Styrking av bemanningen og lansering av programvare for elektronisk kvittering for håndheving av sivile dommer

Den 4. juli holdt Justisdepartementet en seremoni i Hanoi for å kunngjøre avgjørelser om personalarbeidet til Civil Judgment Enforcement System (CJES) og lansere programvaren for elektronisk kvittering for CJES.

Kunngjøring av avgjørelser om personalarbeid i systemet for håndheving av sivile dommer. Foto: PV

I følge avgjørelsen kunngjort av lederen for avdelingen for organisasjon og personal i Justisdepartementet , Phan Thi Hong Ha, ble Nguyen Thang Loi, fungerende generaldirektør for den generelle avdelingen for tvangsfullbyrdelse av sivile dommer, utnevnt til stillingen som direktør for avdelingen for forvaltning av tvangsfullbyrdelse av sivile dommer fra 1. juli.

Samme dag lanserte Justisdepartementet det elektroniske kvitteringssystemet, som markerer et viktig skritt fremover i anvendelsen av digital teknologi og kunstig intelligens (KI) innen THADS, og demonstrerer ånden av proaktiv innovasjon og fremmer omfattende digital transformasjon i justissektoren.

Systemet tillater derfor digitalisering og automatisering av hele kvitteringsprosessen, fra skanning av dokumenter, automatisk uttrekking av informasjon ved hjelp av AI-OCR-teknologi, godkjenning med digitale signaturer, til automatisk utstedelse av kvitteringsnumre og sentral lagring av dem. Takket være dette kan THADS-ansatte enkelt administrere og slå opp i det elektroniske systemet i stedet for å måtte behandle papirregistreringer manuelt, noe som forårsaker ulemper og høye feilrater, ved hjelp av AI-agenter.

Delegater som deltar på konferansen. Foto: PV.

Skatteetaten opplyste at systemet i løpet av bare den første uken med pilotprosjekt i Ho Chi Minh -byen (fra 23. juni til i dag) har registrert nesten 3000 utstedte elektroniske kvitteringer, tilsvarende nesten 2000 milliarder VND i innkreving og betaling.

Ved å minimere manuelle operasjoner, forkorte behandlingstiden, begrense feil og forbedre sentralisert styring, forbedrer systemet ikke bare driftseffektiviteten og effektiviserer driftsapparatet, men skaper også grunnlaget for en moderne, profesjonell rettsadministrasjon, som betjener mennesker og bedrifter raskere og mer transparent.

Det elektroniske kvitteringssystemet bidrar til å forbedre åpenhet, hastighet, sikkerhet og datakontinuitet i den økonomiske styringen av utførelse gjennom bruk av avansert AI-teknologi, som muliggjør digitalisering og automatisering av hele kvitteringsprosessen – fra skanning av dokumenter, automatisk informasjonsuttrekk ved hjelp av AI-OCR-teknologi, godkjenning med digital signatur, til automatisk kvitteringsnummerering og sentralisert lagring. Takket være dette kan THADS-ansatte enkelt administrere og slå opp i det elektroniske systemet i stedet for å måtte behandle papirregistreringer manuelt.

Folk og bedrifter kan også slå opp kvitteringsinformasjon når som helst og hvor som helst gjennom den elektroniske portalen, noe som sikrer åpenhet og bekvemmelighet.

Lansering av programvare for elektronisk kvittering for håndheving av sivile dommer. Foto: PV.

Ifølge Justisdepartementet blir alle betalings- og innkrevingstransaksjoner strengt kontrollert og avstemt i systemet etter at det elektroniske kvitteringssystemet offisielt ble tatt i bruk over hele landet fra juli i år. Dette sikrer samsvar med loven, forhindrer tap og styrker bransjens omdømme. Systemet er ikke bare en administrasjonsprogramvare, men også en plattform som bidrar til å endre måten hele den sivile håndhevingsbransjen opererer på, mot en moderne, transparent og menneskesentrert styringsmodell.

I 2024 må det sivile håndhevingssystemet landsdekkende utføre mer enn 1 million håndhevingsvedtak, med et totalt beløp på over 400 000 milliarder VND og omtrent 10 millioner papirkvitteringer utstedt – tall som ytterligere viser at digital transformasjon er et uunngåelig krav for dette feltet.

I henhold til den nye organisasjonsmodellen består THADS-administrasjonsavdelingen på sentralt nivå av 7 spesialiserte enheter, organisert i en strømlinjeformet, spesialisert og moderne retning. På lokalt nivå er THADS-systemet organisert på ett nivå, med 34 THADS-byråer på provinsielt og kommunalt nivå, inkludert 355 regionale THADS-kontorer (som erstatter den gamle modellen med avdelinger på distriktsnivå). Konsolideringen av organisasjonsapparatet i henhold til den nye modellen har strømlinjeformet et mellomnivå (distriktsnivå), økt spesialiseringen, og dermed forbedret kvaliteten på embetsmenn og effektiviteten i utførelsen.

Kilde: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html