Elektroniczna książka adresowa: wiele niewykorzystanych funkcji

Przedstawiciel VNPT - dostawcy systemu vnEdu, stwierdził, że dostawca zbudował kompleksowy ekosystem edukacji cyfrowej z wieloma narzędziami, ale ze względu na ograniczone wykorzystanie wiele funkcji nie zostało jeszcze efektywnie wykorzystanych.

Wiele przydatnych funkcji

Według przedstawiciela VNPT, w ciągu ponad 10 lat wdrażania platforma vnEdu 4.0 została wzbogacona o możliwość łączenia danych między systemami, takimi jak elektroniczne rejestry, elektroniczne transkrypty, platforma e-learningowa (LMS), system rekrutacji do szkół podstawowych... Wszystkie te elementy tworzą ujednolicone cyfrowe rozwiązanie edukacyjne , od zarządzania po nauczanie i uczenie się. Jednak większość szkół korzysta z Elektronicznej Książki Kontaktowej jedynie na podstawowym poziomie, wysyłając wiadomości o wynikach i powiadomienia, podczas gdy wiele innych przydatnych funkcji nie zostało w pełni wykorzystanych.

Mimo że Elektroniczna Książka Kontaktowa posiada wiele funkcji, w rzeczywistości rodzice, gdy uzyskują do niej dostęp, otrzymują powiadomienia. — Usługi w Elektronicznej Książce Kontaktowej. Zdjęcie: VNPT

W rzeczywistości „elektroniczny notatnik” oferowany przez VNPT zawiera szereg funkcji wspierających łączność między szkołami, nauczycielami i rodzicami. Aplikacja umożliwia bezpośrednią komunikację między rodzicami a wychowawcami i nauczycielami przedmiotów bezpośrednio na platformie, bez korzystania z kanałów pośredniczących, takich jak Zalo czy Messenger – które są podatne na wyciek informacji. Rodzice mogą śledzić codzienne plany lekcji swoich dzieci, wyniki w nauce i frekwencję, a nawet sprawdzać frekwencję za pomocą rozpoznawania twarzy, aby aktualizować numery klas w czasie rzeczywistym.

Elektroniczne książki adresowe są powszechnie dostępne w wielu szkołach dla wszystkich rodziców. Zdjęcie: M.H. — Elektroniczne książki adresowe są powszechnie dostępne w wielu szkołach dla wszystkich rodziców. Zdjęcie: MH

Ponadto, w przypadku uczniów w wieku przedszkolnym, system umożliwia nauczycielom aktualizację harmonogramów przyjmowania leków, stanu zdrowia i dokumentacji medycznej – co jest bardzo przydatne w okresie epidemii. Rodzice mogą również szybko wyszukać potrzebne informacje, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z nauczycielami.

W szkołach z internatem Elektroniczna Książka Kontaktów pozwala rodzicom przeglądać codzienne menu, rejestrować się na transport online oraz monitorować naukę, posiłki i odpoczynek swoich dzieci bezpośrednio w aplikacji. Nauczyciele mogą udostępniać zdjęcia, filmy i wspomnienia z zajęć pozalekcyjnych i wydarzeń szkolnych, pomagając rodzicom lepiej i trwale śledzić aktywność swoich dzieci, bez obawy o utratę danych, jak w przypadku zapisywania na Zalo czy Facebooku.

skrócenie-dystansu-między-szkołą-a-rodziną-dzięki-przemysłowi-40-2.jpg — Wiele narzędzi vnEdu nie zostało wykorzystanych. Zdjęcie: VNPT

Ponadto, w ekosystemie vnEdu, VNPT wsparło Departament Edukacji i Szkolenia Nghe An we wdrożeniu oprogramowania do nauki i testowania online VNPT E-Learning w 100% szkół podstawowych, średnich i liceów w prowincji w okresie pandemii COVID-19. Na tej platformie uczniowie dziewiątej klasy mogą przygotowywać się do egzaminu wstępnego do klasy dziesiątej, uczniowie dwunastej klasy mogą zdawać próbny egzamin maturalny, a uczniowie pozostałych klas mogą korzystać z niej do okresowych testów i nauki online.

Od roku szkolnego 2021-2022 Departament Edukacji i Szkolenia Nghe An będzie współpracować z VNPT w celu stworzenia systemu LMS, który umożliwi częstsze organizowanie kursów, egzaminów i konkursów bez konieczności ponoszenia dużych nakładów na infrastrukturę. Ponadto agencje zarządzające będą mogły udostępniać materiały edukacyjne, kursy, statystyki i monitoring wizualny, co pomoże w lepszym zarządzaniu procesem nauczania i uczenia się w placówkach edukacyjnych.

Pani Nguyen Thi Hoang Ha, Kierownik Działu Operacji Biznesowych VNPT Nghe An, powiedziała: „W rzeczywistości Elektroniczna Książka Kontaktowa to tylko niewielka część cyfrowego ekosystemu edukacyjnego wdrożonego przez VNPT. Jeśli system zostanie w pełni wykorzystany, pomoże rodzicom uzyskać wiele korzyści w monitorowaniu swoich dzieci w całym procesie edukacyjnym”.

Według pani Ha, uwzględniono również redukcję kosztów dla jednostki użytkownika, ale jednostka ta wciąż opracowuje plan działania. Ustalając tę cenę (100 000 VND/ucznia/rok), została ona również zatwierdzona przez jednostki pośredniczące i zatwierdzona w Uchwale 31/2020/NQ-HDND prowincji Nghe An, regulującej maksymalne pobieranie opłat za usługi związane z obsługą i wspieraniem działalności edukacyjnej szkoły w publicznych placówkach oświatowych oraz usługami rekrutacyjnymi.

