Amerikaneren Joshua Zerkel trodde han hadde nådd grensen med sin fullpakket ukentlige møteplan.
«Jeg har lyst til å gråte når jeg ser på møteplanen min», sa markedsdirektøren i appselskapet Asana, som produserer forretningsadministrasjon. Møter etter hverandre gjør det vanskelig for ham å få jobben gjort.
Zerkels økende angst ble anerkjent av selskapet, som foreslo en midlertidig avlysning av vanlige møter. De kalte det Møtene Dommedag .
«Jeg tror ting blir bedre», sa Zerkel.
Illustrasjon: Washington Post
Overbelastning av møter er et problem for mange kontoransatte. En ny studie fra Microsoft fant at 68 % av folk sier at de blir avbrutt og ikke klarer å konsentrere seg på grunn av møter.
Bedrifter økte møtene under Covid-19 for å holde kontakten med ansatte. Vanen opprettholdes fortsatt fire år senere, men bedrifter revurderer gradvis møtekulturen sin. De kutter ned på møter for å øke produktiviteten og redusere utbrenthet blant ansatte.
«Det er stor interesse for kontormøter», sier Steven Rogelberg, professor ved University of North Carolina.
Zerkels team på ni personer fjernet onsdagsmøter fra timeplanene sine, noe som sparte 11 timer i måneden. Deretter ble Doomsday Meetings introdusert med 60 personer, noe som fikk selskapet til å implementere en manual som instruerte avdelingene til å redusere møter som regel.
«Vi endrer møteplanen og -strukturen nøye», sier Rebecca Hinds, strategisjef hos Asana. «Vi avlyser møter som ikke har mye substans.» Samtidig oppfordrer ledere folk til å takke nei til møter som ikke tilfører verdi.
I slutten av januar ba e-handelsplattformen Shopify ansatte om å avlyse alle møter i to uker. Innen juli forventer de ansatte å redusere møtene med 14 % og innen utgangen av året med 18 %.
I fjor ble programvareselskapet Techsmith møtefritt i en måned, og tilbød tekst- eller videokonferanser . En intern undersøkelse viste at de ansatte var 15 % mer produktive, og 85 % identifiserte møter de ville hoppe over eller forkorte. Oppmøtet ble også redusert.
«Vi beskytter våre ansattes energi slik at de kan gjøre sitt beste arbeid», sier administrerende direktør Wendy Hamilton.
Automatiseringsplattformen Zapier har innført en «fokusuke»-policy for sine ansatte. Hver person setter mål og prioriterer arbeidet sitt for uken. De fjerner ikke møter helt, men oppfordrer til å unngå dem hvis de ikke er nødvendige.
80 % av de ansatte sier at de har nådd målene sine, ifølge en undersøkelse utført av Brandon Sammut, personaldirektør hos Zapier.
HR-organisasjonsappen Slack rullet også ut sommerfredager og skaperuker som lar ansatte jobbe i fokuserte, uavbrutte økter.
De eksperimenterer med å redusere møter med 50 % og oppmuntre til mer nedetid. Slack bruker AI for å oppsummere viktige punkter slik at ansatte kan hoppe over møter.
Denne endringen medfører imidlertid også mange utfordringer. I noen tilfeller betyr reduksjonen i møter færre muligheter til å lære av og observere fra andre.
Professor Rogelberg sier at en strategi for å redusere møter vil være effektiv hvis den når hele avdelingen. Ledere er ansvarlige for å planlegge og engasjere andre, mens ansatte er ansvarlige for å utvikle sine egne mål. «Den kombinasjonen vil gjøre det mindre sjokkerende når møtekulturen endres», sier han.
Zerkel er takknemlig overfor selskapet for den nye timeplanen. «De var modige og bestemt på endringene», sier han.
Ngoc Ngan (Ifølge Washington Post )
[annonse_2]
Kilde
Kommentar (0)