Innovasjon i tildeling av røde bøker på kommune- og menighetsnivå

Etter fire måneder med drift av det todelte lokale styresettet, har mange steder i provinsen gjort et godt inntrykk da de utstedte det første sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land til folk bare noen få dager etter at de mottok det. I stedet for å måtte dra til distriktet for å vente i flere uker, trenger folk nå bare å gå til kommunens folkekomité for å fullføre søknaden og motta resultatene på kortere tid. Dette gir ikke bare raskere prosedyrer, men bekrefter også den enestående effektiviteten til den nye forvaltningsmodellen.

Lokalregjeringen har fått mer makt og ansvar.

Nat Son kommune ble opprettet ved å slå sammen fire kommuner: Xuan Thuy, Binh Son, Hung Son og Du Sang. Siden implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen har kommunen mottatt 146 søknader om landtransaksjoner. Av disse har 26 søknader som oppfylte de juridiske kravene for nye arealbruksattester blitt behandlet og utstedt.

Herr Bui Van Hoan fra Khoai-landsbyen, som representerte husholdningene som mottok sertifikatet for bruksrett til land, uttrykte følgende: «Tidligere tok det en hel morgen å dra til distriktet for å sende inn søknaden, og deretter vente på at den skulle overføres til kommunen for oppmåling og verifisering. Den flerlagede prosessen forårsaket lang behandlingstid, i noen tilfeller opptil 45–60 dager. Nå trenger jeg bare å dra til kommunen. Da jeg skulle fullføre prosedyrene, fikk jeg dedikert, grundig og spesifikk veiledning fra tjenestemennene, og jeg mottok sertifikatet for bruksrett til land på litt under 20 dager. Å motta sertifikatet bekrefter ikke bare folkets juridiske rettigheter, men skaper også tillit og motivasjon for oss til å utvikle økonomien med selvtillit og samarbeide for å bygge et mer velstående og vakrere hjemland.»

Ledere av Nat Son kommunes offentlige administrative servicesenter overrekker sertifikater for bruksrett til land til innbyggerne.

Kamerat Le Thi Hai Yen – leder av folkekomiteen i Nat Son kommune – uttalte: Å gi kommunen myndighet til å utstede, signere eller sertifisere landdokumenter er et viktig skritt i administrativ reform. Selv om det fortsatt byr på mange utfordringer å utstede førstegangs bruksrettsbevis for land til innbyggerne, har folkekomiteen i kommunen mottatt og behandlet alle administrative prosedyrer åpent, transparent og innenfor den fastsatte tidsrammen. Utstedelse av bruksrettsbevis for land er en av de vanskeligste oppgavene den nyopprettede kommunestyret har påtatt seg. Tidligere var dette underlagt distriktsnivå, men nå har det blitt desentralisert til kommune- og valgkretsnivå. Arbeidsmengden er enorm, men med mottoet om å sette folket i sentrum, er kommunens ansatte fast bestemt på å tjene helhjertet. Dette er utgangspunktet og også grunnlaget for ledelsen og alle kommunens tjenestemenn til å strebe etter å tjene folket bedre.

Et nytt skifte i arealforvaltning.

I kommuner og bydeler over hele provinsen har Landbruks- og miljødepartementet pålagt det provinsielle tinglysingskontoret å proaktivt koordinere med avdelingskontorer og folkekomiteer på kommunenivå for å tildele personell, teknisk infrastruktur og standardisere implementeringsprosedyrer for å sikre smidig og effektiv behandling av tinglysingsdokumenter.

Tidligere vurderte kommunenivået kun opprinnelsen til arealbruken for tinglysingsdokumenter og veiledet folk til å sende dem til distriktsnivået. Nå er kommunenes og valgkretsenes myndighet utvidet til å omfatte utstedelse av førstegangseierskapsbevis ("røde bøker"). Innen 5 dager etter mottak av søknaden vil matrikkelsjefen oppmåle kartet og overføre det til kommunens/valgkretsens økonomiske avdeling, som deretter vil be arealforvaltningskontoret om å behandle det videre. Den totale tiden for å levere resultatene er 17 virkedager som fastsatt.

For tiden er folkekomiteer på kommunenivå autorisert til å håndtere 14 prosedyrer knyttet til arealsaker. Mange av disse prosedyrene var tidligere underlagt distriktsnivåets jurisdiksjon, for eksempel: førstegangsutstedelse og fornyelse av arealbruksattester; registrering av endringer i arealbruk; deling og konsolidering av landparseller; og konvertering av arealbruk. Nå mottas og behandles disse prosedyrene direkte på kommune-/distriktsnivå, noe som sparer innbyggerne for å reise lange avstander. Dette viser folket at implementeringen av offentlige administrative tjenester på kommune-/distriktsnivå representerer et nytt og mer praktisk skritt fremover.

Ifølge vurderinger har prosessen med å motta og håndtere dokumenter relatert til eiendom på kommunenivå, under den todelte lokale forvaltningsmodellen, gått knirkefritt. For å bedre betjene folket har alle 146 kommuner og valgkretser i provinsen etablert offentlige administrative tjenestesentre på praktiske steder, utstyrt dem med flere datamaskiner, styrket staben og gitt opplæring i ferdigheter innen offentlig tjeneste. Samtidig har de koordinert med telekommunikasjonsselskaper for å sikre stabil drift av elektronisk administrativ programvare, tilby teknisk støtte og være klare til å håndtere eventuelle oppstående situasjoner.

Innbyggere gjennomfører landrelaterte transaksjoner ved Kim Boi kommunes offentlige administrative servicesenter.

Basert på tilbakemeldinger og vurderinger fra mange innbyggere, bidrar tillegget av administrative prosedyrer ved det offentlige administrative servicesenteret på kommunenivå, spesielt prosedyren for utstedelse av eiendomsbevis for første gang, til å forkorte behandlingstider, redusere papirarbeid og legge til rette for landrelaterte transaksjoner. Dette demonstrerer tydelig politikken om å effektivisere det administrative apparatet for å tjene folket mer effektivt. Innbyggerne håper imidlertid at arealforvaltningsaktivitetene vil forbli effektive og sikre åpenhet og åpenhet.

Boks: I henhold til nye forskrifter har lederen av folkekomiteen på kommunenivå fra 1. juli 2025 myndighet til å utstede førstegangs bruksrettsbevis for areal til enkeltpersoner. I tillegg har folkekomiteen på kommunenivå også myndighet til å utstede tapte bruksrettsbevis for areal på nytt, korrigere informasjon på grunn av feil og tilbakekalle sertifikater utstedt i strid med forskrifter... Denne nye forskriften tar sikte på å forkorte behandlingstiden, forenkle prosedyrer og gi maksimal bekvemmelighet for innbyggerne.

Dinh Thang

Kilde: https://baophutho.vn/doi-moi-trong-cap-so-do-tai-xa-phuong-241735.htm