Fordeler med fødsels- og dødsregistrering på nett

Tjenestemenn fra Justisdepartementet inspiserer håndteringen av to grupper administrative prosedyrer for fødsels- og dødsregistrering i det elektroniske miljøet i Gia Khanh kommune (Gia Loc).

Hai Duong implementerer regjeringens dekret nr. 63/2024/ND-CP som regulerer elektronisk sammenkobling av to grupper av administrative prosedyrer: fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helsetrygdkort for barn under 6 år, dødsfallsregistrering, kansellering av permanent oppholdstillatelse, begravelse og oppgjør av dødsfallsytelser fra 8. oktober 2024. Etter 1 måneds implementering er mange fordeler oppnådd, men det er fortsatt noen problemer.

«3 i 1»

I midten av oktober måtte fru Nguyen Thi Hanh i Gia Khanh kommune (Gia Loc) registrere fødselen av sitt andre barn.

Tidligere måtte man sende søknaden sin til rettsbetjenten – sivilstatusbetjenten – i kommunens «one-stop»-avdeling for å fullføre prosedyren ovenfor. Deretter ventet man på resultatet av fødselsattesten og tok med fødselsattesten til kommunens politi for å registrere barnets faste bosted. Deretter ventet man på resultatet og returnerte til kommunens «one-stop»-avdeling for å møte betjenten med ansvar for arbeidskraft – krigsinvalide – sosiale saker for å få et helsetrygdkort.

Nå trenger fru Hanh bare å utføre én operasjon på den provinsielle offentlige tjenesteportalen via den elektroniske identifikasjonskontoen VNeID, og ​​alle de tre administrative prosedyrene hennes vil være løst.

Resultatene av alle de tre prosedyrene ovenfor sendes også til det personlige datalageret på fru Hanhs VNeID-konto for utnyttelse og bruk til å løse de neste prosedyrene.

Herr Pham Van Nghiep i Dai Son kommune (Tu Ky) må fullføre prosedyrene for dødsfallsregistrering, kansellering av permanent oppholdstillatelse og begravelsesutgifter for slektninger.

Etter å ha blitt veiledet av justis- og sivilstatusansvarlig i Dai Son kommune, sendte herr Nghiep inn søknaden sin på nett på den provinsielle offentlige tjenesteportalen ved hjelp av sin elektroniske identifikasjonskonto VneID.

«Med bare én operasjon på smarttelefonen min ble de to prosedyrene jeg måtte fullføre, som var å registrere en dødsattest og slette min permanente oppholdsregistrering, raskt fullført samme dag», sa Nghiep.

Fra 8. til 31. oktober mottok hele Nghia An-kommunen (Ninh Giang) 9 administrative saksmapper i 2 sammenkoblede grupper. 100 % av disse saksmappene ble behandlet elektronisk på nett. Fru Ha Thi Bich Ngoc, en tjenestemann i kommunens justis- og sivilstatusavdeling, sa at den elektroniske sammenkoblingen av de to ovennevnte saksmappene har overvunnet og forhindret situasjonen med feil informasjon, forfalskede filer og papirer, og forbedret kvaliteten på tjenesten til folket.

Ifølge Nguyen Thi Hai Yen, leder for justisdepartementet i Tu Ky-distriktet, mottok og behandlet hele Tu Ky-distriktet fra 8. oktober til 1. november nesten 200 filer som tilhørte to grupper av administrative prosedyrer i henhold til dekret nr. 63/2024/ND-CP. Resultatene av behandlingen ble automatisk delt av systemet og sendt til de kompetente myndighetene i henhold til forskriftene. Resultatene av hver prosedyre i den sammenkoblede gruppen ble også sendt og lagret i det personlige datalageret på VNeID-kontoen for å gjøre det enkelt å gjenbruke data.

Fortsatt vanskelig

I tillegg til å motta resultater fra fødselsregistrering på nett via VNeID-kontoen, mottar innbyggerne i Tai Son kommune også papirresultater på kommunens «one-stop»-avdeling.

Representanten for justisdepartementet sa at de to ovennevnte tjenestegruppene frem til nå har blitt håndtert ganske stabilt på nett på den provinsielle offentlige tjenesteportalen. 100 % av kommunene, valgkretsene og byene i provinsen har implementert elektronisk kobling av de to prosedyregruppene.

Hele provinsen har mottatt og behandlet nesten 2000 registre. Av disse har gruppen dødsfallsregistrering og kansellering av permanent oppholdstillatelse over 300 registre, og gruppen fødselsregistrering, permanent oppholdstillatelse og utstedelse av helseforsikringskort har over 1500 registre.

Imidlertid møter implementeringsprosessen i realiteten fortsatt mange vanskeligheter og problemer.

Programvaresystemet er ikke stabilt. Behandlingshastigheten og synkroniseringen av systemene for administrasjon av husholdningsregistrering, utstedelse av identifikasjonskoder, registrering av bosted, begravelsesstøtte ... har fortsatt feil som påvirker fremdriften i avviklingen av administrative prosedyrer.

Provinsens sammenkoblingsakse er ennå ikke ferdig, systemet fungerer ikke stabilt, noe som fører til at datadeling påvirkes, og noen poster går tapt.

Herr Nguyen Van Huan, en embetsmann ved justis- og sivilstatusavdelingen i Dai Son kommune (Tu Ky), sa at den største utfordringen er at programvaresystemet fortsatt er under utfylling, så mange informasjonsfelt mangler fortsatt. Hvis personen som mottar og behandler filen ikke sjekker nøye, vil den bli oversett, og når filen overføres, vil den ikke bli behandlet, men bli sittende fast i systemet, noe som fører til forsinket behandling.

Ifølge Huan tar det ikke mer enn én dag å motta og behandle fødselsregistreringsprosedyrer, men i realiteten kan det ta 1–2 dager å vente på at departementet for offentlig sikkerhet skal utstede en identifikasjonskode.

Spesielt for denne gruppen av prosedyrer har lokale myndigheter bare mottatt og behandlet to elektroniske prosedyrer: dødsfallsregistrering og oppheving av permanent oppholdstillatelse. Prosedyrene for begravelsesutgifter og oppgjør av dødsfallsytelser er ennå ikke implementert fordi informasjonen til mange mottakere og avdøde ofte ikke samsvarer; informasjonsfeltene i programvaren er ennå ikke fullstendige.

«I den kommende tiden vil Justisdepartementet fortsette å koordinere tett med departementet for informasjon og kommunikasjon og relevante enheter for å fullføre provinsens sammenkoblingsakse for å sikre tilkobling og deling av data for å løse administrative prosedyrer på den provinsielle offentlige tjenesteportalen. Staben i den provinsielle folkekomiteen anbefaler at sentrale departementer og avdelinger fullfører spesialiserte programvaresystemer som sammenkoblede offentlige tjenester, delt programvare for sivilstatus ... for å sikre synkron, rask og nøyaktig løsning av sammenkoblede poster», sa en representant for Justisdepartementet.

TRUONG HA

Kilde: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html