Samarbeide for å overvinne vanskeligheter og sikre en smidig søknadsprosess.

Det manglet utstyr og maskiner; arbeidsplassen var trang, mens antallet ansatte doblet seg sammenlignet med den opprinnelige utformingen. Til tross for dette opprettholdt avdelingskontor nr. 3 i Statskassens region VII etter fusjonen fortsatt muligheten til å motta og behandle et stort volum av dokumenter daglig, noe som sikret problemfri drift takket være solidaritetsånd og innovative løsninger tilpasset den praktiske situasjonen.

Avdelingskontor nr. 3, Statskassen region VII, sørger for mottak og behandling av daglige dokumentmengder.

Avdelingskontor nr. 3 ble opprettet ved sammenslåing av statskassene i distriktene Dai Tu, Dinh Hoa og Phu Luong. Hovedkvarteret ligger i det tidligere statskassen i Phu Luong. Enheten har for tiden 29 tjenestemenn som utfører oppgaver knyttet til utgiftskontroll, statlig regnskap og statskassetransaksjoner. Enheten betjener 21 budsjettorganisasjoner på kommunenivå og 430 budsjettanvendende enheter. Det brede omfanget av forvaltning og det store volumet av genererte dokumenter krever nøyaktig, rettidig og samsvarende kontroll av dokumenter, betalinger og resultater av administrative prosedyrer.

Over 70 % av budsjettfinansierte organisasjoner og budsjettbrukende enheter ligger 20–30 km unna transaksjonskontoret, noe som gjør reiser og transaksjoner vanskelige. Som svar på dette undersøkte og justerte transaksjonskontor nr. 3 proaktivt metoden for levering og mottak av resultater fra administrative prosedyrer for å gjøre det mer praktisk for enhetene, i tråd med den digitale transformasjonsveikarten for finanssektoren.

Herr Do Thai Hung, leder for transaksjonskontor nr. 3, informerte: Enheten har lagt til en metode for å levere resultater gjennom dokumenthåndteringssystemet, i tillegg til å motta dem direkte og via post . Denne metoden bidrar til å redusere antall turer, forkorte transaksjonstiden, samtidig som den sikrer at administrative prosedyrer løses i tide og i samsvar med regelverket.

I henhold til den nye prosedyren trenger kassererne bare å skrive ut én kopi av dokumentet i henhold til malen for godkjenning fra ledelsen, deretter skanne og sende det sammen med den digitalt signerte meldingen gjennom systemet. Løsningen ble raskt tatt i bruk av enhetene. Fra 15. mars til 22. desember 2025 mottok avdeling nr. 3 nesten 131 000 søknader, hvorav over 121 000 ble behandlet, og 9800 søknader ble returnert, noe som utgjør nesten 7,5 %.

Sammen med utgiftskontroll har oppgavene knyttet til budsjettinntekter og -utgifter i området som forvaltes av avdeling nr. 3 alltid blitt implementert etter planen. Per 22. desember nådde de totale budsjettinntektene over 505 milliarder VND, tilsvarende 96 % av årsplanen. De totale budsjettutgiftene nådde 3 454 milliarder VND, tilsvarende 94,5 % av planen, hvorav offentlige investeringsutgifter nådde 673 milliarder VND, noe som tilsvarer 84 % av det tildelte budsjettet.

For å overvinne utfordringer knyttet til infrastruktur og arbeidspress, ble avdelingskontor nr. 3 i 2025 vurdert til å ha utført sine oppgaver på en utmerket måte av Statskassens region VII.

Etter fusjonen økte arbeidsmengden for de ansatte betydelig, mens mange måtte reise avstander på rundt 30 km hver dag. Tran Thi Ba Chi, fungerende regnskapssjef i avdeling nr. 3, uttalte: «Hver ansatt organiserte arbeidet sitt proaktivt og effektivt og intensiverte studiet av faglige forskrifter for å oppfylle jobbkravene.»

I en direkte uttalelse om behandling av søknader delte Ma Thi Sao, en kasserer ved avdeling nr. 3: «Arbeidsmengden har økt mange ganger sammenlignet med før. Takket være tett koordinering innad i enheten og rettidig veiledning fra ledelsen, er fremdriften i behandlingen av søknader alltid sikret.»

Den nære støtten fra finansdepartementet har hjulpet mange budsjettbrukende enheter med gradvis å tilpasse seg endringene. Bui Thi Yen, leder for økonomi- og infrastrukturavdelingen i Hop Thanh kommune, sa: Takket være rettidig veiledning og støtte fra avdelingskontor nr. 3 har kommunens regnskapsarbeid gradvis blitt mer organisert; forskrifter og retningslinjer implementeres i tide.

Til tross for begrensninger i infrastruktur og et stort, avsidesliggende tjenesteområde, har avdelingskontor nr. 3 opprettholdt fremgangen i behandlingen av søknader. Bak disse tallene ligger en ånd av solidaritet og proaktiv innovasjon, som gjør transaksjoner stadig enklere selv over større geografiske avstander, og bidrar til effektiv gjennomføring av økonomiske og budsjettmessige oppgaver i området.

Kilde: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/