Maksimer effektiviteten
Quang Nams tinglysingskontor ble opprettet i henhold til beslutning nr. 3515 datert 30. september 2015, og omorganisert i henhold til beslutning nr. 3568 datert 3. desember 2021 fra Quang Nams provinsielle folkekomité.
Tinglysningskontoret og dets 18 avdelinger har for tiden 357 tjenestemenn og ansatte, inkludert 100 tjenestemenn (hvorav 40 er i lederstillinger) og 257 kontraktsansatte.
For tiden har tinglysingskontoret og 7 avdelinger sitt eget hovedkvarter, mens de resterende 11 avdelingene ligger i distriktets administrative senter eller deler lokaler med Departementet for naturressurser og miljø.
Når det gjelder enhetens elektroniske programvare med ett stopp, er administrative prosedyrer og elektroniske prosesser for delsystemet for forvaltning av eiendomstransaksjoner (iLIS) konfigurert trinn for trinn for eiendomsbehandling som foreskrevet; sammenkoblet via elektroniske overføringssedler; koblet til behandlingsstatuser: satt på pause, forespørsel om tilleggsinformasjon og levering av resultater; oppdaterte eiendoms- og boligpriskoder som foreskrevet; og koblet til elektronisk overføring av skatteinformasjon.
I perioden 2020–2023 mottok det provinsielle tinglysingskontoret 415 130 søknader og behandlet 404 657 kvalifiserte søknader, hvorav 27 821 søknader var forsinket, noe som utgjorde 6,9 %.
Ifølge den provinsielle folkekomiteens vurdering har organisasjonsmodellen til tinglysingskontoret og dets avdelinger vist seg effektiv og positiv når det gjelder sentralisert ledelse, administrasjon og drift, og sikrer implementering av arealrelaterte administrative prosedyrer på en enhetlig, synkronisert og stadig mer profesjonell måte.
Tinglysingsdokumenter i provinsen behandles på en enhetlig måte, noe som reduserer situasjonen der hver lokalitet har forskjellige tolkninger og anvendelser betydelig; antallet forsinkede registreringer har gradvis sunket gjennom årene ...
Vanskeligheter som må løses snart.
Til tross for resultatene har Tinglysningskontoret og dets avdelinger nylig opplevd forsinkelser i behandlingen av administrative prosedyrer knyttet til land på grunn av en rekke objektive og subjektive årsaker.
Ifølge Pham Cong Chung, direktør for det provinsielle landregistreringskontoret, står etablering og forvaltning av landregistre på mange steder overfor mangler og vanskeligheter med å bestemme opprinnelsen til arealbruk, og med å ombestemme og anerkjenne arealet av boligareal i tilfeller der bruksrettsbeviset angir formålet med bruken som «boligareal», symbolisert med bokstaven «T» eller «boligareal + hage», på grunn av historiske faktorer og endringer i jordlovgivningen over tid.
Prosessen med å løse matrikkelregistre etablert i henhold til statsministerens direktiv 299 datert 10. november 1980, men som ennå ikke er godkjent, og saker uten matrikkelregistre etablert i henhold til direktiv 299, tar lang tid.
Personalet ved Departementet for naturressurser og miljø er ikke fullt rekruttert i henhold til den tildelte bemanningskvoten, deres faglige kvalifikasjoner er ujevne, og land- og anleggspersonalet på kommunenivå har lav bemanning (noen lokaliteter har bare én ansatt), samtidig som arbeidsmengden er stor...
Spesielt situasjonen der noen juridiske dokumenter overlapper hverandre og mangler spesifikk veiledning, fører til inkonsekvent anvendelse mellom ulike sektorer og grener av tinglysingskontoret.
Derfor skjer det i noen tilfeller en forskyvning av ansvaret mellom Departementet for naturressurser og miljø og dets avdelinger angående myndigheten til å håndtere visse landrelaterte prosedyrer, nærmere bestemt: utstedelse av førstegangs landbevis, ny anerkjennelse av boligareal, bekreftelse av planlegging før oppdeling av land, osv.
Ifølge lederen for det provinsielle tinglysingskontoret har det nylig oppstått noen vanskeligheter og hindringer angående personell og økonomi ved tinglysingskontoret og dets avdelinger, som må løses raskt av relevante nivåer og sektorer.
Når det gjelder personalsaker, møter utnevnelse og gjenutnevnelse av avdelingsledere i noen tilfeller hindringer fordi det eksisterende personalet ikke oppfyller de nødvendige standardene (fordi de ennå ikke er utnevnt til landmålergrad III). Med dagens antall ansatte har hver avdeling et gjennomsnitt på 3–4 ansatte (inkludert ledere), noe som er altfor få...
I følge stillingsplanen som ble godkjent i 2023, er målet for antall embetsmenn for tinglysingskontoret 186. Det nåværende antallet embetsmenn er imidlertid 100, inkludert 40 lederstillinger og 60 ansatte.
For å oppfylle oppgavekravene signerte tinglysingskontoret ubestemte kontrakter med kvalifiserte og etiske arbeidere for å fylle de 86 stillingene som fortsatt mangler sammenlignet med planen ...
Personalomstruktureringen vil være fullført i 2024.
På et arbeidsmøte som ble holdt forrige helg for å håndtere vanskeligheter og forbedre kapasiteten og effektiviteten til tinglysingskontoret i Quang Nam og dets avdelinger i den kommende perioden, ba varamedlemmet i sentralkomiteen til Vietnams kommunistparti og sekretær for den provinsielle partikomiteen, Luong Nguyen Minh Triet, den provinsielle folkekomiteen og relevante avdelinger om å fokusere på å konsolidere, omorganisere og styrke systemet med tinglysingskontorer og deres avdelinger, fullføre rekrutteringen av embetsmenn innen tredje kvartal 2024, og konsolidere og styrke avdelingenes lederstillinger innen utgangen av 2024.
Den provinsielle partisekretæren ba den provinsielle folkekomiteen om å snarest mulig iverksette en gjennomgang og justering av koordineringsreglene mellom tinglysingskontoret og relevante avdelinger, etater og lokaliteter for å løse administrative prosedyrer knyttet til eiendom. Dette bør gjøres på en måte som tydelig definerer myndighet og ansvar for hvert relevante etat, enhet og lokalitet når det gjelder å motta, behandle og løse søknader ... for å unngå å unndra seg ansvar.
Kilde
![[Foto] Coc Ly-markedet travelt på Tet-aften](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/02/14/1771062261424_baolaocai-br_img-6457-jpg.webp)
Kommentar (0)