Digitalisering av lokal kunnskap

Fra gamle bøker og sjeldne dokumenter til de særegne kulturminnene fra An Giang, blir alt digitalisert av provinsbiblioteket, noe som åpner for bredere tilgangsmuligheter for lokalsamfunnet.

Veiledet av personalet ved provinsbiblioteket søkte jeg etter verk om An Giang . Med bare noen få enkle trinn på datamaskinen dukket det raskt opp en mengde resultater. Fra litterære verk og forskningsartikler til notater om livet, mennesker og lokalsamfunnet, alt ble raskt funnet, noe som sparte mye mer tid enn den tidligere manuelle søkemetoden.

Hvert år planlegges arbeidet med digitalisering av dokumenter ved Provinsbiblioteket systematisk og kontinuerlig, med et gjennomsnitt på rundt 50 dokumenter digitalisert årlig, noe som bidrar til dannelsen av en rik digital informasjonsressurs som effektivt betjener lesernes forsknings- og informasjonsbehov. I gjennomsnitt tiltrekker Provinsbibliotekets digitaliserte dokumenter seg mer enn 1500 besøk per uke, hvorav de fleste leserne er studenter. Biblioteket vil prioritere digitalisering av dokumentgrupper med unik og langvarig verdi, som lokalhistorie, provinsens kulturelle dokumenter og lokale aviser og magasiner. To Huynh Mai, visedirektør ved Provinsbiblioteket, sa at prioriteringen av digitalisering av lokal kunnskap stammer fra det presserende behovet for å bevare og fremme provinsens unike kulturelle verdier. For tiden er det omtrent 1374 provinsielle dokumenter fra An Giang som dekker ulike felt som kultur, historie, skikker og tro tilgjengelig på EmicLibs elektroniske bibliotekadministrasjonsprogramvare for å betjene leserne i det digitale miljøet.

Noen dokumenter har blitt digitalisert og oppdatert i programvaren av Provinsbiblioteket slik at leserne har tilgang til dem. Foto: TUONG VI

Tran Hai Phuong Vy, en elev ved Vo Van Kiet ungdomsskole i Rach Gia-distriktet, sitter foran en skjerm og undersøker nøye materiale. Vy utfører søket og notatene ganske dyktig. Vy sier at hun jobber med en forskningsartikkel om Oc Eo-kulturen. «Takket være det digitale biblioteket er det enklere for meg å finne ting. Jeg kan se mange kilder samtidig, og bildene er tydelige, noe som gjør det lettere å forstå», sier Vy glad.

Da jeg ankom bibliotekets teknologi- og kommunikasjonsavdeling, møtte jeg herr Le Thanh Nguyen, en ansatt ved avdelingen, som flittig digitaliserte dokumenter. Ved siden av ham sto en spesialskanner; hver side av dokumentet ble nøye snudd, pent plassert og deretter skannet. Etter at skanneprosessen var fullført, ble dataene overført til de neste avdelingene for videre behandling.

Da Nguyen ble spurt om vanskelighetene med digitalisering av dokumenter, sa han: «Mengden dokumenter som trenger digitalisering øker, mens utstyret noen ganger har begrenset behandlingshastighet og lagringskapasitet, noe som påvirker fremdriften noe. Mengden rådata i bildet som genereres etter hver skanning er ganske stor, og det finnes ingen virkelig optimal lagringsløsning ennå, så dataene blir lett spredt og vanskelige å kontrollere. Etter fullføring fortsetter mengden digitale dokumenter å øke raskt, noe som legger enda større press på lagringsplassen.»

Ifølge To Huynh Mai vil enheten fortsette å fremme digitalisering, og prioritere lokale kunnskapsressurser, ettersom disse er «unike ressurser» dypt forankret i provinsens identitet. «Vi vil gradvis oppgradere fasilitetene våre og investere i mer spesialisert maskineri og utstyr for å forbedre kvaliteten på digitaliseringen. Samtidig vil vi perfeksjonere lagringsinfrastrukturen slik at den blir mer synkronisert, sikker og stabil. På lang sikt har biblioteket som mål å bygge et systematisk digitalt datalager, som gjør det mulig for brukere ikke bare å søke enkelt, men også å få tilgang til lokal kunnskap på en dypere og mer omfattende måte», uttalte Mai.

Da jeg forlot biblioteket, var jeg begeistret, ikke bare fordi jeg hadde funnet materialene jeg trengte, men også fordi jeg tydelig kunne se at arbeidet med å digitalisere lokal kunnskap gradvis ga resultater.

TUONG VI

Kilde: https://baoangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html