Pomagamy firmom pasjonującym się transformacją cyfrową

Prawie miesiąc po wprowadzeniu Dekretu 70 w sprawie faktur i dokumentów elektronicznych wiele firm nadal ma wątpliwości.

Właściciel sklepu spożywczego korzysta z oprogramowania sprzedażowego - Zdjęcie: KV

Elektroniczne paragony drukowane z kas fiskalnych – małe skrawki papieru zawierające oczekiwania wobec nowej polityki – stanowią duży krok naprzód w zarządzaniu i przejrzystości oraz są warunkiem koniecznym dla nieśmiałego wdrażania ery „po podatku liniowym”.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej jest zawsze najtrudniejszym zadaniem, dlatego ważne jest, aby szybko identyfikować wąskie gardła, aby rozwiać obawy dotyczące faktur elektronicznych i transformacji cyfrowej w ogóle.

W rzeczywistości jednak taka transformacja nie jest łatwa, zwłaszcza dla małych firm, które są przyzwyczajone do ręcznego prowadzenia dokumentacji i zarządzania długiem.

Według danych Regionalnego Urzędu Skarbowego 2, w maju 2025 r. ponad 3700 gospodarstw domowych złożyło wnioski o zaprzestanie działalności lub jej zamknięcie.

Spośród nich tylko około 440 gospodarstw domowych było zobowiązanych do korzystania z faktur elektronicznych, co stanowi mniej niż 4%. Ta liczba pokazuje, że większość osób, które tymczasowo zaprzestały handlu, zrobiła to nie dlatego, że były zobowiązane do przestrzegania tej polityki, ale dlatego, że… bały się jej przestrzegania.

Lęk prowadzący do „strachu” jest prawdziwy, ale objawia się na wiele sposobów: strach z powodu braku informacji, strach z powodu niezrozumienia polityki i, nade wszystko, strach przed zmianą.

Pani H., właścicielka małej firmy sprzedającej artykuły gospodarstwa domowego w Ho Chi Minh, zainstalowała oprogramowanie sprzedażowe, które otrzymała w prezencie, ale kiedy przyszło do drukowania dokumentów, nie wiedziała, co z nimi zrobić. Zastanawiała się, czy zostanie ukarana grzywną, ponieważ pochodzenie jej towarów nadal było kontrolowane starymi metodami! Wiele osób wciąż ma wątpliwości co do „starych metod”.

Co się stanie z towarami importowanymi przed 1 czerwca 2025 roku, na które nie ma faktur? Czy zapasy bez wystarczającej dokumentacji będą podlegać zaległym podatkom?

Czy rejestrowanie sprzedaży wierzytelności z zeszłego roku w oprogramowaniu będzie teraz przedmiotem kontroli? Te pytania mogą wydawać się błahe, ale stanowią istotną przeszkodę w skutecznym wdrażaniu dobrej polityki.

Aby faktury elektroniczne stały się rzeczywistością w przypadku przedsiębiorstw domowych, być może powinniśmy usunąć wąskie gardło „starych metod”, traktując je jako formę „dóbr przejściowych” i nie przywiązywać zbyt dużej wagi do obsługi towarów bez kompletnych faktur przed okresem przejściowym.

Być może powinniśmy skupić się na zdecydowanym zwalczaniu i braku tolerancji wobec towarów pochodzących z nielegalnego źródła, towarów podrobionych, towarów przemycanych i towarów kradzionych.

To zachęci i uspokoi niezdecydowanych właścicieli firm do wdrożenia transformacji cyfrowej w swoich firmach za pomocą oprogramowania do zarządzania i faktur elektronicznych.

Gdy organy regulacyjne zidentyfikują potrzebę ułatwienia przestrzegania przepisów, dostawcy rozwiązań technologicznych muszą aktywnie się zaangażować, nawiązać kontakt, a nawet zapewnić szkolenia praktyczne, aby wszystkie firmy mogły szybko nauczyć się korzystać z nowej technologii.

To świetna okazja do rywalizacji; jednostka, która zaoferuje najlepsze rozwiązania i zapewni kompleksowe doradztwo, zyska więcej klientów, nie tylko w perspektywie krótkoterminowej, ale i długoterminowej.

Dzięki właściwemu i terminowemu podejściu firmy technologiczne będą mogły pełnić rolę pomostu między przedsiębiorstwami domowymi a agencjami regulacyjnymi, między tradycyjnymi rynkami a nowoczesnym zarządzaniem, pomagając przedsiębiorstwom domowym pewnie wejść na nowe pole gry.

Wykaż, że digitalizacja nie oznacza kontroli, lecz zwiększenie autonomii, zarządzania i transparentnego wzrostu.

Wdrożenie elektronicznych faktur z kas fiskalnych to nie tylko narzędzie do zarządzania podatkami, ale także „prawa ręka”, która pomaga właścicielom firm w bardziej przejrzysty sposób zarządzać sprzedażą, zapasami, należnościami i dokumentacją księgową — sprawami, do których wcześniej brakowało im narzędzi lub umiejętności.

Gdy tylko pomożemy małym przedsiębiorstwom przezwyciężyć obawy związane z kasami fiskalnymi generującymi faktury elektroniczne i dostrzeżą korzyści płynące ze stosowania technologii, proces transformacji cyfrowej nabierze tempa.

Lekcje wyciągnięte z rozwoju Internetu, smartfonów itp. pokazują, że jeśli przedsiębiorstwa przezwyciężą początkowe wahania, wkrótce będą w stanie wdrożyć transformację cyfrową.

NHU BINH

Źródło: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm