Elektroniczna książka adresowa: Wiele funkcji pozostaje niewykorzystanych.

Po opublikowaniu artykułu „Elektroniczna książka komunikacyjna: droga, ale jeszcze niewarta zachodu” w gazecie Nghe An oraz w radiu i telewizji wielu rodziców i nauczycieli przesłało nam swoje opinie, wyrażając swoje obawy dotyczące korzystania z tej aplikacji.

Rejestry komunikacji elektronicznej: drogie, ale nie warte swojej ceny.

Przedstawiciel VNPT – dostawcy systemu vnEdu – oświadczył, że dostawca faktycznie stworzył kompleksowy ekosystem edukacji cyfrowej z wieloma przydatnymi funkcjami, ale ze względu na ograniczone wykorzystanie wiele funkcji nie zostało jeszcze w pełni wykorzystanych.

Wiele przydatnych funkcji

Według przedstawicieli VNPT, w ciągu ponad 10 lat wdrażania platforma vnEdu 4.0 została udoskonalona i oferuje możliwość łączenia danych między systemami, takimi jak elektroniczne rejestry, elektroniczne transkrypty uczniów, platformy nauczania online (LMS) i systemy zapisów do szkół podstawowych. Wszystkie te elementy tworzą ujednolicone cyfrowe rozwiązanie edukacyjne , od zarządzania po nauczanie i uczenie się. Jednak większość szkół korzysta z elektronicznego dziennika komunikacji jedynie na podstawowym poziomie, takim jak wysyłanie wiadomości o ocenach i powiadomień, podczas gdy wiele innych przydatnych funkcji pozostaje niewykorzystanych.

Funkcje w Elektronicznej Księdze Kontaktów. Zdjęcie: VNPT

W rzeczywistości „elektroniczny notatnik” oferowany przez VNPT zawiera szereg funkcji wspierających łączność między szkołami, nauczycielami i rodzicami. Aplikacja umożliwia bezpośrednią komunikację między rodzicami a wychowawcami lub nauczycielami przedmiotów na platformie, bez korzystania z kanałów pośredniczących, takich jak Zalo czy Messenger, które są podatne na utratę wiadomości. Rodzice mogą monitorować codzienny plan zajęć swojego dziecka, wyniki w nauce i frekwencję, a nawet przeglądać rejestry obecności za pomocą rozpoznawania twarzy, aby aktualizować numery klas w czasie rzeczywistym.

Elektroniczne dzienniki komunikacji są szeroko wdrażane w wielu szkołach dla wszystkich rodziców. Zdjęcie: MH

Dodatkowo, w przypadku dzieci w wieku przedszkolnym, system umożliwia nauczycielom aktualizację harmonogramów przyjmowania leków, stanu zdrowia i dokumentacji medycznej – co jest bardzo przydatne w czasie pandemii. Rodzice mogą również szybko uzyskać dostęp do tych informacji w razie potrzeby, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z nauczycielem.

W szkołach oferujących internaty, elektroniczny dziennik komunikacji pozwala rodzicom przeglądać codzienne menu, rejestrować się online na transport oraz monitorować naukę, posiłki i odpoczynek swoich dzieci bezpośrednio w aplikacji. Nauczyciele mogą udostępniać zdjęcia, filmy i wspomnienia z zajęć pozalekcyjnych i wydarzeń szkolnych, pomagając rodzicom śledzić życie swoich dzieci w bardziej żywy i trwały sposób, bez obawy o utratę danych, jak ma to miejsce w przypadku zapisywania na Zalo czy Facebooku.

Wiele funkcji vnEdu pozostaje niewykorzystanych. Zdjęcie: VNPT

Ponadto, w ramach ekosystemu vnEdu, VNPT wspierał Departament Edukacji i Szkolenia Nghe An we wdrożeniu oprogramowania do nauki i testowania online VNPT E-Learning w 100% szkół podstawowych, średnich i liceów w prowincji w okresie pandemii COVID-19. Na tej platformie uczniowie klas 9. mogą przygotowywać się do egzaminu wstępnego do klasy 10., uczniowie klas 12. mogą zdawać próbne egzaminy maturalne, a uczniowie pozostałych klas mogą korzystać z niej do okresowych testów i nauki online.

Począwszy od roku szkolnego 2021-2022, Departament Edukacji i Szkolenia Nghe An, we współpracy z VNPT, opracowuje system LMS, który umożliwi częstszą organizację kursów, egzaminów i konkursów bez ponoszenia znacznych kosztów infrastrukturalnych. Ponadto, agencje zarządzające mogą udostępniać materiały edukacyjne, kursy, statystyki i prowadzić monitoring wizualny, co umożliwia efektywniejsze zarządzanie procesem nauczania i uczenia się w placówkach oświatowych.

Pani Nguyen Thi Hoang Ha, Dyrektor ds. Operacji Biznesowych w VNPT Nghe An, stwierdziła: „W istocie, elektroniczna książka komunikacyjna to tylko niewielka część cyfrowego ekosystemu edukacyjnego wdrożonego przez VNPT. Pełne wykorzystanie tego systemu przyniesie rodzicom wiele korzyści w monitorowaniu dzieci w całym procesie edukacyjnym”.

Według pani Ha, rozważano również obniżenie kosztów dla jednostki użytkownika, ale jednostka ta opracowuje obecnie plan działania. Proponowana cena (100 000 VND/ucznia/rok) uzyskała już akceptację jednostek pośredniczących i została przyjęta w uchwale 31/2020/NQ-HĐND prowincji Nghe An, która określa maksymalne opłaty za usługi wspierające działalność edukacyjną publicznych placówek oświatowych i usługi rekrutacyjne.

