Dit is het eerste jaar dat Hanoi GIS-digitale cartografie combineert met kunstmatige intelligentie ter ondersteuning van de inschrijvingen voor basisscholen.
Om een soepel registratieproces te garanderen, organiseerden lokale overheden en onderwijsinstellingen maanden van tevoren gelijktijdig trainingssessies, voerden talloze proefdraaien uit, analyseerden leerlinggegevens en zorgden voor de nodige faciliteiten en personeel om ouders direct te kunnen ondersteunen.
Een proactieve aanpak vanuit de basis.
Als een van de gemeenten die de voorbereidingen vroegtijdig afrondde, gaf de gemeente Quang Minh scholen de opdracht om al vanaf de proefperiode van het systeem verschillende ondersteuningsplannen voor ouders te ontwikkelen.
Op 1 juli om 0:00 uur is het inschrijfportaal voor basisscholen in Hanoi (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) officieel geopend voor online aanmeldingen voor de eerste klas. Daarna vindt de inschrijving voor de kleuterschool (3 tot 5 jaar) plaats van 4 tot 6 juli, en de inschrijving voor de zesde klas van 7 tot 9 juli.
Bij kleuterschool Dai Thinh B verklaarde directeur Ha Thi Hong Hanh dat de toepassing van GIS-mapping een positieve innovatie is die veel voordelen biedt voor zowel ouders als de school.
Direct na deelname aan trainingssessies georganiseerd door de gemeente en lokale autoriteiten, organiseerde de school bijscholing voor de gehele toelatingscommissie om procedures, werkwijzen en ondersteuningsmethoden voor ouders te standaardiseren.
"Tijdens de eerste proefloop ondervonden we ook wat moeilijkheden bij het bepalen van de locatie op de kaart. Na begeleiding en aanpassingen van de bevoegde instanties verliepen de volgende twee proeflopen echter probleemloos en werden de gewenste resultaten behaald," aldus mevrouw Ha Thi Hong Hanh.
Volgens mevrouw Ha Thi Hong Hanh is het grootste voordeel dat ouders alleen een smartphone of computer met internetverbinding nodig hebben om hun kinderen overal in te schrijven, zonder persoonlijk naar de school te hoeven gaan.
Voor kleuters geldt dat veel kinderen zich voor het eerst inschrijven en daarom nog geen account hebben. Na feedback van ouders te hebben ontvangen, heeft de school advies gevraagd en gekregen over hoe het proces voor het uitgeven van identificatiecodes kan worden verbeterd, zodat het aanmaken van accounts eenvoudiger wordt.
De school heeft een toelatingscommissie opgericht bestaande uit ervaren beheerders en docenten met IT-vaardigheden; en heeft tevens voldoende computers en snelle internettoegang beschikbaar gesteld om ouders tijdens het toelatingsproces te ondersteunen.
Voor het schooljaar 2026-2027 heeft kleuterschool Dai Thinh B 130 inschrijvingsplaatsen toegewezen gekregen. De schoolleider herinnert ouders eraan dat de inschrijvingsperiode voor de kleuterschool loopt van 4 tot en met 6 juli. De school staat altijd klaar om te helpen als er zich problemen voordoen tijdens de inschrijvingsprocedure.
Ondertussen heeft de heer Ngo Luong Ngoc, adjunct-directeur van de Thanh Lam B middelbare school, verklaard dat de school voor het schooljaar 2026-2027 200 leerlingen voor de zesde klas zal inschrijven. Na drie proefinschrijvingsrondes zijn alle scenario's doorgenomen en aangevuld om voorbereid te zijn op eventuele situaties die zich tijdens de officiële inschrijvingsdagen kunnen voordoen.
De school heeft op de eerste verdieping een apart toelatingskantoor ingericht met meerdere computers die via breedbandinternet toegankelijk zijn voor ouders. Daarnaast is er een toelatingscommissie ingesteld, bestaande uit personeelsleden die een professionele training hebben gevolgd en direct hebben deelgenomen aan proefprojecten.
