Hvilke typer dokumenter må utstedes på nytt når provinser eller byer slås sammen?

Denne artikkelen vil gi informasjon om hvilke typer dokumenter som må utstedes på nytt når provinser og byer slås sammen.

Hvilke typer dokumenter må utstedes på nytt når provinser eller byer slås sammen?

1. Er det obligatorisk å endre dokumenter når provinser eller byer slås sammen?

I henhold til artikkel 10 i resolusjon 190/2025/QH15 er forskriftene om dokumentkonvertering for enkeltpersoner og organisasjoner som følger:

Dokumenter utstedt av kompetente myndigheter før omorganiseringen av statsapparatet som ennå ikke er utløpt eller har nådd utløpsdatoen, skal fortsatt anvendes og brukes i samsvar med loven frem til utløpsdatoen eller inntil de endres, suppleres, erstattes, oppheves, kanselleres eller trekkes tilbake av det organet eller den myndigheten som påtar seg funksjonene, oppgavene og fullmaktene, eller av den kompetente myndigheten eller personen.

Følgelig kan ikke organisasjoner og enkeltpersoner bli pålagt å fornye dokumenter utstedt av kompetente myndigheter eller stillinger før omstruktureringen av statsapparatet dersom disse dokumentene ennå ikke er utløpt, med mindre loven fastsetter noe annet.

I henhold til ovennevnte forskrifter er derfor ikke innbyggerne pålagt å endre dokumentene sine når provinser eller byer slås sammen, dersom disse dokumentene fortsatt er gyldige.

2. Hvilke typer dokumenter må utstedes på nytt når provinser og byer slås sammen?

Som nevnt ovenfor er det ikke obligatorisk for innbyggere å endre dokumentene sine når provinser eller byer slås sammen. Enten før eller etter sammenslåingen, må innbyggere imidlertid få dokumentene sine utstedt på nytt hvis de faller inn under en av følgende kategorier:

(1) Borger-ID

I henhold til paragraf 1, artikkel 46 i loven om identitetskort fra 2023, forblir borgeridentitetskort utstedt før 1. juli 2024 gyldige frem til utløpsdatoen som er trykt på kortet. Borgere kan bytte sine gamle kort mot nye borgeridentitetskort om nødvendig.

I tillegg fastsetter paragraf 1, artikkel 24 i identitetskortloven av 2023 følgende tilfeller for utstedelse av erstatnings- eller nyutstedelse av identitetskort:

- For de som har nådd alderen for å fornye identitetskortet sitt:

I henhold til artikkel 21 i identitetskortloven fra 2023 må vietnamesiske statsborgere som har fått utstedt identitetskort, gjennomgå prosedyren for å fornye identitetskortet sitt når de fyller 14, 25, 40 og 60 år.

I tilfeller der et identitetskort er utstedt, erstattet eller utstedt på nytt innen to år før alderen for erstatning av identitetskort som angitt ovenfor, forblir det gyldig til neste alder for erstatning av identitetskort.

Følgelig vil personer født i 2011, 2000, 1985 og 1965 være henholdsvis 14, 25, 40 og 60 år gamle i 2025.

Derfor må de som er født i 2011, 2000, 1985 og 1965 søke om et nytt Citizen Identity Card før det gamle kortet utløper, med unntak av tilfeller der kortet har blitt utstedt, erstattet eller utstedt på nytt innen to år før alderen for kortfornyelse.

- Personer hvis opplysninger er endret, eller hvis nasjonale identitetskort er mistet eller skadet.

Tilfeller som krever utskifting av identitetskort inkluderer:

– Det er på tide å fornye identitetskortet ditt.

- Endringer og rettelser av informasjon om etternavn, mellomnavn, fornavn; fødselsdato;

- Endringer i identitet; tillegg av ansikts- og fingeravtrykksinformasjon; kjønnsskifte eller kjønnsovergang som foreskrevet i loven;

- Det er feil i informasjonen som er trykt på identitetskortet;

- På forespørsel fra kortinnehaveren når informasjonen på kortet endres på grunn av omorganisering av den administrative enheten;

- Gjenopprett ditt personlige identifikasjonsnummer;

- Når personen som har fått utstedt identitetskortet ber om det.

