Digitalizacja dokumentacji szkolnej: poprawa efektywności administracyjnej.

GD&TĐ - Okólnik nr 15, który ogłasza przepisy dotyczące szkół podstawowych, gimnazjów, szkół średnich i wielostopniowych szkół ogólnokształcących, oficjalnie wszedł w życie.

Okólnik 15/2026/TT-BGDĐT (Okólnik 15) Ministerstwa Edukacji i Szkolenia umożliwia digitalizację dokumentacji szkolnej, tworząc podstawę do promowania transformacji cyfrowej, zmniejszania presji administracyjnej i poprawy efektywności zarządzania w placówkach edukacyjnych .

Ogranicz obowiązki związane z papierkową robotą i prowadzeniem dokumentacji.

Okólnik nr 15, który ogłasza regulamin dla szkół podstawowych, średnich i ponadpodstawowych, a także wielostopniowych szkół ogólnokształcących, oficjalnie wszedł w życie. Jednym z nowych punktów, który przyciągnął szczególną uwagę administratorów i nauczycieli, jest zezwolenie na digitalizację dokumentacji i dokumentów oraz wdrożenie elektronicznego zarządzania.

W prowincji Phu Tho od wielu lat wdrażane jest wykorzystanie technologii informatycznych w zarządzaniu edukacją. Okólnik nr 15 zapewnia jednak szkołom solidniejsze podstawy prawne do przyspieszenia transformacji cyfrowej w sposób bardziej ujednolicony i zsynchronizowany.

Zgodnie z nowymi przepisami, dokumentacja nauczycieli została usprawniona i może być przetwarzana elektronicznie. Jest to istotny krok w reformie administracyjnej sektora edukacji, przyczyniający się do zmniejszenia obciążenia nauczycieli papierkową robotą.

Wcześniej na wielu poziomach edukacji nauczyciele musieli prowadzić liczne rodzaje ręcznych dzienników, takich jak dzienniki klasowe, dzienniki śledzenia uczniów, plany nauczania itp. Było to nie tylko czasochłonne, ale również utrudniało przechowywanie i wyszukiwanie danych.

Na poziomie szkoły podstawowej nauczyciele muszą stale monitorować proces uczenia się i rozwoju uczniów, co generuje ogromną ilość danych. Dlatego digitalizacja jest uważana za konieczną i odpowiadającą obecnym wymogom reformy zarządzania oświatą.

Pan Nguyen Tien Dung, dyrektor szkoły podstawowej Phu Loc (gmina Phu Ninh, prowincja Phu Tho), uważa, że ​​Okólnik nr 15 doprecyzował listę dokumentacji nauczycieli i zezwolił na stosowanie dokumentacji elektronicznej, co przyczyniło się do zmniejszenia powielania dokumentacji.

Według pana Tien Dunga, wdrożenie digitalizacji sprawi, że aktualizacja wyników nauczania i ocen uczniów będzie szybsza i wygodniejsza. Administracja szkoły będzie mogła również łatwiej centralnie sprawdzać, monitorować i zarządzać danymi.

„To ważny krok, który pomoże nauczycielom zmniejszyć presję administracyjną, dzięki czemu będą mogli poświęcić więcej czasu na rozwój zawodowy, wprowadzanie innowacyjnych metod nauczania i wspieranie uczniów” – powiedział pan Tien Dung.

W rzeczywistości wiele placówek edukacyjnych w prowincji Phu Tho pokazało, że korzystanie z elektronicznych ewidencji uczniów, elektronicznych dzienników ocen i oprogramowania do zarządzania szkołą stopniowo zmienia tradycyjne metody zarządzania. Cyfryzacja dokumentacji ułatwia przechowywanie i wyszukiwanie danych, zmniejszając ryzyko utraty dokumentów papierowych i odciążając nauczycieli.

Ponadto regularnie aktualizowane dane w systemie elektronicznym pomagają szkole aktywnie monitorować postępy uczniów w nauce i szkoleniach, a także skutecznie służą celom sprawozdawczym, statystycznym i zarządzania zawodowego.

Digitalizacja dokumentacji pozwala nauczycielom w Van Lung Secondary School skupić się na ich głównym zadaniu, jakim jest poprawa jakości nauczania.

Od digitalizacji dokumentacji po cyfrowe zarządzanie szkołą.

