Dette er første året Hanoi har brukt digital GIS-kartlegging kombinert med kunstig intelligens for å støtte elevene i grunnskolen.
For å sikre en smidig registreringsprosess, arrangerte lokaliteter og utdanningsinstitusjoner i flere måneder samtidig opplæringsøkter, gjennomførte en rekke prøveperioder, gjennomgikk elevdata og forberedte fasiliteter og personell for å raskt kunne støtte foreldre.
Proaktiv tilnærming fra grasrotnivå.
Som et av lokalsamfunnene som fullførte forberedelsene tidlig, instruerte Quang Minh kommune skolene til å utvikle ulike støtteplaner for foreldre helt fra systemets prøvefase.
Klokken 00:00 den 1. juli åpnet Hanoi City Primary Schools registreringsportal https://tsdaucap.hanoi.gov.vn offisielt for å motta nettsøknader for første klasse. Etter dette vil innmelding til førskole (3 til 5 år) finne sted fra 4. til 6. juli, og innmelding til sjette klasse vil være fra 7. til 9. juli.
Ved Dai Thinh B barnehage uttalte rektor Ha Thi Hong Hanh at bruken av GIS-kartlegging er en positiv innovasjon, som gir mange fordeler for både foreldre og skolen.
Umiddelbart etter å ha deltatt i opplæringssesjoner organisert av byen og lokale myndigheter, fortsatte skolen å organisere omskolering for hele opptaksrådet for å standardisere prosedyrer, drift og støttemetoder for foreldre.
«Under den første prøveturen møtte vi også på noen vanskeligheter med å bestemme plasseringen på kartet. Etter å ha mottatt veiledning og justeringer fra relevante myndigheter, gikk imidlertid de to neste prøveturene knirkefritt og oppnådde de nødvendige resultatene», sa fru Ha Thi Hong Hanh.
Ifølge fru Ha Thi Hong Hanh er den største fordelen at foreldre bare trenger å bruke en smarttelefon eller datamaskin med internettforbindelse for å registrere barna sine fra hvor som helst, uten å måtte møte opp på skolen personlig.
For førskolebarn er det mange som registrerer seg for første gang og derfor ikke har kontoer ennå. Etter å ha mottatt tilbakemeldinger fra foreldre, ba skolen om og mottok veiledning om hvordan man kan supplere prosessen med å utstede identifikasjonskoder, noe som gjør det enklere å opprette kontoer.
Skolen har opprettet en opptakskomité bestående av erfarne administratorer og lærere med IT-ferdigheter, og har også klargjort tilstrekkelig med datamaskiner og høyhastighetsinternett for å støtte foreldre gjennom hele opptaksprosessen.
For skoleåret 2026–2027 har Dai Thinh B barnehage fått tildelt 130 plasser. Skolens rektor minner foreldre om å huske riktig innmeldingsperiode for barnehagen, fra 4. til 6. juli. Skolen er alltid klar til å hjelpe hvis det oppstår vanskeligheter under registreringsprosessen.
I mellomtiden sa Ngo Luong Ngoc, assisterende rektor ved Thanh Lam B videregående skole, at skolen har fått i oppdrag å ta imot 200 sjetteklassinger for skoleåret 2026–2027. Etter tre prøveopptaksrunder har alle scenarioer blitt gjennomgått og supplert for å være klare til å håndtere eventuelle situasjoner som kan oppstå i løpet av de offisielle opptaksdagene.
Skolen har opprettet et eget opptakskontor i første etasje med flere datamaskiner koblet til bredbåndsinternett for enkel tilgang for foreldre, og har også opprettet en opptakskomité bestående av ansatte som har fått profesjonell opplæring og deltatt direkte i prøveperioder.
Ifølge herr Ngoc er en av oppgavene skolen spesielt fokuserer på i årets innmeldingsperiode å gjennomgå innmeldingskriteriene. I tillegg til å lage statistikk over antall elever fra Thanh Lam B barneskole, Kim Hoa B barneskole og noen elever fra Chi Dong barneskole, kartlegger skolen også hver families tilgang til teknologi for å avgjøre hvilke foreldre som kan registrere seg selv, og hvilke tilfeller som krever hjelp eller at noen andre registrerer seg på deres vegne.
For elever som studerer og bor på andre steder, men først kommer tilbake ved innskrivningstidspunktet, har skolen også utarbeidet passende mottaksplaner.
«Vi har ikke bare forberedt oss med tanke på personell og teknologi, men også utviklet ulike scenarioer for å støtte foreldre, som å glemme passord, mislykkede registreringer eller ønske om å sjekke registreringsresultatene på nytt. Gjennom tre forsøk har foreldre også forstått at det digitale kartet kun er et verktøy for å støtte registreringen og ikke bestemmer registreringen, slik at de ikke lenger bekymrer seg for avstanden fra hjemmet til skolen», delte Ngo Luong Ngoc.
Samarbeid med foreldre
Ifølge Nghiem Van Binh, leder for avdelingen for eksamenshåndtering og kvalitetssikring ved Hanoi Department of Education and Training, har byen implementert nettbasert påmelding for grunnskoler og videregående skoler i over 10 år, og det har gitt klare resultater når det gjelder å legge til rette for bekvemmelighet for innbyggerne, samt sikre åpenhet og gjennomsiktighet.
For skoleåret 2026–2027 vil Hanoi fortsette med nettbasert påmelding, men vil justere prosessen for å fremme digital transformasjon for å øke åpenheten og bekvemmeligheten for foreldre og elever.
En bemerkelsesverdig ny funksjon er bruken av GIS-kart (geografisk informasjonssystem) og kunstig intelligens (KI). Systemet bruker digitale kart for å nøyaktig bestemme elevenes faktiske bosted i forhold til skolene. Samtidig analyserer KI elevantallet og befolkningstettheten i hvert område for å støtte skoleplassering.
Herr Binh understreket at digitale kart og kunstig intelligens kun er støtteverktøy og ikke endrer gjeldende regelverk for elevregistrering. Målet er å gjøre skoleplasseringsprosessen mer vitenskapelig og transparent, og å skape forutsetninger for at elevene kan gå på skolen som er nærmest bostedet sitt.
En annen nyhet i år er at skoleplassering ikke lenger utelukkende er avhengig av administrative grenser, men støttes av prinsippet om å prioritere skoler i nærheten av boliger, noe som bidrar til effektiv bruk av skolenettverket i området.
Hanoi Department of Education and Training bemerket også at foreldre nøye bør sjekke nøyaktigheten og samsvaret i alle registreringsdokumenter etter vellykket nettregistrering. Informasjon som fullt navn, fødselsdato, fødested og bostedsadresse må samsvare med fødselsattesten og andre relaterte dokumenter.
Dersom det oppdages feil eller informasjon må korrigeres, trenger ikke foreldre å bekymre seg for mye, fordi skolen vil veilede og støtte dem i å fullføre de nødvendige prosedyrene.
Det er verdt å merke seg at utdannings- og opplæringsdepartementet i Hanoi ikke krever at foreldre sender inn originaldokumenter når de fullfører registreringsprosedyrene. Foreldre trenger bare å sende inn fotokopier og ta med originalene for verifisering når det er nødvendig, og unødvendige notariserings- eller sertifiseringsprosedyrer er ikke påkrevd, noe som minimerer ulempene. Foreldre er imidlertid ansvarlige for nøyaktigheten av informasjonen som er oppgitt i registreringssøknaden.
Kilde: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Bilde] Nasjonal konferanse som oppsummerer ett års drift av den overordnede organisasjonsmodellen for det politiske systemet, den tredelte styringsmodellen.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