Volgens de heer Ngoc richt de school zich dit jaar tijdens de inschrijvingsperiode met name op het herzien van de inschrijvingscriteria. Naast het verzamelen van statistieken over het aantal leerlingen van basisschool Thanh Lam B, basisschool Kim Hoa B en een deel van basisschool Chi Dong, onderzoekt de school ook de toegang tot technologie binnen elk gezin. Zo kan worden vastgesteld welke ouders hun kind zelf kunnen inschrijven en welke gevallen hulp nodig hebben of waarbij iemand anders de inschrijving voor hen regelt.
Voor studenten die elders studeren en wonen, maar pas terugkeren voor de inschrijving, heeft de school passende opvangplannen opgesteld.
"We hebben ons niet alleen voorbereid op het gebied van personeel en technologie, maar we hebben ook verschillende scenario's ontwikkeld om ouders te ondersteunen, bijvoorbeeld bij het vergeten van wachtwoorden, mislukte inschrijvingen of het opnieuw controleren van de inschrijvingsresultaten. Tijdens drie proefprojecten hebben ouders ook begrepen dat de digitale kaart slechts een hulpmiddel is ter ondersteuning van de inschrijving en niet bepalend is voor de inschrijving. Daardoor hoeven ze zich geen zorgen meer te maken over de afstand van hun huis naar de school," aldus de heer Ngo Luong Ngoc.
Samenwerken met ouders
Volgens de heer Nghiem Van Binh, hoofd van de afdeling Examenbeheer en Kwaliteitsborging van het Departement Onderwijs en Training van Hanoi, is online inschrijving voor het primair en voortgezet onderwijs al meer dan tien jaar in de stad ingevoerd en heeft dit duidelijke resultaten opgeleverd wat betreft het gemak voor burgers en het waarborgen van openheid en transparantie.
Voor het schooljaar 2026-2027 zal Hanoi de online inschrijving blijven handhaven, maar het proces aanpassen om de digitale transformatie te bevorderen en zo de transparantie en het gemak voor ouders en leerlingen te vergroten.
Een opvallende nieuwe functie is de toepassing van GIS-kaarten (Geografisch Informatiesysteem) en kunstmatige intelligentie (AI). Het systeem gebruikt digitale kaarten om de werkelijke woonplaats van leerlingen ten opzichte van scholen nauwkeurig te bepalen; tegelijkertijd analyseert AI de inschrijvingsquota en de bevolkingsdichtheid in elk gebied ter ondersteuning van de schoolplaatsing.
De heer Binh benadrukte dat digitale kaarten en AI slechts ondersteunende hulpmiddelen zijn en de huidige regelgeving voor leerlingeninschrijving niet veranderen. Het doel is om het schoolplaatsingsproces wetenschappelijker en transparanter te maken en om ervoor te zorgen dat leerlingen naar de school gaan die het dichtst bij hun woonplaats ligt.
Een andere nieuwe ontwikkeling dit jaar is dat de schoolplaatsing niet langer uitsluitend afhankelijk is van administratieve grenzen, maar gebaseerd is op het principe van prioriteit voor scholen in de buurt van woonplaatsen, wat bijdraagt aan een efficiënt gebruik van het scholennetwerk in het gebied.
Het Departement van Onderwijs en Training van Hanoi benadrukte dat ouders na een succesvolle online inschrijving de juistheid en consistentie van alle inschrijvingsdocumenten zorgvuldig moeten controleren. Gegevens zoals volledige naam, geboortedatum, geboorteplaats en woonadres moeten overeenkomen met de geboorteakte en andere relevante documenten.
Mochten er fouten worden ontdekt of informatie gecorrigeerd moeten worden, dan hoeven ouders zich geen zorgen te maken, want de school zal hen begeleiden en ondersteunen bij het doorlopen van de noodzakelijke procedures.
Het is belangrijk om te weten dat het Departement van Onderwijs en Training van Hanoi ouders niet verplicht om originele documenten in te dienen bij de inschrijvingsprocedure. Ouders hoeven alleen kopieën in te leveren en de originelen mee te nemen voor verificatie indien nodig. Onnodige notariële of certificeringsprocedures zijn niet vereist, wat het ongemak minimaliseert. Ouders zijn echter zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die in het inschrijvingsformulier is verstrekt.
Bron: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Afbeelding] Nationale conferentie waarin een jaar van werking van het algemene organisatiemodel van het politieke systeem, het drieledige regeringsmodel, wordt samengevat.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
