Hanoi bygger en delt database fra digitaliserte dokumenter.

Prosjektet «Bygging av en delt database fra sentralisert digitalisering av dokumenter fra etater i Hanoi» ble utviklet for å digitalisere og omorganisere dokumenter for å tjene til avskaffelse av distriktsadministrasjoner og sammenslåing av kommuner, i samsvar med fremdriften skissert i konklusjon nr. 127-KL/TW datert 28. februar 2025 fra Politbyrået og Sekretariatet om å gjennomføre forskning og foreslå ytterligere omorganisering av det politiske systemets organisasjonsstruktur.

Prosjektet tar sikte på å etablere en delt database, inkludert dokumenter fra parti, myndigheter og masseorganisasjoner i byen, for å sikre at dataene er sentraliserte, sammenkoblede, delte og gjenbrukbare.

På den annen side er målet å forbedre effektiviteten og produktiviteten i administrasjon og drift ved å eliminere papirjournaler, integrere AI og legge til rette for enkel utnyttelse og bruk av data.

I tillegg skaper det et solid datagrunnlag for dannelse av e-forvaltningssystemer og smarte byer, som betjener innbyggere, bedrifter og samfunnet raskt, effektivt og transparent, med sikte på å redusere administrative prosedyrer og interne administrative prosedyrer.

Kravene for å implementere prosjektet er at dokumentene som skal digitaliseres må være riktig organisert, klassifisert i henhold til etat (parti, myndigheter, masseorganisasjoner), ha en definert oppbevaringsperiode og være fri for duplisering, redundans og skade.

Digitaliseringsprosessen sikrer fullstendighet, nøyaktighet og klarhet.

Hvert dokument som skannes til en PDF-fil er delt inn i datafelt, som danner metadata, noe som muliggjør enkel henting, integrering og deling.

Delte databaser må sikre informasjonssikkerhet, streng tilgangskontroll og tilkobling til nasjonale informasjonssystemer og databaseplattformer, som for eksempel befolkning, land, bedrifter og tjenestemenn.

Å utnytte eksisterende ressurser og kombinere dem med outsourcing-tjenester vil akselerere utrullingen samtidig som bærekraft og statlig kontroll sikres.

Prosjektet er delt inn i to faser, hvor fase 1 fokuserer på digitalisering av etatsdokumenter i byen.

Mer spesifikt er prioritet 1 organisering og digitalisering av parti- og regjeringsdokumenter på distriktsnivå; prioritet 2 er organisering og digitalisering av parti- og regjeringsdokumenter på kommunenivå; prioritet 3 er organisering og digitalisering av partidokumenter på bynivå; prioritet 4 er organisering og digitalisering av regjeringsdokumenter på bynivå; og prioritet 5 er organisering og digitalisering av masseorganisasjoner på alle tre nivåer.

For å håndtere hvor presserende det er å omorganisere etater på distrikts- og kommunenivå i samsvar med konklusjon nr. 127-KL/TW, vil prosjektet i perioden før 30. juni 2025 fokusere på å implementere prioritet 1 og 2.

For de gjenværende prioriteringene har byen gitt det offentlige administrative tjenestesenteret i oppdrag å utvikle en detaljert, sentralisert implementeringsplan. For prosjekter som for tiden er i gang i henhold til tidligere byplaner og direktiver, der investoren allerede har signert kontrakter med byggeenheten, vil investoren fortsette å implementere prosjektet og sikre ferdigstillelse i henhold til planens overordnede tidsplan, i samsvar med planens standarder. Alle andre tilfeller vil bli implementert sentralt i henhold til denne planen.

Fase 2 innebærer å bygge en felles bydatabase, der noen aspekter implementeres parallelt med fase 1.

Dette prosjektet erstatter tidligere dokumenter fra Hanoi -folkekomiteen knyttet til digitalisering og bygging av en delt database, og sikrer implementering i samsvar med relevante lovbestemmelser.

Kilde: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html