Uten å trenge dyp forståelse av teknologi eller sofistikert terminologi, kan brukere effektivt bruke ChatGPT – et populært verktøy for kunstig intelligens – til virkelige arbeidssituasjoner.
Med fordelene med rask respons og fleksibel språkbehandling er ChatGPT i ferd med å bli en pålitelig «virtuell assistent» for oppgaver som å oppsummere tekst, skrive e-poster, organisere gjøremålslister eller finne skriveideer.
Her er 9 enkle og effektive ChatGPT-kommandoer for kontorarbeidere, spesielt de som er nye innen AI:
Tekstsammendrag
Når brukere trenger å behandle en lang rapport raskt, kan de laste opp dokumentet og skrive inn kommandoen: «Oppsummer følgende innhold på 300 ord.» Verktøyet vil trekke ut hovedpunktene, noe som sparer lesetid.
Det er imidlertid nødvendig å dobbeltsjekke informasjonen og resultatene før du bruker dem i ekstern kommunikasjon, fordi ChatGPT ikke alltid er nøyaktig.
Skriv høflige og profesjonelle e-poster.
Med spørsmålet «Hjelp meg å skrive en profesjonell påminnelses-e-post» kan ChatGPT foreslå en passende e-poststruktur basert på dine spesifikke mål.
Du bør inkludere din opprinnelige e-postadresse, gi mer informasjon om hvem som skal motta e-posten, eller sende inn et utkast slik at ChatGPT kan foreslå endringer.
Overarbeid
Når brukere føler seg overveldet, kan de legge inn en gjøremålsliste og be om at den prioriteres.
En vanlig kommando er: «Jeg har for mye å gjøre, vær så snill å hjelp meg med å prioritere.» Gi ChatGPT en liste over oppgaver som chatboten kan foreslå.
Veiledning for å redusere stress
Selv om ChatGPT ikke er en erstatning for helsepersonell, kan det fortsatt hjelpe brukere med å roe ned sinnet med enkle pusteøvelser hvis de blir spurt: «Jeg føler meg engstelig, kan du veilede meg gjennom en trinnvis pusteøvelse?»
Forbered deg til møtet.
For forespørsler som «Jeg må lage en agenda for et kvartalsvis planleggingsmøte», kan ChatGPT hjelpe til med å lage en disposisjon, foreslå diskusjonsspørsmål eller tilby innhold innenfor en gitt tidsramme.
Lønnsforhandlinger
Brukere kan «øve» på viktige dialoger ved å rollespille, for eksempel: «Du spiller manageren; jeg vil foreslå en lønnsøkning.»
Ved å øve på forhånd vil du få mer selvtillit og identifisere eventuelle uoverensstemmelser i forslaget ditt.
Disposisjon for kreativt innhold
For blogginnlegg eller innlegg på sosiale medier kan en påminnelse som «Forslag til disposisjon for emne A for målgruppe B, vennlig tone» bidra til å overvinne frykten for å starte på nytt.
Du bør oppgi flere detaljer slik at ChatGPT kan lage en mer effektiv disposisjon. Du kan legge til følgende utsagn: «Er det noe annet du trenger å vite for å hjelpe meg?»
Navngi produktene og tjenestene dine.
ChatGPT kan også fungere som en «navnegenerator» hvis de blir bedt om å foreslå navn på produkter, prosjekter eller kampanjer.
Kommandoen er: «Jeg trenger et navn til dette (prosjekt/rapport/initiativ). Kan du gi meg 10 passende kreative alternativer?»
Lær ny kunnskap
Kommandoen er: « Jeg må forklare (emnet) til en komplett nybegynner. Kan du forklare det enkelt uten å utelate de viktigste punktene?»
Dette er den perfekte kommandoen for å forberede veiledninger for nybegynnere, spesielt om et emne du virkelig har kunnskap om, men ikke vet hvordan du best skal formidle det til de som ikke er helt kjent med det.
Du kan absolutt bruke ChatGPT-kommandoene nevnt ovenfor for enhver AI-assistent som Google Gemini, Grok osv. Hver chatbot vil ha en annen stil og resultater som du kan sammenligne og velge mellom.
(Ifølge TechRadar)
Kilde: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
