Współpracujemy, aby pokonać trudności i zapewnić sprawny proces składania wniosków.

Brakowało sprzętu i maszyn; przestrzeń robocza była ciasna, a liczba pracowników podwoiła się w porównaniu z pierwotnym projektem. Mimo to, po fuzji, Oddział Nr 3 Okręgu VII Skarbu Państwa nadal utrzymywał zdolność do codziennego przyjmowania i przetwarzania dużej ilości dokumentów, zapewniając sprawne funkcjonowanie dzięki duchowi solidarności i innowacyjnym rozwiązaniom dostosowanym do praktycznych potrzeb.

Oddział Delegatury Skarbu Państwa nr 3, Okręg VII, zapewnia przyjmowanie i przetwarzanie codziennych pakietów dokumentów.

Oddział nr 3 powstał w wyniku fuzji Skarbu Państwa dystryktów Dai Tu, Dinh Hoa i Phu Luong; jego siedziba mieści się w byłym Skarbie Państwa Phu Luong. Obecnie jednostka zatrudnia 29 urzędników państwowych, którzy wykonują zadania związane z kontrolą wydatków, księgowością państwa i operacjami skarbowymi; obsługuje 21 gminnych jednostek budżetowych i 430 jednostek budżetowych. Szeroki zakres zarządzania i duża ilość generowanych dokumentów wymagają dokładnej, terminowej i zgodnej z przepisami kontroli dokumentów, płatności i wyników procedur administracyjnych.

Ponad 70% organizacji i jednostek korzystających z budżetu znajduje się w odległości 20-30 km od Biura Transakcyjnego, co utrudnia podróżowanie i dokonywanie transakcji. W odpowiedzi na to Biuro Transakcyjne nr 3 aktywnie przeanalizowało i dostosowało sposób dostarczania i odbioru wyników procedur administracyjnych, aby był wygodniejszy dla jednostek, zgodnie z planem transformacji cyfrowej sektora Skarbu Państwa.

Pan Do Thai Hung, Kierownik Biura Transakcyjnego nr 3, poinformował: „Dział wprowadził metodę dostarczania wyników za pośrednictwem Systemu Zarządzania Dokumentacją, oprócz ich bezpośredniego odbioru i pocztą . Metoda ta pomaga zmniejszyć liczbę wyjazdów i skrócić czas transakcji, jednocześnie zapewniając terminowe i zgodne z przepisami rozwiązywanie procedur administracyjnych”.

Zgodnie z nową procedurą, kasjerzy muszą wydrukować tylko jedną kopię dokumentu zgodnie ze wzorem do zatwierdzenia przez kierownictwo, a następnie zeskanować ją i przesłać wraz z cyfrowo podpisanym powiadomieniem za pośrednictwem systemu. Rozwiązanie to zostało szybko wdrożone w jednostkach. W okresie od 15 marca do 22 grudnia 2025 roku do Oddziału nr 3 wpłynęło blisko 131 000 wniosków, z czego ponad 121 000 zostało rozpatrzonych, a 9800 wniosków zostało zwróconych, co stanowi blisko 7,5%.

Oprócz kontroli wydatków, zadania związane z dochodami i wydatkami budżetowymi w obszarze zarządzanym przez Oddział nr 3 były zawsze realizowane terminowo. Na dzień 22 grudnia całkowite dochody budżetowe wyniosły ponad 505 miliardów VND, co stanowi 96% planu rocznego; całkowite wydatki budżetowe wyniosły 3454 miliardy VND, co stanowi 94,5% planu, z czego wydatki na inwestycje publiczne wyniosły 673 miliardy VND, co stanowi 84% przyznanego budżetu.

Pokonując wyzwania infrastrukturalne i presję pracy, Oddział Nr 3 w roku 2025 został oceniony przez Okręg Skarbu Państwa VII jako znakomicie realizujący swoje zadania.

Po fuzji obciążenie pracą personelu znacznie wzrosło, a wielu z nich musiało pokonywać dziennie dystans około 30 km. Pani Tran Thi Ba Chi, pełniąca obowiązki Głównej Księgowej Oddziału nr 3, stwierdziła: „Każdy pracownik proaktywnie i efektywnie organizował swoją pracę i zintensyfikował naukę przepisów zawodowych, aby sprostać wymaganiom stanowiska”.

Mówiąc wprost o przetwarzaniu wniosków, pani Ma Thi Sao, kasjerka w Oddziale nr 3, powiedziała: „Obciążenie pracą wzrosło wielokrotnie w porównaniu z poprzednim okresem. Jednak dzięki ścisłej koordynacji w ramach jednostki i terminowemu wsparciu ze strony kierownictwa, postęp w przetwarzaniu wniosków jest zawsze zapewniony”.

Bliskie wsparcie ze strony pracowników Skarbu Państwa pomogło wielu jednostkom budżetowym stopniowo dostosować się do zmian. Pani Bui Thi Yen, Kierownik Wydziału Ekonomicznego i Infrastruktury gminy Hop Thanh, powiedziała: „Dzięki terminowemu kierownictwu i wsparciu ze strony Oddziału nr 3, praca księgowa gminy stopniowo stała się bardziej zorganizowana; przepisy i polityki są wdrażane terminowo”.

Pomimo ograniczeń infrastrukturalnych i rozległego, odległego obszaru usług, Oddział Nr 3 utrzymał postęp w przetwarzaniu wniosków. Za tymi wynikami kryje się duch solidarności i proaktywnej innowacyjności, dzięki którym transakcje stają się coraz wygodniejsze nawet na większych odległościach geograficznych, przyczyniając się do efektywnej realizacji zadań finansowych i budżetowych w tym regionie.

Źródło: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/