Bao Lam 2: Wdrożenie systemu „sali konferencyjnej bez papieru”.

Rankiem 24 kwietnia Komitet Partii gminy Bao Lam 2 (prowincja Lam Dong) zorganizował konferencję mającą na celu wdrożenie systemu „bezpapierowej sali spotkań” i przekazał przywódcom gminy sprzęt mający na celu wsparcie wysiłków związanych z transformacją cyfrową.

Towarzysz Phan Anh Tuan, sekretarz komitetu partyjnego i przewodniczący Rady Ludowej gminy Bao Lam 2, wygłosił przemówienie na konferencji.

W związku z tym delegaci otrzymali polecenie korzystania z systemu „Paperless Meeting Room”, który umożliwia bezpośredni dostęp do dokumentów, głosowanie, wymianę opinii i śledzenie przebiegu spotkania za pomocą urządzeń. Świadczy to o proaktywnej i szybkiej adaptacji personelu do nowej metody pracy.

Wdrożenie „Sali Konferencyjnej Bez Papieru” to model cyfryzacji procesów spotkań, wykorzystujący dokumenty elektroniczne na urządzeniach inteligentnych zamiast tradycyjnego papieru. To rozwiązanie pomaga zaoszczędzić koszty druku, czas na przygotowanie oraz poprawić efektywność kierownictwa i zarządzania.

Kroki te obejmują: przygotowanie dokumentów cyfrowych, przesłanie dokumentów delegatom przed sesją, dyskusję i głosowanie w systemie.

Przekazanie tabletów członkom Komitetu Partyjnego w celu wypełnienia ich obowiązków kierowniczych i doradczych w zakresie transformacji cyfrowej.

Podczas konferencji Komitet Sterujący ds. Rozwoju Nauki i Techniki , Innowacji i Transformacji Cyfrowej gminy przekazał członkom komitetu partyjnego tablety, które będą pełnić funkcje kierownicze i doradcze w zakresie transformacji cyfrowej w agencji zgodnie z Uchwałą nr 57.

Źródło: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html