Transformação digital no Centro de Distribuição de Livros

DNO - A transformação digital não só ajuda o Centro de Distribuição de Livros (filial da Editora Política Nacional Verdade em Da Nang) a gerir melhor, como também contribui para disseminar o conhecimento aos leitores através de plataformas tecnológicas modernas e de fácil acesso.

O espaço de exposição de livros no Centro de Distribuição de Livros (Editora Política Nacional, filial Verdade em Da Nang) atrai oficiais, soldados e cidadãos. Foto: GT

O espaço de trabalho no Centro de Distribuição de Livros exala a tranquilidade característica de um lugar onde o conhecimento é preservado. Em meio a estantes organizadas por assunto e código do documento, a equipe examina cuidadosamente os lotes de livros recém-chegados, verifica sua qualidade, processa pedidos online e orienta os leitores no acesso à biblioteca de e-books para atender às necessidades cada vez mais diversas dos leitores.

Como um local que serve de ponte para o conhecimento, levando livros teóricos, políticos e jurídicos a departamentos, agências, forças armadas, bibliotecas, escolas e a um grande número de leitores em Da Nang , bem como nas províncias Central e das Terras Altas Centrais, o papel do centro torna-se ainda mais especial.

Isso se reflete não apenas na vasta quantidade de livros disponíveis, mas também na dedicação da equipe. Especialmente no contexto de uma forte mudança nos hábitos de leitura em direção ao ambiente digital, seu trabalho exige ainda mais flexibilidade, proatividade e adaptabilidade.

Em 2023, o Centro de Distribuição de Livros, em colaboração com a VNPT Da Nang, implementou um projeto de transformação digital em suas operações de gestão e distribuição, obtendo resultados bastante notáveis.

O Sr. Nguyen Tri Thanh, funcionário do Centro de Distribuição de Livros, relatou que, anteriormente, todo o processo, desde a verificação do estoque e a entrada de dados até a geração de relatórios, era feito manualmente, o que consumia muito tempo e era propenso a erros.

Desde a transformação digital, a gestão de estoque, o rastreamento da distribuição, o controle de direitos autorais e a sincronização de dados tornaram-se mais rápidos e eficientes.

Ao mesmo tempo, os recursos são gerenciados de forma eficiente, ajudando a disseminar o conhecimento rapidamente para os leitores com base em plataformas tecnológicas modernas e de fácil acesso.

Além de estabelecer um banco de dados compartilhado, a integração do repositório de livros eletrônicos com bibliotecas e escolas, e a expansão do serviço para localidades vizinhas, também estão sendo implementadas simultaneamente.

O novo sistema reduz significativamente o tempo gasto na catalogação de livros, na conciliação de inventário e na verificação dos níveis de estoque. A equipe pode se concentrar mais em orientar sobre o conteúdo e auxiliar agências e unidades na solicitação de materiais de acordo com suas necessidades específicas.

Segundo o Sr. Trinh Truong Son, Diretor da filial de Da Nang da Editora Política Nacional e Diretor do Centro de Distribuição de Livros, com um volume muito grande de documentos e muitos livros especializados de valor duradouro, a implementação de soluções digitais é essencial e está em consonância com as tendências atuais.

Isso ajuda a unidade a criar uma nova abordagem no atendimento aos leitores, ao mesmo tempo que constrói um ambiente de serviço moderno que ainda mantém a cordialidade inerente a uma editora pública.

“Quando os dados são gerenciados de acordo com os padrões digitais, as unidades de pesquisa e treinamento podem pesquisar com mais rapidez e precisão. Os leitores podem encomendar livros remotamente, acompanhar o andamento da entrega, acessar a biblioteca de documentos eletrônicos ou entrar em contato com consultores diretamente na plataforma digital, economizando tempo e custos de deslocamento; e podem ter a certeza de receber os materiais no prazo e de acordo com suas necessidades”, disse o Sr. Trinh Truong Son.

Além de investir em soluções tecnológicas, a melhoria da qualidade do serviço também é um fator essencial para garantir o bom funcionamento do Centro de Distribuição de Livros.

Desde pequenas tarefas como embrulhar livros, verificar erros de impressão e colar códigos de barras, até projetos maiores como montar estantes em escritórios ou coordenar feiras de livros, tudo é feito meticulosamente e com respeito pelos leitores.

Ao longo dos anos, o centro tem organizado regularmente lançamentos de livros, intercâmbios profissionais e apoiado unidades na construção de bibliotecas jurídicas e bibliotecas de aprendizagem ao longo da vida.

O Sr. Trinh Truong Son afirmou que a transformação digital nas atividades editoriais é uma medida adequada no contexto da forte transformação que a indústria editorial atravessa para se adaptar à tendência de utilização de conteúdo digital.

No entanto, o fator humano sempre desempenha um papel crucial. A imagem dos funcionários trabalhando silenciosamente na biblioteca, manuseando cuidadosamente cada documento e respondendo pacientemente às perguntas dos leitores, comprova isso.

"A tecnologia pode levar o conhecimento mais rápido e a um público maior, mas é a dedicação humana que garante que o conhecimento seja recebido com confiança e respeito", compartilhou o Sr. Trinh Truong Son.

Fonte: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html