Utdannings- og opplæringsdepartementet organiserer opplæring i bruk av det elektroniske kontorsystemet HPNET-eOffice

22. august 2025 – Kunnskapsdepartementet i Hai Phong by arrangerte et opplæringskurs om driften av det elektroniske kontorsystemet HPNET-eOffice. Formålet med opplæringskurset er å forene og synkronisere bruken av HPNET-eOffice-systemet i administrasjon, drift og behandling av elektroniske dokumenter, opprettelse av arbeidsjournaler og digital signatur av elektroniske dokumenter i hele bransjen. Denne aktiviteten har også som mål å forbedre ferdighetene og ekspertisen til ledere, tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte i departementet og dets tilknyttede utdanningsinstitusjoner.

Opplæringskonferansen ble organisert i en kombinert form av personlig møte i Utdanningsdepartementets konferansesal og online via K12Online-systemet. Deltakerne på den sentrale broen inkluderte ledere og tjenestemenn i Utdanningsdepartementet; på de online broene inkluderte alle ledende ansatte; ledere og nestledere for profesjonsgrupper; kontorpersonale; personer som er tildelt bruk av HPNET-eOffice-systemet for videregående skoler, flernivå allmennskoler (inkludert videregående skoler), etterutdanningssentre, yrkesopplæring - etterutdanningssentre og yrkesopplæringssentre.

Opplæringsinnholdet inkluderer: generell introduksjon til det elektroniske kontorsystemet HPNET-eOffice; instruksjoner om prosessen med å motta, behandle og utstede elektroniske dokumenter; opprette, administrere og fullføre elektroniske arbeidsjournaler; og digital signering av elektroniske dokumenter.

Å organisere en opplæringssesjon om det elektroniske kontorsystemet HPNET-eOffice er et viktig innhold i den digitale transformasjonsplanen for utdannings- og opplæringssektoren i Hai Phong by. Denne aktiviteten hjelper ikke bare kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte med å forstå prosessene og driften og kunne anvende dem umiddelbart i praktisk arbeid, men bidrar også til å modernisere ledelse og driftsarbeid i hele sektoren. Synkroniseringen av teknologianvendelser vil bidra til å forbedre arbeidseffektiviteten, spare tid og kostnader, samtidig som lovligheten og sikkerheten til digitale dokumenter og arkiver sikres i samsvar med lovbestemmelsene.

Kilde: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325