Jest to pierwszy rok, w którym Hanoi zastosowało połączenie map cyfrowych GIS ze sztuczną inteligencją w celu wsparcia naboru do szkół podstawowych.
Aby zapewnić sprawny proces rejestracji, przez wiele miesięcy władze lokalne i placówki edukacyjne jednocześnie organizowały sesje szkoleniowe, przeprowadzały liczne testy, analizowały dane uczniów oraz przygotowywały obiekty i personel, aby móc udzielać rodzicom wsparcia.
Proaktywne podejście oddolne.
Gmina Quang Minh, jako jedna z miejscowości, które wcześnie zakończyły przygotowania, nakazała szkołom opracowanie różnych planów wsparcia dla rodziców już na etapie próbnego uruchomienia systemu.
O godzinie 0:00 dnia 1 lipca portal rekrutacyjny do Szkoły Podstawowej w Hanoi (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) został oficjalnie otwarty i umożliwia przyjmowanie zgłoszeń online do pierwszej klasy. Następnie zapisy do przedszkola (dzieci w wieku od 3 do 5 lat) będą odbywać się od 4 do 6 lipca, a do szóstej klasy od 7 do 9 lipca.
Dyrektor przedszkola Dai Thinh B Ha Thi Hong Hanh stwierdziła, że zastosowanie map GIS jest pozytywną innowacją, która przynosi wiele korzyści zarówno rodzicom, jak i szkole.
Bezpośrednio po ukończeniu szkoleń zorganizowanych przez miasto i lokalne władze, szkoła kontynuowała działania mające na celu przekwalifikowanie całej Rady Rekrutacyjnej w celu ujednolicenia procedur, działań i metod wsparcia dla rodziców.
„Podczas pierwszej próby napotkaliśmy również pewne trudności w określeniu lokalizacji na mapie. Jednak po otrzymaniu wskazówek i korekt od odpowiednich władz, kolejne dwie próby przebiegły sprawnie i przyniosły oczekiwane rezultaty” – powiedziała pani Ha Thi Hong Hanh.
Według pani Ha Thi Hong Hanh największą zaletą jest to, że rodzice muszą jedynie skorzystać ze smartfona lub komputera z dostępem do Internetu, aby zarejestrować swoje dzieci w szkole z dowolnego miejsca, bez konieczności osobistego udania się do szkoły.
W przypadku dzieci w wieku przedszkolnym wiele z nich zapisuje się do szkoły po raz pierwszy i dlatego nie ma jeszcze kont. Po otrzymaniu opinii od rodziców, szkoła zwróciła się o pomoc i otrzymała wskazówki dotyczące uzupełnienia procesu wydawania kodów identyfikacyjnych, co ułatwiłoby zakładanie konta.
W szkole powołano komisję rekrutacyjną składającą się z doświadczonych administratorów i nauczycieli dysponujących umiejętnościami w zakresie obsługi komputera. Szkoła przygotowała także odpowiednią liczbę komputerów i dostęp do szybkiego Internetu, aby wspierać rodziców w całym procesie rekrutacji.
Na rok szkolny 2026-2027 w przedszkolu Dai Thinh B przydzielono 130 miejsc. Dyrektor szkoły przypomina rodzicom o konieczności pamiętania o prawidłowym okresie zapisów do przedszkola, od 4 do 6 lipca. Szkoła jest zawsze gotowa do pomocy w przypadku jakichkolwiek trudności w procesie rejestracji.
Tymczasem pan Ngo Luong Ngoc, wicedyrektor szkoły średniej Thanh Lam B, poinformował, że na rok szkolny 2026-2027 szkoła ma wyznaczony termin przyjęcia 200 uczniów klas szóstych. Po trzech próbnych turach rekrutacji, wszystkie scenariusze zostały przeanalizowane i uzupełnione, aby być gotowymi na każdą sytuację, która może wystąpić w trakcie oficjalnych dni rekrutacji.
Szkoła utworzyła oddzielne biuro rekrutacyjne na pierwszym piętrze, wyposażone w wiele komputerów z dostępem do szerokopasmowego Internetu, aby rodzice mieli do nich łatwy dostęp. Powołano także Komisję Rekrutacyjną składającą się z pracowników, którzy przeszli profesjonalne szkolenie i bezpośrednio uczestniczyli w próbnych przyjęciach.
