Na manhã de segunda-feira, o ambiente de trabalho no escritório do Comitê do Partido da Comuna de My Thuan era sério e organizado. Nos escritórios, os sistemas de computador estavam totalmente equipados, juntamente com impressoras e fotocopiadoras para processamento de documentos. O investimento e a modernização dos equipamentos criam condições para que os funcionários e servidores públicos acessem e desempenhem suas funções gradualmente em um ambiente de trabalho moderno, atendendo às exigências da atual transformação digital.
Segundo o Sr. Phan Huu Nghi, Chefe do Gabinete do Comitê do Partido da Comuna de My Thuan, anteriormente, a troca e a atribuição de tarefas eram feitas principalmente por meio de documentos em papel, com um prazo de resposta de 1 a 2 dias. No entanto, atualmente, a maior parte do trabalho atribuído e do acompanhamento do progresso é feita no software de gestão operacional do Partido. Além disso, todas as agências, departamentos e organizações da comuna estabeleceram grupos de trabalho na plataforma Zalo para trocar e atualizar informações prontamente e lidar com tarefas emergentes.
O Sr. Phan Huu Nghi, Chefe do Gabinete do Comitê do Partido da Comuna de My Thuan, utiliza tecnologia da informação no processamento de documentos e na gestão do trabalho no Gabinete do Comitê do Partido da Comuna de My Thuan. Foto: TUONG VI
“Nos estágios iniciais da implementação da transformação digital, muitos funcionários e servidores públicos ficaram confusos ao se adaptarem ao novo software. Alguns colegas mais antigos não estavam familiarizados com o funcionamento do computador, o que levou a lentidão no processamento e erros. Além disso, a grande carga de trabalho significava que aprender enquanto trabalhava também era estressante. Mas, reconhecendo isso como um requisito essencial, participamos proativamente de cursos de treinamento, estudamos manuais de instruções e designamos funcionários com habilidades tecnológicas para fornecer suporte direto a cada departamento. Como resultado, todos gradualmente se tornaram proficientes, coordenaram-se de forma mais eficiente e, assim, melhoraram a produtividade”, disse o Sr. Nghi.
O Sr. Phan Quoc Viet, Vice-Chefe do Departamento de Cultura e Assuntos Sociais da Comuna de Binh Giang, acredita que a transformação digital não se resume à aplicação de softwares, mas, principalmente, à mudança dos hábitos de trabalho e da mentalidade de cada funcionário. Anteriormente, muitas tarefas eram realizadas com base na experiência pessoal, mas agora todas as operações estão vinculadas a processos, dados e transparência dentro do sistema. Isso obriga cada funcionário e servidor público a aprimorar a disciplina, atualizar seus conhecimentos proativamente e evitar trabalhar com base no hábito. O Sr. Viet compartilhou: “Na área de cultura e assuntos sociais, a carga de trabalho é diversificada e diretamente relacionada às pessoas. Se a mentalidade não mudar, a aplicação da tecnologia será apenas superficial. Quando reconhecemos a transformação digital como um requisito essencial e uma responsabilidade de cada indivíduo, desenvolvemos gradualmente um estilo de trabalho científico, coordenamos nossas ações de forma mais estreita e buscamos um serviço eficaz e transparente para a população.”
Nas aldeias, os funcionários e membros do Partido não só compreendem a situação local, como também divulgam diretamente as políticas e diretrizes do Partido e do Estado; participam em mediações, mobilizam a população e reportam prontamente os problemas emergentes ao nível local. O elevado volume de trabalho exige proatividade e flexibilidade na gestão das tarefas. Por conseguinte, a adaptação à transformação digital tornou-se um requisito essencial, contribuindo para uma melhor coordenação e disseminação de informação entre as aldeias e as comunas.
Segundo o Sr. Nguyen Van Thong, secretário do distrito de Ruong Sa 2, na comuna de Vinh Phong, inicialmente, muitos funcionários do distrito tinham dificuldades em usar smartphones e aplicativos de trabalho. Diante dessa situação, a comuna organizou treinamentos práticos e diretos, orientando-os passo a passo, desde como participar de grupos de trabalho e enviar relatórios com imagens até como atualizar informações prontamente. "Graças ao apoio regular, a equipe gradualmente se tornou mais proficiente, passou a executar o trabalho com mais rapidez e a se coordenar com a comuna de forma mais eficiente do que antes", afirmou o Sr. Thong.
Fonte: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
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