A aplicação de notas fiscais eletrônicas para cada venda é necessária, mas deve ter um roteiro.

bna_van truong mmm.jpeg — A maioria dos postos de gasolina franqueados da Nghe An Petroleum Company na província ainda não implementou notas fiscais eletrônicas para cada venda de gasolina e óleo no varejo. Foto: Van Truong

Exigir que os postos de gasolina emitam notas fiscais eletrônicas para cada venda

Os regulamentos sobre a emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda de gasolina e óleo serão implementados a partir de 1º de julho de 2023. O Decreto 80 sobre o comércio de gasolina e óleo, que acaba de ser emitido e entra em vigor em 18 de novembro, também afirma claramente que as lojas de varejo de comerciantes de gasolina e óleo: "Implementem regulamentos sobre notas fiscais eletrônicas e forneçam dados de notas fiscais eletrônicas de acordo com as disposições da Lei de Administração Tributária, documentos orientadores do Ministério das Finanças e autoridades fiscais".

O Sr. Nguyen Xuan Sau, proprietário do posto de gasolina Sau Hang, no município de Dien Ngoc, distrito de Dien Chau, afirmou: "Por muito tempo, a maioria dos clientes que abasteciam não precisava de faturas, exceto algumas empresas e negócios que precisavam de faturas para pagamento e liquidação. No passado, o negócio de gasolina e óleo era ineficiente, os descontos eram instáveis e, além disso, ter que investir muito dinheiro em infraestrutura e equipamentos para atender à aplicação de faturas eletrônicas para cada venda será muito difícil. As regulamentações estaduais devem ser seguidas, mas é preciso haver um cronograma e um roteiro adequados."

Em um posto de gasolina na cidade de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, observa-se que a maioria das pessoas que usam motos e carros tem o hábito de não aceitar recibos. O Sr. Tran Van Tinh, da cidade de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, compartilhou: "Há muito tempo, compramos gasolina para nossos carros, mas não precisamos aceitar recibos porque não sabemos o que fazer com ela, e também não queremos perder tempo na hora do rush esperando para abastecer e receber recibos...".

Por meio de pesquisas, sabe-se que a emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda de gasolina e óleo no varejo está atualmente implementada apenas pela Nghe An Petroleum Company para 85 lojas de gasolina e óleo na província a partir de 1º de julho de 2022. Outras lojas ainda não publicaram essa regulamentação.

bna_van truong 1.jpeg — Alguns clientes no distrito de Yen Thanh pagaram sem dinheiro, mas não aceitaram os recibos entregues pelos funcionários do posto de gasolina. Foto: Van Truong

O Sr. Cao Viet Dong, Chefe do Departamento de Vendas da Nghe An Petroleum Company, afirmou: "A aplicação de notas fiscais eletrônicas para cada venda é necessária. No entanto, o processo de implementação apresenta limitações, como a necessidade de emissão de notas fiscais eletrônicas, às vezes de 2 a 3 vezes cada vez que a bomba para ou há uma queda de energia. Mesmo que o cliente não retire a nota fiscal, a loja também deve emitir uma nota fiscal (sem nota fiscal) e, ao final do dia, resumir o volume de gasolina e óleo não retirado para a nota fiscal. A maioria das lojas franqueadas da unidade na província ainda não implementou notas fiscais eletrônicas para cada venda.

A Nghe An Petroleum Company está promovendo e mobilizando os estabelecimentos para que compreendam as regulamentações e implementem seriamente a emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda, conforme orientado pelo setor funcional. Para implementar a emissão obrigatória de notas fiscais eletrônicas para cada venda de gasolina e óleo, as empresas terão que investir em sistemas de hardware e software, a um custo considerável. Em Nghe An, muitos estabelecimentos de gasolina e óleo estão preocupados com a dificuldade de cumprir as regulamentações em um curto espaço de tempo.

De acordo com o Ministério das Finanças, a Lei da Administração Tributária n.º 38/2019/QH14 estabelece os princípios para a criação, gestão e utilização de faturas eletrónicas. Consequentemente, ao vender bens ou prestar serviços, os vendedores devem criar faturas eletrónicas para entregar aos compradores em formatos de dados padrão e devem registar integralmente o seu conteúdo de acordo com as disposições da legislação fiscal e contabilística, independentemente do valor de cada venda de bens ou prestação de serviços.

