Vitenskapelig workshop for å bidra med ideer til å endre og supplere prosjektet «Fastsettelse av administrative reformindekser for departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer» for perioden 2022–2030

Den 8. november 2024 arrangerte Innenriksdepartementet et vitenskapelig verksted i Ha Nam- provinsen for å bidra med ideer til å endre og supplere prosjektet «Fastsettelse av administrative reformindekser for departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer» for perioden 2022–2030. Viseminister Truong Hai Long deltok og holdt åpningstalen på verkstedet.

På workshopen deltok Nguyen Duc Vuong, nestleder i Ha Nam provinsielle folkekomité; Pham Minh Hung, direktør for avdelingen for administrativ reform; representanter fra flere sentrale departementer og avdelinger; representanter for enheter underlagt innenriksdepartementet ; representanter for ledere av departementer og embetsmenn som arbeider med administrativ reform i 63 innenriksdepartementer i provinser og sentralt styrte byer.

Nestleder i Ha Nam provinsielle folkekomité, Nguyen Duc Vuong, holdt en velkomsttale på workshopen.

I en tale på workshopen uttrykte Nguyen Duc Vuong, nestleder i Ha Nam provinsielle folkekomité, sin glede over å ønske viseminister Truong Hai Long og delegater fra departementer, avdelinger og lokaliteter over hele landet velkommen til workshopen.

Herr Nguyen Duc Vuong sa at de siste årene har administrativ reform i Ha Nam-provinsen alltid blitt viet oppmerksomhet, ledet og identifisert av den provinsielle partikomiteen, folkerådet og folkekomiteen som en viktig drivkraft og løsning for å forbedre effektiviteten og produktiviteten i administrative forvaltningsaktiviteter, bidra til sosioøkonomisk utvikling og tjene folket og bedriftene best mulig .

I tråd med sentralregjeringens dokumenter har Ha Nam-provinsen utstedt mange dokumenter for å fremme administrativ reform i provinsen, med fokus på modernisering av administrasjonen, bygging av en digital regjering, reformering av administrative prosedyrer, forbedring av kvaliteten og ansvaret til embetsmenn, spesielt ledere av etater og enheter, knyttet til styrking av disiplin og administrativ orden.

Herr Nguyen Duc Vuong håper å fortsette å motta oppmerksomhet, retning og veiledning fra de sentrale departementene, avdelingene og grenene, spesielt innenriksdepartementet. Samtidig ba han eksperter, forskere og delegater fra provinser og byer som deltar i workshopen om å øke utvekslingene og dele gode erfaringer, nye tilnærminger, løsninger og initiativer ... i implementeringen av administrativ reform, og dermed hjelpe lokalsamfunnene med å snart fullføre målet om å bygge en demokratisk, profesjonell, moderne, strømlinjeformet, effektiv og virkningsfull administrasjon med kapasitet til å skape utvikling, integritet og tjene folket .

Viseminister Truong Hai Long holdt åpningstalen på workshopen.

Ved åpningen av workshopen sa viseminister Truong Hai Long at innenriksministeren 10. november 2022 signerte og utstedte beslutning nr. 876/QD-BNV om godkjenning av prosjektet «Fastsettelse av den administrative reformindeksen for departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer» for perioden 2022–2030. Dette er et viktig verktøy for å hjelpe regjeringen med å overvåke og evaluere kvantitativt, nøyaktig og objektivt implementeringen av administrative reformoppgaver. For lokalsamfunn har lokale ledere, gjennom resultatene av den administrative reformindeksen, et grunnlag for å fortsette å instruere avdelinger, avdelinger og lokalsamfunn til å implementere oppgaver knyttet til administrativ reform på en substansiell måte, og dermed bidra til en vellykket gjennomføring av lokale sosioøkonomiske utviklingsoppgaver.

Viseminister Truong Hai Long understreket at mange dokumenter og retningslinjer fra regjeringen og statsministeren i den senere tid har blitt endret, supplert eller nylig utstedt for å justere kriteriene og oppgavene knyttet til administrativ reform for å tilpasse dem til den praktiske situasjonen og reformkravene. Derfor er det nødvendig å gjennomgå for å fjerne eller endre og supplere innholdet og vurderingsskalaen for noen kriterier og delkriterier for å tilpasse dem til de nye forskriftene og kriteriene.

Konferansescene

I tillegg må sosiologiske vurderings- og undersøkelsesmetoder fortsette å bli forsket på og forbedret for å passe til utviklingstrenden innen informasjonsteknologi og digital teknologi for ytterligere å forbedre objektivitet, offentlighet, åpenhet og rettferdighet i vurderingen og rangeringen av årlige resultater av administrative reformer fra departementer og provinser.

Viseminister Truong Hai Long foreslo at delegatene skulle fokusere på dyptgående diskusjoner og bidra med spesifikke og praktiske meninger, med fokus på innhold som: navn på felt, vurderingskriterier; vurderingsskalaer; vurderingsmetoder gjennom rapporter; innhold i sosiologiske undersøkelsesmetoder, osv.

Herr Phung Doan Hung, sjefspesialist i avdelingen for administrativ reform, presenterte utkastet til prosjektet.

I forbindelse med presentasjonen av utkastet til «Prosjekt for å bestemme indeksen for administrativ reform i departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer» for perioden 2024–2030, sa Phung Doan Hung, sjefsekspert i avdelingen for administrativ reform, at prosjektets spesifikke mål er å objektivt, omfattende og rettferdig vurdere de årlige resultatene av administrativ reform i departementer og provinser. Kvantitativ vurdering kombinert med kvalitativ vurdering; vurdering av resultater av administrativ reform med virkningen av administrativ reform; en kombinasjon av intern vurdering av statlige administrative etater og ekstern vurdering av personer og organisasjoner på de årlige resultatene av administrativ reform i departementer og provinser.

