INNENRIKSDEPARTEMENTET KOORDINERER MED PROVINSIALE RØDE KORS-FORENING FOR Å UNDERSØKE DOKUMENTER SOM ER UTDATERT FOR ØDELEGGELSE I HENHOLD TIL FORSKRIFTENE

INNENRIKSDEPARTEMENTET KOORDINERER MED PROVINSIALE RØDE KORS-FORENING FOR Å UNDERSØKE DOKUMENTER SOM ER UTDATERT FOR ØDELEGGELSE I HENHOLD TIL FORSKRIFTENE

Undersøkelse av utløpte dokumenter for destruksjon er et viktig skritt i arbeidet med arkivering og håndtering av dokumenter for å sikre at utløpte dokumenter som ikke lenger er i bruk, blir avhendet i samsvar med forskriftene. Dette vil unngå sløsing med lagring, redusere lagringskostnader og sikre informasjonssikkerhet. 17. september 2025 koordinerte avdelingen for administrativ reform og dokumenter og arkiver i innenriksdepartementet med Lao Cai provinsielle Røde Kors for å undersøke utløpte arkivdokumenter med en mengde på omtrent 3 millioner.

Profesjonelt personale sjekker de faktiske dokumentene på enhetens lager.

Gjennom selve inspeksjonen registrerte avdelingen for administrativ reform, dokumenter og arkiver i Lao Cai provinsielle innenriksdepartement: Dokumentblokken som er utløpt og blir destruert og oppbevares hos Lao Cai provinsielle Røde Kors-forening, inkludert dokumenter fra Yen Bai provinsielle Røde Kors-forening (gammelt), ble opprettet på grunn av prosessen med å organisere og konvertere arkivet. Dokumentene var mugne, termittspiste og fullstendig skadet på grunn av påvirkning fra fuktig vær. Dokumentene ble dannet fra 1997 til 2011. Basert på bestemmelsene i arkivloven fra 2024 og dokumenter som veileder implementeringen av den. På arbeidsmøtet veiledet avdelingen for administrativ reform, dokumenter og arkiver i Lao Cai provinsielle innenriksdepartement enheten og ba den om å fullføre dokumentasjonen med anmodning om destruksjon i henhold til forskriftene, slik at avdelingen for administrativ reform, dokumenter og arkiver kunne råde lederne i innenriksdepartementet til å utstede et dokument som godkjenner enheten til å destruere dokumenter som er utløpt i henhold til dens fullmakt.

Kilde: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144