Digitalizacja dokumentacji nie tylko odciąża nauczycieli, ale także otwiera nowe możliwości nowoczesnego i przejrzystego zarządzania szkołą.

Na poziomie gimnazjalnym ilość danych, którymi trzeba zarządzać, jest znaczna, od wyników w nauce i zachowań uczniów po działania eksperymentalne. Ręczne zestawianie i raportowanie danych byłoby czasochłonne. Dlatego digitalizacja dokumentacji jest uważana za kluczową dla standaryzacji danych i poprawy efektywności zarządzania.

Pani Tran Thanh Hai, dyrektorka szkoły średniej Van Lung (dzielnica Phu Tho, prowincja Phu Tho), stwierdziła: „Okólnik nr 15 jasno definiuje system dokumentacji zarządzania szkołą i zachęca do jego wdrożenia w środowisku cyfrowym. Na poziomie szkoły średniej dane dotyczące zarządzania uczniami są dość obszerne, od wyników w nauce i zachowania po inne działania edukacyjne. Ręczne gromadzenie danych byłoby czasochłonne i podatne na błędy”.

Dzięki digitalizacji szkoły mogą zbudować scentralizowane repozytorium danych, ułatwiające szybsze i dokładniejsze raportowanie oraz ocenę jakości edukacji. Jednocześnie elektroniczne przechowywanie danych przyczynia się do większej przejrzystości zarządzania.

Na poziomie szkół średnich transformacja cyfrowa nie ogranicza się wyłącznie do digitalizacji dokumentacji, ale wiąże się również z kompleksową innowacją w zarządzaniu i organizacji nauczania.

Pan Trieu Tri Phu, dyrektor szkoły średniej Long Chau Sa (gmina Lam Thao, prowincja Phu Tho), ocenił, że Okólnik nr 15 tworzy ważne ramy prawne, dzięki którym szkoły średnie będą mogły wdrażać modele zarządzania cyfrowego w sposób bardziej synchroniczny.

Według pana Tri Phu, digitalizacja dokumentacji nauczycieli i uczniów, elektronicznych świadectw i dzienników ocen pomaga szkołom centralnie zarządzać danymi i efektywnie wykorzystywać informacje do wspierania profesjonalnego doradztwa. Na podstawie danych cyfrowych szkoły mogą szybciej analizować wyniki w nauce uczniów, wspierając w ten sposób innowacje w metodach nauczania i podnosząc jakość edukacji.

W prowincji Phu Tho wiele placówek edukacyjnych aktywnie wdrożyło platformy cyfrowe w zarządzaniu i nauczaniu. Jednak dotychczasowe wdrażanie nie było jednolite w różnych jednostkach. Oczekuje się, że wydanie Okólnika nr 15 ujednolici wdrażanie dokumentacji elektronicznej w szkołach.

Jak widać, Okólnik nr 15 Ministerstwa Edukacji i Szkolenia nie tylko dostosowuje przepisy dotyczące ewidencji i dokumentów, ale także tworzy podstawy do promowania cyfrowej transformacji w edukacji. Digitalizacja ewidencji to konkretny krok w kierunku modernizacji zarządzania oświatą, zgodnie z wymogami fundamentalnej i kompleksowej reformy edukacji i szkoleń.

Bazując na doświadczeniu w Phu Tho, możemy powiedzieć, że wdrożona kompleksowo cyfryzacja nie tylko pomaga zmniejszyć presję administracyjną na nauczycieli, ale także poprawia efektywność zarządzania, tworząc w szkołach warunki, w których mogą skupić się na podstawowym zadaniu, jakim jest poprawa jakości nauczania i uczenia się.

W nadchodzącym okresie, wraz z ukończeniem infrastruktury technologicznej i zwiększeniem potencjału kadrowego, oczekuje się, że transformacja cyfrowa w edukacji w Phu Tho będzie się nadal silnie rozprzestrzeniać, przyczyniając się do budowy nowoczesnego, skutecznego systemu edukacji, który spełnia wymagania rozwojowe społeczeństwa.

Nowe punkty Okólnika 15/2026/TT-BGDĐT: Umożliwia digitalizację dokumentacji i dokumentów szkolnych. Ujednolica system dokumentacji nauczycieli i uczniów. Zwiększa wygodę przechowywania i wyszukiwania danych. Zmniejsza obciążenie administracyjne nauczycieli. Promuje cyfrową transformację w zarządzaniu szkołą.

Źródło: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html