Samtidig skal de årlige resultatene av administrative reformer fra departementer og provinser sammenlignes og rangeres. Gjennom dette erkjenner forvaltningsorganene tydelig de oppnådde resultatene og de eksisterende begrensningene i å ha løsninger for å forbedre og styrke kvaliteten og effektiviteten av den årlige administrative reformen.

Når det gjelder søknadsemnene, er det 19 departementer og etater på departementsnivå (unntatt Departementet for offentlig sikkerhet, Departementet for nasjonalt forsvar og Regjeringskontoret). Av disse har 2 spesifikke etater, den etniske komiteen og Regjeringsinspektoratet, gjennomført vurderingen, men er ikke rangert sammen med de resterende 17 departementene og etatene på departementsnivå. 63 folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer.

Når det gjelder kriteriesettet for å bestemme indeksen for administrativ reform på ministernivå, er det strukturert i 7 vurderingsområder, 38 kriterier og 97 komponentkriterier.

Vurderingsskalaen til den administrative reformindeksen er 100. Vurderingsskåren gjennom sosiologisk undersøkelse er 30,5/100.

Vurderingsmetode: Selvvurdering av departementer og vurdering gjennom sosiologisk undersøkelse.

Når det gjelder kriteriesettet for å bestemme den provinsielle administrative reformindeksen, er den strukturert i 8 vurderingsområder, 38 kriterier og 88 komponentkriterier.

Vurderingsskalaen er 100. Vurderingen fra den sosiologiske undersøkelsen er 32/100.

Vurderingsmetode: Selvvurdering av provinser og vurdering gjennom sosiologisk undersøkelse.

I tillegg gir prosjektutkastet også spesifikke løsninger som: Forbedring av ansvaret og effektiviteten i retning og styring av sektorer og nivåer i fastsettelsen av den administrative reformindeksen; Styrking av propaganda og formidling av den administrative reformindeksen; Forbedring av kvaliteten og effektiviteten i overvåking og evaluering av administrative reformer i administrative etater og enheter; Styrking av bruken av informasjonsteknologi, sikring av finansiering for fastsettelse av den administrative reformindeksen...

Representant fra styringsgruppen for administrativ reform talte på workshopen

I diskusjonsdelen delte organisasjonskomiteen seg inn i diskusjonsgrupper for å gi kommentarer. Styrings- og administrativ reformgruppe var svært enig i kriteriene, poengskalaen og vurderingsmetoden. Når det gjelder implementeringen av den administrative reformplanen, anbefales det imidlertid at utkastkomiteen justerer poengsummen og øker kriterium 1.3.1. Andelen spesialiserte byråer på provinsielt nivå og administrative enheter på distriktsnivå som inspiseres i løpet av året, og det anbefales å legge til inspeksjon av vertikale byråer lokalisert i området som utfører administrative prosedyrer.

Gruppen for institusjonell reform satte stor pris på forberedelsesarbeidet til Innenriksdepartementet og arbeidet med den vitenskapelige organisasjonen. Denne gruppen var også svært enig i kriteriene for kriterium 2.2. Ved å implementere den årlige publiseringen av listen over juridiske dokumenter som har utløpt eller ikke lenger er gyldige, ble dette omgjort til et delkriterium i kriterium 2.3. Kontroll og behandling av juridiske dokumenter.

Representanter fra regjeringskontoret utvekslet på workshopen

Gruppen for reform av administrative prosedyrer foreslo å ikke trekke fra poeng for kunngjøring og offentliggjøring av administrative prosedyrer på grunn av forsinkelsen i utstedelse av dokumenter fra sentralregjeringen...

I tillegg utvekslet, diskuterte og kommenterte delegatene forslagene fra gruppene for å hjelpe Innenriksdepartementet med å undersøke og absorbere stoffet for å fullføre utkastet til prosjekt.

I en oppsummering av workshopen ga Pham Minh Hung, direktør for avdelingen for administrativ reform, delegatene stor anerkjennelse og takk for deres ansvar for å bidra med sine meninger. Innenriksdepartementet vil vurdere dem seriøst for forbedring.

Direktør for avdelingen for administrativ reform, Pham Minh Hung, taler på workshopen

I tillegg vil Innenriksdepartementet fortsette å gjennomgå og sammenstille uttalelser på en omfattende måte for å redigere upassende innhold i størst mulig grad, i tråd med ånden av passende og bedre endringer i kriteriesettet fastsatt i beslutning nr. 876/QD-BNV.

For å få mer informasjon for å fullføre prosjektet, ba Pham Minh Hung fem relevante departementer: finans, innenriks, justis, informasjon og kommunikasjon, regjeringskontoret sammen med innenriksdepartementet om å studere uttalelsene for å ta dem inn og endre dem; fortsette å gi uttalelser om kriteriegruppene under deres departement og sende dem til innenriksdepartementet senest 14. november 2024.

For lokaliteter foreslo Pham Minh Hung at dersom det finnes ytterligere kommentarer, bør disse sendes til Innenriksdepartementet senest 14. november 2024, slik at Innenriksdepartementet kan ta i bruk, fullføre og sende dem til den kompetente myndigheten for signering og kunngjøring.

Herr Pham Minh Hung la til at etter at prosjektet er lansert, vil Innenriksdepartementet utstede spesifikke veiledningsdokumenter som departementer, avdelinger og lokaliteter skal forstå og implementere konsekvent. I tillegg vil Innenriksdepartementet fortsette å perfeksjonere og oppdatere poengsumprogramvaren i henhold til det reviderte og supplerte settet med indikatorer. Revidere vurderingsspørsmålene...

Kilde: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56516