Pani Ha powiedziała również, że zgodnie z opłatą w wysokości 100 000 VND/ucznia/rok, zatwierdzoną przez Prowincjonalną Radę Ludową, jeśli wszystkie udogodnienia zostaną wykorzystane i zastosowane na obszarach miejskich, nie będzie ona zbyt wysoka. „Jeśli weźmiemy pod uwagę, że wysłanie SMS-a podczas burzy lub powodzi do tysięcy uczniów, aby zapewnić im bezpieczeństwo, a cały system 4G i sieć energetyczna zostaną przerwane, to nie będzie to już zbyt drogie” – powiedziała pani Ha.

Dlaczego nie wykorzystano?

Według pani Nguyen Thi Thanh Nga, dyrektorki szkoły średniej Hung Dung, szkoła korzysta z platformy vnEdu do przechowywania dokumentacji i danych uczniów, umożliwiając rodzicom dostęp do nich w dowolnym momencie, nawet po ukończeniu szkoły. System pomaga również zapewnić poufność, jawność i transparentność podczas oceniania uczniów podczas egzaminów próbnych.

Zawieszony łajno — Uczniowie szkoły średniej Hung Dung podczas zajęć pozalekcyjnych. Zdjęcie: NTCC

Jednak wielu rodziców nie zdaje sobie jeszcze sprawy z pełnej wartości tej aplikacji. Według pani Nga, powodem jest utrwalony nawyk korzystania z platform społecznościowych, takich jak Zalo i Facebook. Chociaż szkoła wysyła wiadomości równolegle za pośrednictwem Elektronicznej Książki Kontaktów i Zalo, większość rodziców zwraca uwagę wyłącznie na wiadomości w mediach społecznościowych. Tymczasem wiadomości w Elektronicznej Księdze Kontaktów są wysyłane szybko, nie znikają i są znacznie bezpieczniejsze i dokładniejsze.

Pani Nga dodała, że w najbliższej przyszłości szkoła będzie integrować więcej danych dotyczących uczniów, takich jak plany lekcji, harmonogramy badań kontrolnych, wyniki badań okresowych itp., dzięki czemu rodzice będą mogli monitorować sytuację centralnie, w jednym miejscu, zamiast korzystać z wielu oddzielnych kanałów.

Nauczyciele również przyznają, że funkcja dwukierunkowej komunikacji w Elektronicznej Księdze Kontaktów nie została w pełni wykorzystana. Po części z powodu przyzwyczajenia do korzystania ze znanych narzędzi, a po części z braku ujednoliconych przepisów nakazujących wszystkim nauczycielom korzystanie z tego systemu zamiast Zalo. Szkoły dążą jednak do standaryzacji komunikacji elektronicznej, aby zapewnić synchronizację i długoterminowe przechowywanie danych komunikacyjnych między szkołami a rodzicami.

Klasa w szkole średniej Hung Dung. Zdjęcie: My Ha

Pan Le Van Bang, dyrektor liceum Dien Chau 4, powiedział, że oprócz wysyłania wiadomości tekstowych w przypadku utraty sygnału 4G i sieci energetycznej, takich jak niedawny sztorm nr 10, oraz przechowywania elektronicznych transkryptów, największą korzyścią, jaką szkoła zyskuje, jest transparentność w zarządzaniu wynikami. Wszystkie korekty wyników muszą zostać zatwierdzone przez kadrę zarządzającą i mieć wyraźny ślad w systemie, co eliminuje konieczność ręcznej edycji, jak to miało miejsce dotychczas. To ważna zmiana, która przyczynia się do poprawy dokładności i uczciwości oceny uczniów.

Jednak w wielu szkołach w odległych i górzystych rejonach wdrażanie wciąż napotyka trudności związane ze sprzętem i nawykami użytkowania. Nauczyciel pracujący w górzystym terenie, który poprosił o zachowanie anonimowości, powiedział: „Cyfrowy ekosystem VNPT jest naprawdę przydatny w nauczaniu i uczeniu się, ale jeśli nauczyciele i rodzice nie zostaną przeszkoleni i nie otrzymają szczegółowych instrukcji dotyczących jego obsługi, trudno będzie wykorzystać jego pełny potencjał”. Nauczyciel dodał również, że szkoła prowadzi obecnie szkolenia z zakresu dodatkowych funkcji i wymaga od nauczycieli aktualizacji informacji w celu promowania aplikacji w Elektronicznej Księdze Kontaktów.

Zdaniem ekspertów ds. edukacji, Elektroniczna Książka Kontaktowa powinna być postrzegana nie tylko jako narzędzie do pobierania opłat czy przesyłania wiadomości, ale także jako synchroniczny system zarządzania nauczaniem, przyczyniający się do modernizacji zarządzania edukacją. Aby to osiągnąć, strony muszą opracować jasny mechanizm dotyczący kryteriów oceny, cen usług, obowiązków związanych z aktualizacją danych i uprawnień użytkowników.

Eksperci stwierdzili również, że dostawcy powinni rozważyć obniżenie cen zgodnie z planem działania oraz wprowadzić mechanizm rabatowy dla szkół w odległych rejonach, gdzie warunki ekonomiczne i społeczne są nadal trudne.

W kontekście sektora edukacji promującego transformację cyfrową, promowanie efektywności Elektronicznej Książki Kontaktowej jest nieuniknione. Jednak skuteczność pojawia się tylko wtedy, gdy produkt jest naprawdę przyjazny, wygodny i dostosowany do rzeczywistych potrzeb nauczycieli, rodziców i uczniów. Wówczas „Notatnik 4.0” stanie się prawdziwym inteligentnym mostem między szkołą – rodzicami – uczniami, a nie tylko usługą obowiązkową.

Source: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html