Pani Ha argumentowała również, że zgodnie z opłatą w wysokości 100 000 VND/ucznia/rok, zatwierdzoną przez Prowincjonalną Radę Ludową, jeśli wszystkie przydatne funkcje zostaną wykorzystane i zastosowane na obszarach miejskich, nie będzie to drogie. „Jeśli weźmiemy pod uwagę, że wiadomość tekstowa wysłana podczas burzy lub powodzi dociera do tysięcy uczniów, aby zapewnić im bezpieczeństwo, gdy cały system 4G i sieć energetyczna nie działają, to nie jest to już drogie” – powiedziała pani Ha.

Dlaczego jeszcze tego nie wykorzystano?

Według pani Nguyen Thi Thanh Nga, dyrektorki szkoły średniej Hung Dung, szkoła korzysta z platformy vnEdu do przechowywania dokumentacji i danych uczniów, umożliwiając rodzicom dostęp do nich w dowolnym momencie, nawet po ukończeniu szkoły. System pomaga również zapewnić bezpieczeństwo, transparentność i uczciwość w ocenianiu uczniów podczas egzaminów próbnych.

Uczniowie szkoły średniej Hung Dung podczas zajęć pozalekcyjnych. Zdjęcie: NTCC

Jednak wielu rodziców wciąż nie do końca zdaje sobie sprawę z wartości tej aplikacji. Według pani Nga, powodem jest głęboko zakorzeniony nawyk korzystania z platform społecznościowych, takich jak Zalo i Facebook. Chociaż szkoła wysyła wiadomości jednocześnie za pośrednictwem elektronicznego dziennika wiadomości i Zalo, większość rodziców zwraca uwagę tylko na wiadomości w mediach społecznościowych. Tymczasem wiadomości w elektronicznym dzienniku wiadomości są wysyłane szybko, nie gubią się i są znacznie bezpieczniejsze i dokładniejsze.

Pani Nga dodała, że ​​w przyszłości szkoła będzie integrować więcej danych dotyczących uczniów, takich jak plany lekcji, harmonogramy badań lekarskich i wyniki badań okresowych, dzięki czemu rodzice będą mogli monitorować wszystko centralnie, w jednym miejscu, zamiast korzystać z wielu oddzielnych kanałów.

Z perspektywy nauczycieli, wielu przyznaje również, że funkcja dwukierunkowej komunikacji w elektronicznym dzienniku komunikacji nie jest w pełni wykorzystywana. Wynika to częściowo z przyzwyczajenia do korzystania ze znanych narzędzi, a częściowo z braku ujednoliconych przepisów nakazujących wszystkim nauczycielom korzystanie z tego systemu zamiast Zalo. Szkoły dążą jednak do standaryzacji komunikacji elektronicznej, aby zapewnić synchronizację i długoterminowe przechowywanie danych komunikacyjnych między szkołą a rodzicami.

Zajęcia w szkole średniej Hung Dung. Zdjęcie: My Ha

Według pana Le Van Banga, dyrektora liceum Dien Chau 4, oprócz wysyłania powiadomień o utracie sygnału 4G i przerwach w dostawie prądu (takich jak niedawny tajfun nr 10) oraz elektronicznego przechowywania dokumentacji uczniów, największą korzyścią, jaką odniosła szkoła, jest transparentność w zarządzaniu ocenami. Wszystkie korekty ocen muszą zostać zatwierdzone przez kierownictwo i wyraźnie zarejestrowane w systemie, co eliminuje konieczność ręcznej edycji, która miała miejsce w przeszłości. To kluczowa zmiana, która przyczynia się do poprawy dokładności i uczciwości oceny uczniów.

Jednak w wielu szkołach w odległych i górzystych rejonach wdrażanie wciąż napotyka trudności związane ze sprzętem i nawykami użytkowania. Nauczyciel pracujący w górzystym terenie, który pragnął zachować anonimowość, powiedział: „Cyfrowy ekosystem VNPT jest naprawdę przydatny w nauczaniu i uczeniu się, ale jeśli nauczyciele i rodzice nie otrzymają specjalistycznego szkolenia i wskazówek dotyczących jego użytkowania, bardzo trudno jest w pełni wykorzystać jego potencjał”. Nauczyciel ten stwierdził również, że szkoła obecnie zapewnia dodatkowe szkolenia z zakresu funkcji i wymaga od nauczycieli aktualizacji wiedzy, aby zmaksymalizować wykorzystanie aplikacji w elektronicznym dzienniku komunikacji.

Zdaniem ekspertów ds. edukacji, elektroniczny dziennik komunikacji nie powinien być postrzegany jedynie jako narzędzie do pobierania opłat czy sposób przesyłania wiadomości, lecz jako zsynchronizowany system zarządzania nauczaniem, który przyczynia się do modernizacji zarządzania oświatą. Aby to osiągnąć, wszystkie strony muszą ustanowić jasne mechanizmy dotyczące kryteriów oceny, cen usług, obowiązków związanych z aktualizacją danych oraz uprawnień użytkowników.

Eksperci sugerują również, aby dostawcy rozważyli stopniową obniżkę cen i wprowadzili mechanizm udzielania rabatów dla szkół w odległych rejonach, gdzie panują trudne warunki ekonomiczne i społeczne.

W kontekście przyspieszonej transformacji cyfrowej sektora edukacji, maksymalizacja efektywności elektronicznego dziennika komunikacji jest niezbędna. Jednak skuteczność pojawia się tylko wtedy, gdy produkt jest prawdziwie przyjazny dla użytkownika, wygodny i spełnia praktyczne potrzeby nauczycieli, rodziców i uczniów. Tylko wtedy „dziennik 4.0” stanie się prawdziwie inteligentnym pomostem między szkołami, rodzicami i uczniami, a nie tylko usługą obowiązkową.

Reklama

Source: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html