Avlys møtet for å redusere tretthet blant de ansatte.

[annonse_1]

Joshua Zerkel i USA mener han har nådd bristepunktet med den fullpakket møteplanen hver uke.

«Jeg har lyst til å gråte når jeg ser på møteplanen», sa markedsdirektøren i appselskapet Asana, som driver med forretningsadministrasjon. De endeløse møtene gjorde det vanskelig for ham å få gjort jobben sin.

Zerkels økende angst ble bemerket av selskapet, som foreslo å midlertidig avlyse vanlige møter. De kalte det Møtene Dommedag .

«Jeg tror ting blir bedre», sa Zerkel.

Illustrasjonsfoto: Washington Post — Illustrasjonsfoto: *Washington Post*

Overbelastning av møter er et problem mange kontoransatte står overfor. Ny forskning publisert av Microsoft viser at 68 % sier at de opplever forstyrrelser i arbeidet og mangler tilstrekkelig tid til å fokusere på grunn av hyppige møter.

Bedrifter økte møtene under Covid-19-pandemien for å opprettholde kontakten med ansatte. Denne praksisen har fortsatt fire år senere, men bedrifter revurderer gradvis møtekulturen sin. De kutter ned på møter for å øke produktiviteten og redusere tretthet blant ansatte.

«Det er for tiden stor interesse for kontormøter», sa Steven Rogelberg, professor ved University of North Carolina.

Zerkels team på ni personer fjernet onsdagsmøter fra arbeidsplanene sine, noe som sparte dem for 11 timer i måneden. Deretter ble « møtedommedagsregelen» brukt på 60 personer, noe som førte til at selskapet laget en håndbok som veiledet avdelinger i å redusere antall planlagte møter.

«Vi justerer nøye timeplanene og strukturene for møter», sa Rebecca Hinds, leder for strategisk forskning hos Asana. «Selskapet avlyser møter som ikke er særlig produktive.» Samtidig oppfordrer ledere folk til å takke nei til møter som mangler verdi.

I slutten av januar ba e-handelsplattformen Shopify sine ansatte om å avlyse alle møter i to uker. Det ble anslått at de ansatte ville ha redusert møtene med 14 % innen juli, og at dette tallet ville nå 18 % innen utgangen av året.

I fjor hadde ikke programvareselskapet Techsmith noen møter på en måned, og valgte i stedet meldinger eller video . En intern undersøkelse viste at 15 % av de ansatte var mer produktive, og 85 % identifiserte møtene de ville hoppe over eller forkorte. Samtidig gikk også antallet deltakere ned.

«Vi beskytter våre ansattes energi slik at de kan yte sitt beste», sa administrerende direktør Wendy Hamilton.

Zapiers automatiseringsplattform har implementert en «fokusuke»-policy for sine ansatte. Hver person setter mål og prioriterer arbeid for hele uken. De hopper ikke over møter helt, men oppfordrer til å unngå dem hvis det er unødvendig.

Ifølge en undersøkelse utført av Brandon Sammut, Zapiers personalsjef, sa 80 % av de ansatte at de hadde nådd målene sine.

HR-applikasjonen Slack implementerer også Innovation Week og Focus Fridays om sommeren, slik at ansatte kan jobbe fokusert og uavbrutt.

De eksperimenterte med å redusere antall møter med 50 % og oppmuntre til mer nedetid. Slack brukte kunstig intelligens til å oppsummere viktige punkter slik at ansatte kunne hoppe over møter.

Denne endringen medfører imidlertid også mange utfordringer. I noen tilfeller betyr færre møter færre muligheter til å lære av og observere andre.

Professor Rogelberg argumenterer for at en strategi for å redusere møter vil være effektiv hvis den når alle avdelinger. Ledere er ansvarlige for å planlegge og oppmuntre andre til å delta, mens ansatte på sin side må utvikle sine egne mål. «Denne kombinasjonen vil forhindre at de blir sjokkerte når møtekulturen endres», sa han.

Zerkel uttrykte takknemlighet til selskapet for den nye arbeidsplanen. «De var modige og besluttsomme i å gjøre endringene», sa han.

Ngoc Ngan (Ifølge Washington Post )

[annonse_2]
Kilde