O despacho afirmava: Recentemente, nas províncias do Norte e Centro, de Thanh Hoa a Phu Yen, houve uma onda de calor prolongada, com algumas áreas registrando temperaturas externas acima de 40 graus Celsius. De acordo com o Centro Nacional de Previsão Hidrometeorológica, nos próximos dias, o clima continuará quente e extremamente quente, com algumas áreas enfrentando calor particularmente severo, afetando as atividades produtivas da população e a implementação de atividades educacionais em instituições de ensino.
De acordo com a decisão do Ministério da Educação e Treinamento sobre o cronograma do ano letivo, neste momento, as instituições educacionais em todo o país estão se preparando para concluir o ano letivo de 2022-2023; especialmente para os alunos do 9º e 12º ano, eles estão se concentrando na revisão e preparação para o exame de admissão para o 10º ano do ensino médio e o exame de formatura do ensino médio em 2023.
Para garantir a segurança dos funcionários, professores e alunos que realizam suas tarefas de aprendizagem e organizam atividades educacionais em instituições educacionais, o Ministro da Educação e Treinamento solicitou aos Diretores dos Departamentos de Educação e Treinamento das províncias e cidades administradas centralmente que orientem as instituições educacionais a ajustar proativamente os planos educacionais das escolas e organizar horários razoáveis; nos quais seja dada prioridade à organização do início da manhã para organizar o ensino de disciplinas e atividades educacionais ao ar livre para garantir a segurança de professores e alunos.
Em especial, não organize atividades educacionais ou extracurriculares para os alunos durante períodos de calor extremo.
Ao mesmo tempo, as instituições educacionais devem organizar a inspeção, o reparo, a complementação e a substituição de equipamentos elétricos quebrados nas salas de aula, como ventiladores elétricos, condicionadores de ar e ventiladores; aumentar a proteção solar nas salas de aula ao meio-dia ou à tarde; abrir as janelas para ventilação se a temperatura externa for igual ou menor que a da sala de aula; e aumentar o consumo de água potável para garantir higiene e segurança para professores e alunos nas salas de aula.
Além disso, as instituições educacionais se coordenam com o setor elétrico para fornecer fornecimento de energia adequado e oportuno às escolas, especialmente jardins de infância e escolas primárias com alunos em regime de internato e semi-internato; coordenam com o setor de saúde para organizar propaganda e educação para os alunos sobre como proteger e cuidar de sua própria saúde, garantir nutrição adequada e prevenção de doenças durante os dias quentes.
Além disso, as instituições educacionais devem intensificar a propaganda e a educação para conscientizar funcionários, professores e alunos sobre economia de energia; desligar luzes e aparelhos desnecessários; coordenar com pais, autoridades e organizações locais na gestão e educação de alunos sobre prevenção de afogamento, especialmente em locais com riscos potenciais de afogamento.
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