt met informatie- en communicatiewerk in gemeenten, wijken en steden te vergroten. Dit kan geleidelijk worden uitgebreid naar het hele dorp, gehucht en woongroep.

Truong Thanh (bron van https://ictvietnam.vn/ttcs-co-suc-manh-su-khac-biet-can-ban-voi-cac-hanh-thuc-truyen-thong-khac-68536.html)