Devo configurar meus e-mails para serem excluídos automaticamente?

Após um período de uso, as caixas de entrada de e-mail dos usuários costumam ficar "cheias" de e-mails antigos, e-mails de cadastro em massa desnecessários ou e-mails promocionais. Para ajudar os usuários a economizar tempo, serviços de e-mail como o Gmail oferecem um recurso que permite a exclusão automática de e-mails, embora esse recurso também tenha seus prós e contras.

Devo configurar o e-mail para ser excluído automaticamente? (Ilustração)

Devo configurar meus e-mails para serem excluídos automaticamente?

A maioria das pessoas recomenda configurar seus e-mails para exclusão automática, pois esse tipo de informação se torna rapidamente obsoleta e desnecessária. Além disso, o excesso de e-mails pode dificultar a localização de informações realmente importantes, ou você pode acabar perdendo mensagens importantes.

Independentemente de seus e-mails estarem organizados em pastas ou não, se você precisar encontrar algo novamente, é muito mais fácil percorrer 50 e-mails do que 500 no seu dispositivo. O recurso de filtragem de e-mails do Gmail geralmente não funciona bem com um grande volume de mensagens.

Além da velocidade de busca, o excesso de e-mails também pode afetar o sistema operacional, principalmente se você usa um programa de e-mail local — um software de gerenciamento de e-mails instalado diretamente no seu computador ou notebook. Quanto mais e-mails, mais tempo o programa levará para iniciar e sincronizar com o servidor.

Por esse motivo, os backups demorarão mais para aparecer, então, mesmo que você tenha uma quantidade razoável de espaço em disco rígido, manter sua caixa de entrada de e-mail com o mínimo de itens possível é sempre a melhor opção.

Como excluir manualmente todos os e-mails do computador

Passo 1: Faça login na sua conta do Gmail como de costume.

Passo 2: Na interface do Gmail, na barra de menu à esquerda, clique em “Todos os e-mails”. Se você não vir essa opção, clique em “Mais” para exibir mais opções.

Clique em “Todas as mensagens”

Passo 3: No lado direito da tela correspondente que aparecer, você verá uma lista de todos os seus e-mails do Gmail, incluindo os e-mails arquivados. Para excluir todos esses e-mails, primeiro selecione-os clicando na opção “Selecionar” (ícone quadrado) na parte superior da interface do Gmail.

Clique na opção “Selecionar” (ícone quadrado) na parte superior da interface do Gmail.

Passo 4: Agora, todos os e-mails exibidos aqui serão selecionados. Para selecionar e-mails que não aparecem nesta página, clique no botão “Selecionar todas as X conversas em Todos os e-mails” na parte superior da lista de e-mails, onde “X” será o número de e-mails na pasta “Todos os e-mails”.

Você clica no botão “Selecionar todas as X conversas em todos os e-mails” na parte superior da lista de e-mails.

Passo 5: Agora que todos os seus emails foram selecionados, para começar a excluí-los, na parte superior da interface do Gmail, clique na opção “Excluir” (ícone da lixeira). Em seguida, você verá uma mensagem de confirmação. Clique em “OK”.

Excluir emails automaticamente no Gmail

Para maior comodidade, você pode configurar um filtro que exclua automaticamente os e-mails antigos da sua caixa de entrada.

Passo 1: Abra sua conta do Gmail no seu navegador.

Passo 2: Na caixa de entrada do Gmail, no lado direito da tela, clique no ícone “Configurações”. Em seguida, clique em “Ver todas as configurações”.

Passo 3: Na página Configurações, selecione “Filtros e endereços bloqueados”. Nesse menu, selecione “Criar um novo filtro”.

Passo 4: Na caixa de diálogo que aparecer, digite “older_than: X”. O X neste comando representa o período em que você deseja excluir as mensagens antigas. O comando usará “d” para dia, “s” para semana, “m” para mês e “a” para ano. Por exemplo, se você quiser que o período seja de quatro anos, você deverá alterar X para 4a. Em seguida, selecione Criar Filtro.

Passo 5: Uma janela pop-up aparecerá perguntando se você deseja criar um filtro. Selecione OK.

Passo 6: Por fim, selecione a caixa Excluir e, em seguida, selecione Criar filtro.

Agora, e-mails com mais de 30 dias (ou pelo número de dias que você escolher) serão excluídos automaticamente.

Hortelã (Síntese)

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