Verktøy for å beskytte bedriftshusholdninger

Skatteansvarlige fra det 8. skattekontoret i Dong Nai -provinsen koordinerte arbeidet med å spre fordelene med inngående fakturaer for forretningsaktiviteter ved Phuoc Binh Trade Center (Phuoc Binh-distriktet). Foto: Truong Hien

Produktkoder og inngående fakturaer er en uunngåelig trend, som bidrar til å beskytte legitime rettigheter, forhindre juridiske risikoer og demonstrere profesjonalitet og åpenhet i forretningsaktiviteter, spesielt fra 1. januar 2026, når skjemaet for skattemelding implementeres.

Produktkode: autentiser varenes opprinnelse

Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (i Nghia Trung kommune, Dong Nai-provinsen) har produsert saltristede cashewnøtter i ganske lang tid. Tidligere ble selskapets cashew-produkter solgt over hele provinsen. I den senere tid har produktene vært til stede i mange innenlandske og utenlandske markeder. Derfor har selskapet registrert koder og strekkoder for produktene sine; investert i trykking av stempler, standardisering av emballasje og festing av QR-koder til hver produkteske.

Dette beskytter ikke bare merkevaren, men hjelper også enheten med å bedre styre produksjons- og distribusjonsfasene. Det er en obligatorisk betingelse for at varer skal kunne bringes til supermarkeder og e-handelsplattformer, samt et springbrett for å utvide forbrukermarkedet.

Herr Le Van Lam fra Dong Phu Cashew Company Limited delte: «Når vi implementerer QR-koder, kan kunder spore varenes opprinnelse, vite selskapets adresse og derfra introdusere produkter for hverandre. Samtidig kan de raskt spore opprinnelsen, slik at de får vite produktets opprinnelse, annen informasjon om ernæring og ingredienser som passer til kundenes behov.»

Ikke bare bedrifter og små produksjonsanlegg, men også husholdninger er i dag interessert i produktkoder for varer.

Som handelsmann på et tradisjonelt marked sa Nguyen Thi Hue , handelsmann ved Phu Rieng Trade Center (Phu Rieng kommune, Dong Nai-provinsen): Når selgere følger med på produktkoder, kan det hjelpe kjøpere med å enkelt sjekke informasjon om opprinnelse, utløpsdato og kvalitetsstandarder, noe som skaper åpenhet og sikrer rettighetene til både selgere og kjøpere. Derfor importerer hun alltid varer med produktkoder, fordi dette er «nøkkelen» til å hjelpe forbrukere med å sjekke produktinformasjon, produksjonsprosess, utløpsdato osv.

Fru Hue betrodde: «Når importerte varer har produktkoder, vil kundene øke tilliten deres, og det vil også bidra til å forhindre forfalskede og falske varer. Derfor importerer vi alltid varer med tydelige produktkoder.»

Ifølge handelsmenn påvirket situasjonen med varer av ukjent opprinnelse ekte handelsmenn direkte tidligere år, slik at tilsynelatende enkel informasjon om produktkoder ble et «identifikasjonskort» for varer, noe som skapte tillit hos forbrukerne.

Fru Nguyen Thi Khuyen, en handelsmann ved Bu Nho Trade Center (Phu Rieng kommune, Dong Nai-provinsen), sa: «Produktkoder er veldig bra for både selgere og forbrukere. For det første, med en produktkode, vet vi produktets opprinnelse. For det andre skaper det trygghet for forbrukerne når de skanner koden for å se informasjon, de vil vite varenes opprinnelse og unngå forfalskede varer.»

«Forretninger og salg må faktureres, det er forskriften, fakturaer og dokumenter må være fullstendige. Dette er grunnlaget for at bedrifter, husholdninger og foretak, skal kunne regnskapsføre innsatsfaktorer og spesielt registrere, evaluere og bestemme varenes opprinnelse for å sikre betaling, samt regnskapsføre dokumenter og regnskapsbøker. Når det gjelder skattesektoren, vil skatten fra 1. januar 2026 endres fra engangsavgift til deklarert skattebetaling, og alle varer som kjøpes og selges må faktureres og dokumenteres korrekt i henhold til lovens bestemmelser.»
Herr DUONG DINH TRINH, nestleder for skatteavdeling 10, Dong Nai provinsielle skattekontor

Inngående fakturaer: viktig juridisk grunnlag

Tidligere hadde fru Pham Thi Ngoc, som driver en dagligvarebutikk på Bu Nho Commercial Center, opplevd problemer da kunder klaget over kvaliteten på enkelte varer, men hun kunne ikke spore opprinnelsen fordi selgeren ikke fremla en faktura. Som følge av denne hendelsen endret fru Ngoc vanen sin med å importere varer med fakturaer, slik at hun kunne bevise varenes lovlighet når myndighetene inspiserte dem.

«Inngående fakturaer er viktige dokumenter som hjelper bedrifter med å bevise varenes opprinnelse og oppfylle skatteforpliktelser i samsvar med regelverket. Dette er et «skjold» for å beskytte forretningsfolk. Når hver transaksjon har klare dokumenter, er forretningsfolk beskyttet mot juridiske og økonomiske risikoer; samtidig skapes et transparent forretningsgrunnlag» – Pham Thi Ngoc delte mer.

Som en papirhandelsbedrift er Thien Chi Bookstore (i Phuoc Binh-distriktet, Dong Nai-provinsen) interessert i inngående fakturaer for alle typer varer.

Herr Nguyen Hoang Thien Chi, bokhandler, sa: Inngående fakturaer er ikke bare viktige dokumenter i skattehåndteringen, men de registrerer også kostnader på en transparent måte og styrer både utgående og utgående varer tydelig.

«Varene vi importerer har inngående fakturaer. Hvis det ikke finnes noen fakturaer, må vi lage en nøyaktig liste i regnskapsprogramvaren og deretter føre dem opp på nytt i den programvaren», sa Nguyen Hoang Thien Chi.

Ifølge skattesektoren er inngående fakturaer i næringsvirksomhet ikke bare dokumenter i skatteforvaltningen, men også et viktig juridisk grunnlag for å beskytte rettighetene til bedriftshusholdninger. Ved full implementering av forskrifter om fakturaer vil bedriftshusholdninger og individuelle bedrifter føle seg trygge i kjøps- og salgsaktiviteter, noe som bidrar til å bygge et sunt og transparent marked. Implementering av fakturaer er ikke bare en forpliktelse, men også en rettighet for bedriftshusholdninger, noe som sikrer åpenhet i kommersielle aktiviteter og unngår risikoer når skatteforvaltningsmodellen anvendes fra 1. januar 2026.

I denne sammenhengen er forbrukerne ikke bare opptatt av produktpriser, men også av tydelig opprinnelse. Overholdelse av kvalitetsforskrifter, produktkoder og bruk av inngående fakturaer hjelper ikke bare bedrifter med å operere transparent, bekrefte omdømmet og produksjonsenhetene sine og beskytte merkevarene sine, men fungerer også som et grunnlag for enkel skattedeklarasjon. Produktkoder og inngående fakturaer er også grunnlaget for at kundene skal kunne stole på varenes kvalitet og opprinnelse, en nødvendig forutsetning for at bedrifter skal kunne utvikle seg bærekraftig.

Herr Ngoc

Kilde: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/