Według pana Ngoca, jednym z zadań, na których szkoła szczególnie się koncentruje w tegorocznym okresie rekrutacji, jest przegląd kryteriów rekrutacji. Oprócz gromadzenia statystyk dotyczących liczby uczniów ze szkół podstawowych Thanh Lam B, Kim Hoa B oraz niektórych uczniów ze szkoły podstawowej Chi Dong, szkoła bada również dostęp każdej rodziny do technologii, aby określić, którzy rodzice mogą zarejestrować się sami, a w których przypadkach konieczna jest pomoc lub rejestracja przez kogoś innego.
Dla uczniów, którzy studiują i mieszkają w innych miejscowościach, ale wracają dopiero w momencie zapisu do szkoły, szkoła przygotowała również odpowiednie plany przyjęć.
„Przygotowaliśmy się nie tylko pod względem kadrowym i technologicznym, ale także opracowaliśmy różne scenariusze wspierające rodziców, takie jak zapominanie haseł, nieudana rejestracja czy chęć ponownego sprawdzenia wyników rejestracji. Dzięki trzem testom rodzice zrozumieli również, że mapa cyfrowa jest jedynie narzędziem wspomagającym proces rekrutacji, a nie ma na niego wpływu, więc nie muszą się już martwić odległością między domem a szkołą” – powiedział pan Ngo Luong Ngoc.
Współpraca z rodzicami
Według pana Nghiema Van Binha, kierownika wydziału zarządzania egzaminami i zapewniania jakości w Departamencie Edukacji i Szkoleń w Hanoi, zapisy online do szkół podstawowych i średnich są wdrożone w mieście od ponad 10 lat i przynoszą wyraźne rezultaty w zakresie wygody dla obywateli, a także zagwarantowania otwartości i przejrzystości.
W roku szkolnym 2026–2027 Hanoi nadal będzie prowadzić zapisy online, jednak dostosuje proces tak, aby promować transformację cyfrową, zwiększając przejrzystość i wygodę dla rodziców i uczniów.
Godną uwagi nowością jest zastosowanie map GIS (Systemu Informacji Geograficznej) i sztucznej inteligencji (AI). System wykorzystuje mapy cyfrowe do dokładnego określenia rzeczywistej lokalizacji uczniów w stosunku do szkół; jednocześnie AI analizuje wskaźniki zapisów i gęstość zaludnienia w poszczególnych obszarach, aby ułatwić wybór szkół.
Pan Binh podkreślił, że mapy cyfrowe i sztuczna inteligencja są jedynie narzędziami pomocniczymi i nie zmieniają obecnych przepisów dotyczących rekrutacji uczniów. Celem jest uczynienie procesu rekrutacji do szkół bardziej naukowym i przejrzystym oraz stworzenie warunków, w których uczniowie będą mogli uczęszczać do szkół położonych najbliżej miejsca zamieszkania.
Kolejną nowością w tym roku jest to, że przydział uczniów do szkół nie jest już uzależniony wyłącznie od granic administracyjnych, ale jest wspierany zasadą priorytetowego traktowania szkół położonych w pobliżu miejsc zamieszkania, co przyczynia się do efektywnego wykorzystania sieci szkolnej na danym obszarze.
Departament Edukacji i Szkolenia w Hanoi zauważył również, że po pomyślnej rejestracji online rodzice powinni dokładnie sprawdzić poprawność i spójność wszystkich dokumentów rejestracyjnych. Informacje takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia i adres zamieszkania muszą być zgodne z aktem urodzenia i innymi powiązanymi dokumentami.
Jeśli zostaną odkryte jakiekolwiek błędy lub informacje będą wymagały korekty, rodzice nie powinni się tym zbytnio martwić, ponieważ szkoła udzieli im wskazówek i wsparcia w dopełnieniu niezbędnych procedur.
Warto zauważyć, że Departament Edukacji i Szkolenia w Hanoi nie wymaga od rodziców składania oryginalnych dokumentów podczas wypełniania wniosku o przyjęcie do szkoły. Rodzice muszą jedynie złożyć kserokopie i w razie potrzeby przynieść oryginały do weryfikacji; niepotrzebne procedury notarialne i certyfikacyjne nie są wymagane, co minimalizuje niedogodności. Rodzice ponoszą jednak odpowiedzialność za prawdziwość informacji podanych we wniosku o przyjęcie do szkoły.
Source: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Grafika] Konferencja krajowa podsumowująca rok funkcjonowania całościowego modelu organizacyjnego systemu politycznego, trójstopniowego modelu rządu.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
