Regelverket rundt tidspunktet for fakturautstedelse må løses.

Elektroniske fakturaer er et nødvendig skritt mot åpenhet i forretningsdriften og bekjempelse av skatteunndragelse. I følge regelverket er fakturautstedelsestidspunktet for salg av varer når eierskapet eller bruksretten til varene overføres til kjøperen, uavhengig av om betaling er mottatt eller ikke.

I praksis kan imidlertid mange transaksjoner fortsatt føre til kanselleringer av ordrer, returer eller mislykkede leveranser. Derfor har mange bedrifter og husholdninger i utkastet til rundskriv om elektroniske fakturaer fra Finansdepartementet foreslått at forskrifter om tidspunktet for fakturautstedelse bør være mer fleksible, skreddersydd for hver enkelt bransje.

For fru Tran Nguyen Anh Ngocs virksomhet er det fortsatt en utfordrende oppgave å lage elektroniske fakturaer for hver minste transaksjon. Det unike med detaljhandel er at kundene kan ombestemme seg etter betaling eller gjøre justeringer rett ved skranken.

«For eksempel, når en kunde kjøper varer, betaler og mottar en regning, betyr det at fakturaen er utstedt. Men hvis de ombestemmer seg eller bestiller noe annet, må vi kansellere fakturaen og opprette en ny. Jeg er ikke sikker på om kansellering av en slik faktura teller som inntekt. Må jeg forklare hvorfor jeg måtte kansellere den?» lurte fru Tran Nguyen Anh Ngoc, eier av Hino House-virksomheten i Ho Chi Minh- byen.

For bedrifter og individuelle gründere innen e-handel kan tusenvis av bestillinger genereres daglig, men ikke alle fullføres. Avhengig av bransje og høysesong kan andelen kansellerte, returnerte eller byttede bestillinger variere fra 10 % til 30 % av det totale antallet sendte bestillinger.

Hvis fakturaen utstedes fra starten av, må bedriften gå gjennom mange ekstra trinn for å justere, erstatte eller kansellere fakturaen.

«Vår anbefaling er at fakturering bør gjenspeile den faktiske statusen til bestillingen, ved vellykket levering eller etter retur-/bytteperioden som er fastsatt av plattformen. På denne måten kan bedrifter fortsatt overholde regelverket på riktig måte, men uten driftsmessige flaskehalser eller unødvendige samsvarskostnader», sa Vu Viet Duc, viseadministrerende direktør i DATHACO Company.

Ifølge eksperter er prinsippet om fakturering ved eierskapsoverføring nødvendig for inntektsstyring og for å forhindre skatteunndragelse. I moderne detaljhandelsmodeller er imidlertid ikke konseptet «overføring» alltid like enkelt. Hvis man kun bruker en streng tidsramme, kan bedrifter lett havne i en situasjon der de har rett når det gjelder driftsprosedyrer, men støter på vanskeligheter med faktureringsprosedyrer.

Tran Xoa, direktør i Minh Dang Quang Law Firm, uttalte: «Når regnes det som en eierskifte? Finansdepartementet må avklare hver sak. Hver sak må reguleres på en spesifikk måte, fordi det for øyeblikket bare står «eierskifte, utstede en faktura». Vi må avklare dette for å unngå at folk blir urettferdig straffet.»

Mange foreslår at tidspunktet for fakturering bør være nærmere tilpasset transaksjonsstatusen. For e-handel kan dette være tidspunktet for vellykket levering eller etter at returperioden som er fastsatt av plattformen er over. For fysiske butikker kan inntektene aggregeres for å utstede fakturaer på slutten av dagen, slutten av uken eller på et mer passende grunnlag.

Kilde: https://vtv.vn/can-thao-go-vuong-mac-quy-dinh-thoi-diem-xuat-hoa-don-10026052711335854.htm