Mange banebrytende initiativer for å reformere administrative prosedyrer.

Initiativer for reform av administrative prosedyrer er banebrytende og bidrar til å effektivisere prosesser, redusere tid og kostnader for innbyggere og bedrifter. Dette fremmer digital transformasjon, øker åpenheten og effektiviteten i statsapparatet, forbedrer investeringsmiljøet og skaper et grunnlag for å tiltrekke seg investeringer og utvikle provinsens sosioøkonomiske utvikling.

• Implementer drastiske administrative reformer helt fra begynnelsen av året.
• Hovedplan for statlig administrativ reform i perioden 2026–2030
• Digital forvaltning: grunnlaget for administrativ reform.

Øk driftseffektiviteten og forbedre tjenestekvaliteten.

For å skape gjennombrudd innen administrativ reform, spesielt innen reform av administrative prosedyrer, ledet lederen av den provinsielle folkekomiteen implementeringen av løsninger og initiativer for å forbedre effektiviteten og produktiviteten til statlige administrative etater og forbedre kvaliteten på tjenestene til innbyggere og bedrifter.

Et godt eksempel er den provinsielle folkekomiteens innsending til det provinsielle folkerådet om utstedelse av resolusjon nr. 05/2025/NQ-HĐND, datert 22. september 2025, som tillater formennene for kommunenes og distriktets folkekomiteer å delegere 13 oppgaver innen notarialbekreftelse til embetsmenn i provinsen. I en tid da arbeidsmengden var overveldende etter sammenslåingen, bidro den tidlige utstedelsen av resolusjon nr. 05 til å redusere arbeidsmengden for formennene for kommunenes folkekomiteer ved implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen, samtidig som den skapte forutsetninger for at profesjonelle embetsmenn kunne utvikle sine evner og sitt ansvar, og styrke profesjonaliteten innen notarialbekreftelse. Videre bidro det til å forkorte tiden for behandling av administrative prosedyrer, forbedre tjenestekvaliteten og skape gunstige forhold for innbyggere og bedrifter i gjennomføringen av prosedyrer.

Justisdepartementet tilbyr opplæring i implementering av administrative prosedyrer utenfor administrative grenser.

Samtidig utstedte den provinsielle folkekomiteen beslutning nr. 01/2025/QD-UBND, datert 10. januar 2025, som regulerer prosessen med å sirkulere dokumenter for å fastsette økonomiske forpliktelser knyttet til land i Ca Mau- provinsen. Mer spesifikt må koordineringen av dokumentsirkulasjonen utføres regelmessig og ensartet i henhold til informasjonsutvekslingsprosessen gjennom det elektroniske informasjonssystemet. Dette sikrer at administrative prosedyrer knyttet til land løses raskt, enkelt og strengt i samsvar med loven; bidrar til å forkorte behandlingstiden for administrative prosedyrer knyttet til å fastsette økonomiske forpliktelser knyttet til land, noe som skaper bekvemmelighet for innbyggere og bedrifter; øker åpenheten og gjør det enklere for folk å spore og kontrollere fremdriften i dokumentbehandlingen; forbedrer effektiviteten av koordineringen mellom etater, noe som bidrar til å akselerere administrativ reform...

Digital transformasjon i administrativ reform

Ved å implementere forskrifter om desentralisering av statlig forvaltning mellom forvaltningsnivåer fra 1. juli 2025, har den provinsielle folkekomiteen besluttet å desentralisere en rekke oppgaver til provinsielle departementer, etater og folkekomiteene i kommuner og bydeler, for eksempel: organisasjonsstruktur; ledelse av embetsmenn og offentlig ansatte; bygg og anlegg; budsjettinntekter og -utgifter; forvaltning av fiskefartøy, osv. Inspeksjon og tilsyn av disse desentraliserte oppgavene vies oppmerksomhet av provinsielle departementer og etater for raskt å oppdage eventuelle brudd i implementeringen av desentralisering (hvis noen), og dermed forbedre effektiviteten til statlige administrative etater i provinsen.

Spesielt, i tråd med regjeringens direktiver og veiledning fra sentrale departementer og etater om anvendelse og utvikling av informasjonsteknologi i statlige etater, utstedte lederen av den provinsielle folkekomiteen en rekke dokumenter som styrer anvendelsen av digitale transformasjonsløsninger i statlige etater. Provinsen organiserte med suksess lanseringsseremonien for « Digital Literacy Movement » og lanseringen av «Digital Literacy Platform of Ca Mau Province»; organiserte et seminar med temaet «Lederskap som tilpasser seg AI-bølgen»; implementerte AI-applikasjoner for 100 % av embetsmenn og offentlig ansatte i administrativt arbeid; og formidlet informasjon og veiledning til innbyggere og bedrifter om bruk av AI-applikasjoner i produksjon og næringsliv. Til dags dato har hele provinsen 95 team med 1228 medlemmer, som støtter mer enn 47 500 personer med nødvendig digital kunnskap og ferdigheter.

Beboerne delte sin tilfredshet med søknaden om å innhente kønummer for administrative prosedyrer med lederen av folkekomiteen i Phong Thanh kommune.

Ved å anvende informasjonsteknologi til reform av administrative prosedyrer, lanserte Provinsialfolkekomiteen en kampanje for å opprette en mobil arbeidsgruppe for å samle inn elektroniske identifikasjonskontoer, gi støtte til innbyggere hjemme, med fokus på innbyggere som ennå ikke har fått utstedt elektroniske identifikasjonskontoer på nivå 2; spesielt forsikringsmottakere, krigsveteraner, eldre, syke osv., som ikke kan gå direkte til politistasjonen for å skaffe seg elektroniske identifikasjonskontoer . Til dags dato har elektronisk identifikasjon blitt utstedt til mer enn 1,75 millioner innbyggere i alderen 14 år og eldre med identitetskort, inkludert nesten 1,7 millioner nivå 2-kontoer, som effektivt utfører oppgaver knyttet til befolkningsdata og løser administrative prosedyrer på en digital plattform.

En annen effektiv modell og et effektivt initiativ innen reform av administrative prosedyrer er den sammenkoblede prosessen mellom skattesystemet og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer og spesialisert programvare i eiendomssektoren, med sikte på å sikre synkronisering og åpenhet i informasjonsutvekslingen mellom skattemyndighetene og tinglysingskontorets avdelinger. Følgelig implementeres den sammenkoblede prosessen med koordinering av tinglysingskontorets avdelinger, avdelingen for ett-steds service og interregionale skatteteam under Ca Mau provinsielle skatteavdeling. Når en fil overføres fra tinglysingskontoret til skattemyndighetene, er tiden for å fastsette økonomiske forpliktelser 4 virkedager.

De nevnte innovative tilnærmingene har gitt positive resultater og vunnet folkets tillit. Dette fungerer også som et grunnlag for lokale myndigheter for å forbedre effektiviteten og produktiviteten i forvaltningen, og for å fremme større åpenhet og tilgjengelighet i administrative reformaktiviteter, med fokus på å reformere administrative prosedyrer for å bedre betjene folket og forbedre innbyggernes ferdigheter i å uavhengig få tilgang til offentlige tjenester på nett .

Kim Phuong

Kilde: https://baocamau.vn/nhieu-sang-kien-dot-pha-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-a127081.html