Digital transformasjon av "Internstyringsforskrift"

Som svar på behovet for innovasjon for å tilpasse seg den digitale økonomien, er digital transformasjon i intern ledelse ikke bare en uunngåelig trend, men også en strategisk løsning for å opprettholde et konkurransefortrinn for bedrifter. Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) erkjenner dette

Daglig leder Nguyen Van Non (i midten) jobber med konsulentenheten for digitalisering.

I løpet av den siste perioden har administrerende direktør i Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, konsekvent skapt de beste forutsetningene for selskapets tekniske arbeidsstyrke for å fremme anvendelsen av Industri 4.0-teknologi i ledelse og produksjon. Administrerende direktør Nguyen Van Non delte: «I sammenheng med Industri 4.0-revolusjonen og den sterke globale trenden med digital transformasjon har TMP vært en pioner innen anvendelse av digital teknologi til styring og drift av kraftproduksjonsutstyr. Et av TMPs viktige strategiske skritt er implementeringen av «Digital Transformation Solution for Internal Management Regulations», med sikte på å forbedre ledelseseffektiviteten, optimalisere arbeidsflyter og oppfylle kravene til bærekraftig utvikling i bedriften…»

Viktigheten av digital transformasjon i intern ledelse.

Digital transformasjon av interne styringsregler forstås som prosessen med å anvende informasjonsteknologi, styringsprogramvare og digitale plattformer for å digitalisere interne prosesser, retningslinjer og regelverk, og dermed skape et mer transparent, fleksibelt og effektivt styringssystem. For TMP er dette et avgjørende skritt i å modernisere styringsstrukturen, forbedre arbeidsproduktiviteten og sikre samsvar med moderne styringsstandarder.

Løsninger for digital transformasjon er implementert.

TMP har implementert en rekke spesifikke løsninger for å digitalisere sine interne styringsregler, inkludert:

Det første trinnet er å bygge et elektronisk dokumenthåndteringssystem: Alle bedriftsdokumenter, forskrifter og interne regler digitaliseres og lagres på en sentralisert plattform. Dette systemet gir ansatte rask tilgang, enkel søking og minimerer bruken av tradisjonelle papirdokumenter. Digitaliserte dokumenter som er lagret på serveren sikkerhetskopieres daglig og beskyttes mot inntrenging av avansert programvare ... Som et resultat er datakilden alltid sikker, effektiv og betydelig mer kostnadseffektiv enn å håndtere papirdokumenter.

TMPs tekniske personale gjennomgår konfigurasjonen av de «interne styringsforskriftene».

Deretter implementerte TMP programvare for pålitelighetssentrert vedlikehold (RCM) og ERP-programvare (Enterprise Resource Planning) for å administrere og koordinere alle kjernevirksomhetsaktiviteter på én plattform. De utviklet og anvendte også sin egen programvare for produksjonsplanlegging, personaladministrasjon og online produksjonsrapportering, noe som forkortet behandlingstider og økte nøyaktigheten. Dette ga TMP-lederne en omfattende oversikt over intern drift, slik at de kunne ta rettidige og nøyaktige beslutninger.

Samtidig trener og forbedrer TMP de digitale ferdighetene til sine ansatte: TMP erkjenner at mennesker er kjerneelementet i den digitale transformasjonsprosessen, og har derfor organisert en rekke grundige opplæringskurs i teknologiferdigheter for sine ansatte. Disse opplæringene fokuserer ikke bare på programvarebruk, men øker også bevisstheten om viktigheten av digital transformasjon i det daglige arbeidet.

Resultater og fordeler oppnådd

Økt ledelseseffektivitet: Interne prosesser forenkles, noe som minimerer overlapping og ventetider. Ledere kan overvåke driften i sanntid gjennom digitale dashbord, og dermed forbedre beslutningskapasiteten.

Kostnadsbesparelser: Redusert papirforbruk og optimalisering av prosesser har bidratt til at TMP har kuttet administrative driftskostnader betydelig.

Bedre åpenhet og samsvar: Digitale systemer bidrar til å spore og registrere alle interne aktiviteter tydelig, og sikrer samsvar med lovbestemmelser og selskapets retningslinjer.

Økt fleksibilitet: Ansatte kan jobbe eksternt eller få tilgang til systemet når som helst og hvor som helst, spesielt i sammenhenger som krever tilpasning til uventede situasjoner som naturkatastrofer eller epidemier.

Utfordringer og fremtidige retninger

Til tross for mange positive resultater står den digitale transformasjonsprosessen hos TMP fortsatt overfor en rekke utfordringer, særlig endringer i de ansattes arbeidsvaner og risikoen for brudd på informasjonssikkerheten i det digitale miljøet. For å overvinne disse hindringene har TMP tydelig definert sine viktigste prioriteringer for fremtiden, inkludert: å fortsette å oppgradere sin teknologiske infrastruktur for å sikre stabil og sikker systemdrift; styrke samarbeidet med teknologipartnere som GE Hydro France (som signerte en intensjonsavtale med TMP i 2022) for å oppdatere avanserte løsninger; og bygge en digital bedriftskultur som oppmuntrer til kreativitet, fleksibilitet og innovasjon blant alle ansatte.

Implementeringen av «Digital Transformation Solution for Internal Management Regulations» er ikke bare et skritt fremover innen selskapsstyring, men også et bevis på TMPs forpliktelse til å være pioner innen anvendelse av Industri 4.0-teknologi i produksjon og drift. Med lovende innledende resultater hevder TMP gradvis sin posisjon som en fullstendig digitalisert bedrift, klar til å møte de strenge kravene i energimarkedet og bidra positivt til landets bærekraftige utvikling.

Kilde: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo