Sem a necessidade de um conhecimento profundo de tecnologia ou terminologia sofisticada, os usuários podem utilizar o ChatGPT – uma ferramenta popular de inteligência artificial – de forma eficaz em situações reais do ambiente de trabalho.
Com suas vantagens de resposta rápida e processamento de linguagem flexível, o ChatGPT está se tornando um "assistente virtual" confiável para tarefas como resumir textos, escrever e-mails, organizar listas de tarefas ou encontrar ideias para escrita.
Aqui estão 9 comandos ChatGPT simples e eficazes para trabalhadores de escritório, especialmente aqueles que são novos na IA:
Resumo do texto
Quando for necessário processar rapidamente um relatório extenso, os usuários podem carregar o documento e inserir o comando: "Resuma o conteúdo a seguir em 300 palavras". A ferramenta extrairá os pontos principais, economizando tempo de leitura.
No entanto, é necessário verificar as informações e os resultados antes de usá-los em comunicações externas, pois o ChatGPT nem sempre é preciso.
Escreva e-mails educados e profissionais.
Com a sugestão "Ajude-me a escrever um e-mail profissional para lembrá-lo(a) de um compromisso", o ChatGPT pode sugerir uma estrutura de e-mail adequada com base em seus objetivos específicos.
Você deve incluir seu endereço de e-mail inicial, fornecer mais informações sobre quem receberá o e-mail ou enviar um rascunho para que o ChatGPT possa sugerir edições.
Excesso de trabalho
Ao se sentirem sobrecarregados, os usuários podem inserir uma lista de tarefas e solicitar que ela seja priorizada.
Um comando comum é: "Tenho muita coisa para fazer, por favor, me ajude a priorizar." Forneça ao ChatGPT uma lista de tarefas para o chatbot sugerir.
Guia para reduzir o estresse
Embora não substitua os profissionais de saúde, o ChatGPT ainda pode ajudar os usuários a acalmarem suas mentes com exercícios de respiração simples, caso seja perguntado: "Estou me sentindo ansioso(a), você pode me guiar por um exercício de respiração passo a passo?"
Prepare-se para a reunião.
Para solicitações como "Preciso criar uma pauta para uma reunião de planejamento trimestral", o ChatGPT pode ajudar a criar um esboço, sugerir perguntas para discussão ou fornecer conteúdo dentro de um prazo determinado.
negociação salarial
Os usuários podem "ensaiar" diálogos importantes por meio de dramatizações, por exemplo: "Você interpreta o gerente; eu vou propor um aumento."
Ao praticar com antecedência, você ganhará mais confiança e identificará quaisquer inconsistências em sua proposta.
Esboço de conteúdo criativo
Para posts em blogs ou redes sociais, um lembrete como "Sugestão de esboço para o tópico A, para o público B, em tom amigável" pode ajudar a superar o medo de começar do zero.
Você deve fornecer mais detalhes para que o ChatGPT possa criar um esboço mais eficaz. Você poderia adicionar a seguinte pergunta: "Há mais alguma coisa que você precise saber para me ajudar?"
Dê nome aos seus produtos e serviços.
O ChatGPT também pode funcionar como um "gerador de nomes" se solicitado a sugerir nomes para produtos, projetos ou campanhas.
O pedido é: "Preciso de um nome para isto (projeto/relatório/iniciativa). Você pode me fornecer 10 opções criativas adequadas?"
Adquira novos conhecimentos
O pedido é: “ Preciso explicar (o assunto) para um iniciante completo. Você pode explicá-lo de forma simples, sem omitir os pontos mais importantes?”
Este é o comando perfeito para preparar tutoriais para iniciantes, especialmente sobre um tópico que você domina, mas não sabe como transmitir da melhor forma para quem não está familiarizado com ele.
Você pode usar os comandos do ChatGPT mencionados acima com qualquer assistente de IA, como o Google Gemini, Grok, etc. Cada chatbot terá um estilo e resultados diferentes para você comparar e escolher.
(De acordo com o TechRadar)
Fonte: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
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