I tillegg får innbyggerne utstedt identitetskort på nytt i følgende tilfeller:

- Tap av identitetskort eller tap av identitetskort som gjør det ubrukelig, unntatt i tilfeller som er angitt i artikkel 21 i identitetskortloven av 2023;

- Å gjenvinne vietnamesisk statsborgerskap i samsvar med bestemmelsene i vietnamesisk lov om statsborgerskap.

(2) Førerkort

I henhold til artikkel 62 i trafikksikkerhetsloven av 2024 kan innehavere av førerkort bytte eller utstede førerkortene sine på nytt i følgende tilfeller:

– Førerkortet mitt er mistet;

– Førerkortet er skadet og ikke lenger brukbart;

- Før utløpsdatoen som er oppgitt på førerkortet ditt;

- Endringer i informasjonen som er registrert på førerkortet;

- Gyldig utenlandsk førerkort utstedt av en kompetent myndighet i et annet land;

- Førerkort utstedt av Forsvarsdepartementet eller Departementet for offentlig sikkerhet på forespørsel, eller når førerkortinnehaveren ikke lenger tjenestegjør i forsvars- eller sikkerhetsoppgaver.

Videre fastsetter punkt d i artikkel 21 i rundskriv 12/2025/TT-BCA, som regulerer førerkorteksamen og utstedelse, prosedyrene for utveksling av førerkort:

d) I tilfeller der fødselsdato, etternavn, fornavn, mellomnavn, nasjonalitet, fødested og bosted registrert på førerkortet avviker fra opplysningene på statsborgerens ID-kort eller identitetskort, skal vedkommende myndighet behandle utstedelsen av et nytt førerkort som samsvarer med opplysningene registrert på statsborgerens ID-kort eller identitetskort;

Når provinser og byer slås sammen og innbyggere endrer sitt statsborger-ID-kort, vil derfor den kompetente myndigheten behandle utstedelsen av et nytt førerkort som samsvarer med informasjonen som er registrert i statsborger-ID-kortet eller ID-kortet. Hvis innbyggere ikke endrer sitt statsborger-ID-kort, trenger de ikke å endre førerkortet.

(3) Rød bok, rosa bok

Basert på klausul 21, artikkel 13 i rundskriv 10/2024/TT-BTNMT som regulerer informasjon om endringer i land og eiendeler knyttet til land: Ved endringer i navnet på en administrativ enhet eller justeringer av administrative grenser i henhold til avgjørelser fra kompetente statlige etater, skal det angis som følger: «Navneendring... (registrer navnet på den administrative enheten før endringen) til... (registrer det nye navnet på den administrative enheten)».

Samtidig presiserer punkt 19 i artikkel 41 i rundskriv 10/2024/TT-BTNMT også at bekreftelsen av endringer på det utstedte sertifikatet for tilfeller av registrering av endringer i grunn og eiendeler knyttet til grunn er som følger:

I tilfeller der navnet på en administrativ enhet endres eller de administrative grensene justeres i henhold til en beslutning fra et kompetent statlig organ, skal det utstedte sertifikatet gjenspeile innholdet som angitt ovenfor.

I følge offisielt brev 991/BNNMT-QLĐĐ av 2025 står det imidlertid tydelig:

Etter omorganiseringen av den administrative enheten er det ikke obligatorisk å oppdatere alle utstedte sertifikater samtidig. Med unntak av to tilfeller der eiendomsbevis (røde og rosa sertifikater) vil bli oppdatert og utstedt på nytt:

- Grunnbrukere og eiere av eiendeler knyttet til grunnen som har et behov;

- Grunnbrukere kan endre eller erstatte sine bruksrettsbevis for areal (røde eller rosa sertifikater) samtidig med andre administrative prosedyrer knyttet til areal.

For eksempel, ved oppdeling av land eller registrering av endringer i grunneierskap, vil tomtebeviset (rødt eller rosa sertifikat) bli oppdatert og utstedt på nytt med den nye informasjonen.

Oppsummert er det ikke obligatorisk å erstatte bruksrettsbeviset for areal (rødt eller rosa sertifikat); erstatning med et nytt sertifikat utføres kun når grunnbrukeren eller grunneieren ønsker det, eller når det gjøres samtidig med andre arealrelaterte administrative prosedyrer.

baoquocte.vn

Kilde: https://baolaocai.vn/nhung-loai-giay-to-nao-phai-cap-doi-lai-khi-sap-nhap-tinh-thanh-post400849.html