Além disso, o Decreto nº 123/2020/ND-CP do Governo sobre faturas e documentos (Decreto 123) também estipula claramente: "O momento para emitir faturas eletrônicas para a venda de gasolina e óleo em lojas de varejo aos clientes é o momento em que a venda de gasolina e óleo termina para cada venda. Os vendedores devem garantir que as faturas eletrônicas sejam totalmente armazenadas para a venda de gasolina e óleo a clientes que não sejam pessoas físicas ou jurídicas, e garantir que possam ser consultadas quando solicitadas pelas autoridades competentes".

Para garantir a conformidade com os regulamentos legais sobre gerenciamento e uso de faturas; ao mesmo tempo, impedir o ato de vender sem emitir faturas, o Departamento Geral de Tributação solicita aos Departamentos de Tributação que fortaleçam urgentemente a gestão, a inspeção, a supervisão, promovam a emissão de faturas eletrônicas para cada venda de atividades de varejo de gasolina e óleo na localidade; tratem rigorosamente os atos de emissão e uso de faturas e documentos que não estejam de acordo com os regulamentos.

bna_van truong 3.jpeg — A maioria dos clientes em Nghe An que abastecem seus carros não tem o hábito de obter recibo. Foto: Van Truong

As empresas devem investir mais

De acordo com os cálculos do Ministério da Indústria e Comércio, considerando as características do setor petrolífero e o estado atual do sistema de distribuição, ao emitir notas fiscais eletrônicas, empresas e lojas terão que gastar entre 400 milhões de VND e mais de 1 bilhão de VND para equipar softwares, substituir bombas e hardware para dispositivos de medição em cada bomba de gasolina e óleo (sem incluir os custos de transação incorridos para cada emissão de nota fiscal). Até o momento, a província de Nghe An possui 515 postos de gasolina que ainda não adotaram notas fiscais eletrônicas para cada venda.

Um representante do Departamento de Impostos de Nghe An disse: O setor tributário continua promovendo a propaganda, a direção e a implementação da aplicação de faturas eletrônicas para cada venda no varejo de gasolina e óleo para ajudar as pessoas e empresas a entender claramente os benefícios, as responsabilidades e a eficácia do uso de faturas eletrônicas, além de aumentar a conscientização dos contribuintes sobre a conformidade com as leis tributárias.

Especialistas também acreditam que a aplicação de notas fiscais eletrônicas é necessária, obrigando as empresas a cumprir as normas ao comercializar gasolina e óleo. Ao mesmo tempo, o Ministério das Finanças precisa ter diretrizes específicas para as empresas implementarem de forma sincronizada, além de dar às empresas mais tempo para se prepararem. A aplicação de notas fiscais eletrônicas e a conexão de dados com as autoridades fiscais visam prevenir produtos falsificados e a sonegação fiscal; no entanto, para atingir esse objetivo, é necessário um mecanismo que incentive as pessoas a obterem notas fiscais ao abastecer.

bna_van truong 2.jpeg — Poucas empresas em Nghe An utilizam faturas eletrônicas. Foto: Van Truong

É hora de emitir notas fiscais eletrônicas de gasolina e óleo

O ponto i, cláusula 4, artigo 9º, do Decreto 123/2020/ND-CP estipula o horário de emissão da fatura da seguinte forma: O horário de emissão da fatura para alguns casos específicos é o seguinte: i) O horário de emissão da fatura eletrônica para o caso de venda de gasolina e óleo em lojas de varejo para clientes é o horário de conclusão da venda de gasolina e óleo para cada venda. O vendedor deve garantir que todas as faturas eletrônicas sejam totalmente armazenadas para o caso de venda de gasolina e óleo para clientes que não sejam pessoas jurídicas, pessoas jurídicas, e garantir que possam ser consultadas quando solicitado pelas autoridades competentes.

Assim, o momento da emissão de notas fiscais eletrônicas para vendas no varejo de gasolina e óleo é o momento da conclusão de cada venda de gasolina e óleo. O momento da criação da nota fiscal deve ser exibido no formato dia, mês e ano do ano civil. O momento da assinatura digital na nota fiscal eletrônica é o momento em que o vendedor ou comprador usa a assinatura digital para assinar a nota fiscal eletrônica, exibido no formato dia, mês e ano do ano civil. Caso a nota fiscal eletrônica tenha um horário de assinatura digital na nota fiscal diferente do momento da criação da nota fiscal, o momento da declaração de imposto é o momento da criação da nota fiscal. Além disso, o vendedor deve cumprir os regulamentos sobre o armazenamento de notas fiscais eletrônicas para referência e inspeção mediante solicitação das autoridades competentes. Isso se aplica tanto a clientes individuais não comerciais quanto a clientes individuais comerciais.

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