Innovasjon i tildeling av røde bøker på kommune- og menighetsnivå

Etter fire måneder med drift av det todelte lokale styresettet, har mange steder i provinsen gjort et godt inntrykk da de utstedte det første sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land til folk bare noen få dager etter at de mottok det. I stedet for å måtte dra til distriktet for å vente i flere uker, trenger folk nå bare å gå til kommunens folkekomité for å fullføre søknaden og motta resultatene på kortere tid. Dette gir ikke bare raskere prosedyrer, men bekrefter også den enestående effektiviteten til den nye forvaltningsmodellen.

Kommunestyrene får mer makt og ansvar.

Nat Son kommune ble opprettet ved å slå sammen fire kommuner: Xuan Thuy, Binh Son, Hung Son og Du Sang. Siden implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen har kommunen mottatt 146 registreringer av eiendomstransaksjoner. Av disse har 26 registreringer som oppfylte vilkårene for ny utstedelse i henhold til lovbestemmelser, fullført prosedyrene og fått tildelt sertifikater.

Herr Bui Van Hoan i Khoai-landsbyen, representant for husstanden som ble tildelt sertifikatet for bruk av land, uttalte: Tidligere tok det en hel morgen å dra til distriktet for å sende inn søknaden, og deretter vente på at den skulle overføres til kommunen for måling og verifisering for å få en «rød bok». Den flerlagede prosessen gjorde behandlingstiden lengre, i noen tilfeller opptil 45–60 dager, nå trenger jeg bare å dra til kommunen. Da jeg kom for å fullføre prosedyrene, ble jeg veiledet entusiastisk, omtenksomt og spesifikt av personalet, og jeg mottok den «røde boken» etter bare nesten 20 dager. Å motta sertifikatet bekrefter ikke bare folkets legitime rettigheter, men skaper også tillit og motivasjon for oss til å utvikle økonomien med selvtillit og samarbeide for å bygge opp hjemlandet vårt mer og mer velstående.

Ledere ved Nat Son kommunes servicesenter for offentlig administrasjon tildelte innbyggerne sertifikater for bruksrettigheter til areal.

Kamerat Le Thi Hai Yen – leder av Nat Son kommunes folkekomité sa: Delegering av myndighet til å utstede, signere eller bekrefte jordregistre til kommunen er et viktig skritt i administrativ reform. Selv om utstedelsen av det første sertifikatet for bruksrett til land til folket fortsatt har mange vanskeligheter, har kommunens folkekomité mottatt og løst alle administrative prosedyrer offentlig, transparent og i tide. Utstedelse av sertifikater for bruksrett til land er en av de vanskeligste oppgavene den nye kommunestyret har påtatt seg. Tidligere var dette underlagt distriktsnivå, men nå har det blitt desentralisert til kommune- og valgkretsnivå. Arbeidsmengden er svært stor, men med mottoet om å sette folket i sentrum, er kollektivet av kommunefunksjonærer fast bestemt på å tjene helhjertet. Dette er utgangspunktet og også premisset for lederne og alle kommunefunksjonærer til å strebe etter å tjene folket bedre.

Nye steg i arealforvaltningen

I kommuner og valgkretser i provinsen har Landbruks- og miljødepartementet pålagt det provinsielle tinglysingskontoret å proaktivt koordinere med tinglysingskontorenes avdelinger og folkekomiteer på kommunenivå for å ordne personell, teknisk infrastruktur og standardisere implementeringsprosedyrer for å legge til rette for og effektivt motta og behandle matrikkelregistre.

Tidligere, med matrikkelregistre, undersøkte kommunenivået bare opprinnelsen til arealbruken og instruerte folk til å sende dem til distriktsnivået. Nå er kommunenes og bydelenes myndighet utvidet, inkludert utstedelse av "røde bøker" for første gang. Innen 5 dager etter mottak av registrene vil landbetjenten måle kartet og sende det til kommunens og bydelens økonomiske avdeling, og deretter be landforvaltningskontoret om å behandle det videre. Den totale tiden for å returnere resultater i henhold til forskriftene er 17 virkedager.

For tiden har folkekomiteen på kommunenivå tillatelse til å utføre 14 prosedyrer knyttet til landsektoren. Blant disse var mange prosedyrer tidligere underlagt distriktsnivåets myndighet, for eksempel: Utstedelse av "røde bøker" for første gang, utstedelse og endring; registrering av endringer; separasjon og sammenslåing av tomter; endring av arealbruksformål... Nå mottas og løses disse prosedyrene rett på kommune- og bydelsnivå, noe som hjelper innbyggerne med å slippe å reise langt. Dette hjelper folk å se at offentlige administrative tjenester implementert på kommune- og bydelsnivå er et nytt og mer praktisk skritt fremover.

Ifølge vurderingen har arbeidet med å motta og håndtere matrikkelregistre på kommunenivå ved implementering av den todelte lokale forvaltningsmodellen gått knirkefritt. For å tjene folket godt har 146 kommuner og valgkretser i provinsen arrangert tjenestesentre for offentlig forvaltning på praktiske steder, utstyrt med flere datamaskiner, forbedret bemanningen av embetsmenn og trent i faglige ferdigheter og ferdigheter i å motta borgere. Samtidig koordinere med telekommunikasjonsenheter for å stabilt bruke elektronisk administrativ programvare, tilby teknisk støtte og være klare til å håndtere oppstående situasjoner.

Innbyggere kommer for å gjennomføre tomtetransaksjoner på Kim Boi kommunes servicesenter for offentlige administrasjoner.

Gjennom forskning og evaluering utført av mange personer, bidrar tillegget av administrative prosedyrer ved det offentlige forvaltningssenteret på kommunenivå, spesielt prosedyren for utstedelse av den første «røde boken», til å forkorte tiden, redusere prosedyrene og samtidig skape gunstige forhold for landrelaterte transaksjoner. Dette er en tydelig demonstrasjon av politikken med å omstrukturere apparatet for å tjene folket mer effektivt. Folk håper imidlertid at arealforvaltningsaktivitetene fortsatt må være effektive og sikre offentlighet og åpenhet.

Boks: I henhold til de nye forskriftene har lederen av folkekomiteen på kommunenivå fra 1. juli 2025 myndighet til å utstede det første sertifikatet for bruksrett til areal til enkeltpersoner. I tillegg har folkekomiteen på kommunenivå også myndighet til å utstede tapte sertifikater for bruksrett til areal på nytt, justere informasjon på grunn av feil, tilbakekalle på grunn av feil utstedelse... Dette er en ny forskrift for å forkorte tiden det tar å behandle dokumenter, forenkle prosessen og gi maksimal bekvemmelighet til folket.

Dinh Thang

Kilde: https://baophutho.vn/doi-moi-trong-cap-so-do-tai-xa-phuong-241735.htm