Avaliação regular e substancial da equipe

Avaliação trimestral da equipe

De acordo com a Conclusão nº 198-KL/TW, trimestralmente, os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências e as unidades devem realizar avaliações de pessoal, com foco nos seguintes conteúdos: qualidades políticas , ética, estilo de vida; senso de responsabilidade, princípios do centralismo democrático, autocrítica e crítica; resultados do desempenho das tarefas, nível de conclusão da agência e da unidade.

Na prática, na cidade de Ho Chi Minh, o mecanismo de avaliação trimestral é aplicado há muitos anos, desde a implementação da Resolução 54 e, posteriormente, da Resolução 98 da Assembleia Nacional, que estabeleceram mecanismos e políticas específicas para o desenvolvimento da cidade. Com base nisso, o Conselho Popular da cidade de Ho Chi Minh emitiu regulamentos sobre o pagamento de rendimentos adicionais para quadros, servidores públicos e funcionários, com base no nível de conclusão de tarefas avaliado a cada trimestre.

Os funcionários públicos do distrito de Tang Nhon Phu (Cidade de Ho Chi Minh) recebem e processam os procedimentos administrativos da população.
Foto: PHUONG UYEN

A avaliação trimestral para pagamento de rendimentos adicionais tem gerado grande motivação para os funcionários públicos. A Sra. Truong My Phuong, funcionária pública do distrito de Hiep Binh, afirmou estar plenamente ciente de seus deveres e responsabilidades, que são acompanhados de benefícios. Ela acredita que, ao se dedicar ao trabalho, receberá o tratamento adequado. Portanto, em seu trabalho, sempre se esforça para concluir suas tarefas com excelência.

O secretário do Comitê do Partido do distrito de Hiep Binh, Vu Anh Tuan, afirmou que a avaliação regular ajuda os líderes locais a corrigir prontamente a equipe de quadros e funcionários públicos; e também é uma força motriz para a competição entre os indivíduos nas organizações e unidades para concluir bem ou com excelência as tarefas atribuídas.

A diretora do Departamento de Assuntos Internos da Cidade de Ho Chi Minh, Pham Thi Thanh Hien, comentou que o mecanismo de avaliação trimestral dos funcionários para pagamento de gratificação gerou uma mudança clara na conscientização e nas ações dos servidores públicos. A avaliação periódica auxilia os chefes de agências e unidades a monitorar e avaliar os resultados do trabalho de forma regular e contínua, dando instruções imediatas para superar obstáculos e aprimorar a qualidade do trabalho dos funcionários públicos, contribuindo, assim, para a melhoria da gestão.

Além disso, o mecanismo de avaliação trimestral de desempenho motiva cada membro da equipe, servidor público e funcionário a demonstrar suas habilidades para merecer o aumento salarial e aprimorar sua consciência, seu papel e sua responsabilidade. A partir daí, eles concluem suas tarefas proativamente dentro do prazo, pesquisam regularmente e propõem soluções para melhorar a eficiência do trabalho, superando a situação de trabalhar sem empenho e de forma negligente.

Segundo a Sra. Pham Thi Thanh Hien, graças ao mecanismo de avaliação baseado na renda, os funcionários da cidade de Ho Chi Minh apresentaram uma mudança positiva no espírito de serviço. Muitas agências e unidades aprimoraram proativamente seus processos, aplicaram tecnologia da informação e reduziram o tempo de processamento de documentos, contribuindo para a melhoria do índice de reforma administrativa e para a satisfação da população e das empresas. "Quando avaliados de forma séria e regular, todos têm a oportunidade de refletir sobre si mesmos, ajustar suas atitudes, aprimorar sua capacidade e responsabilidade no trabalho. Esse é o valor central deste mecanismo", enfatizou a Sra. Pham Thi Thanh Hien.

Seja justo, evite favoritismos e formalidades.

A experiência adquirida na cidade de Ho Chi Minh demonstra que avaliações regulares e substanciais têm contribuído para a melhoria da qualidade do trabalho dos funcionários. No entanto, o maior desafio atual reside em garantir que essas avaliações sejam objetivas, imparciais e livres de favoritismos ou formalidades excessivas.

O Sr. Tran Quang Tuan, um quadro aposentado do distrito de Saigon, comentou: “Avaliar os quadros não se resume a atribuir pontos, mas sim a ajudar uns aos outros a melhorar. Os quadros que têm um bom desempenho devem ser recompensados, aqueles que têm um desempenho ruim devem receber apoio para superar as dificuldades, e aqueles que deliberadamente atrasam o processo devem ser transferidos. Só quando isso for feito com seriedade e transparência é que as pessoas acreditarão.”

Na perspectiva de um especialista, o Dr. Huynh Thanh Dien, professor da Universidade Nguyen Tat Thanh, acredita que a avaliação de quadros é uma necessidade essencial e urgente no novo período. Ele analisou que, para avaliar quadros de forma eficaz, os critérios devem ser claros, concisos, focados na tarefa e garantir o princípio SMART (específico, mensurável, viável, relevante e com prazo definido).

Segundo o Dr. Huynh Thanh Dien, é necessário haver um equilíbrio entre gestão e criatividade. A gestão foca-se na disciplina e nos processos, enquanto a criatividade exige espaço, ousadia para pensar e agir. Se a gestão for demasiado rígida, os responsáveis terão receio de cometer erros; se for frouxa, a estrutura organizacional perderá a disciplina. Portanto, a mentalidade da avaliação precisa de mudar, passando de "controlar para eliminar erros" para "avaliar para desenvolver e incentivar a inovação". Para cargos criativos, os critérios de avaliação devem centrar-se nos resultados e no valor da contribuição para a organização, em vez de se basearem apenas no nível de cumprimento dos processos. Assim, o trabalho de avaliação tornar-se-á uma força motriz para promover a responsabilidade, a inovação e a dedicação.

A diretora do Departamento de Assuntos Internos da Cidade de Ho Chi Minh, Pham Thi Thanh Hien, informou que a cidade está implementando a Conclusão nº 198-KL/TW com o objetivo de aprimorar os critérios de avaliação, especialmente para líderes; intensificar a aplicação da tecnologia digital no monitoramento e na pontuação, e vincular estreitamente os resultados da avaliação ao planejamento, treinamento, nomeação e transferência de funcionários. "Com a experiência adquirida, a cidade continuará na vanguarda da inovação no trabalho com pessoal, construindo uma equipe de servidores públicos profissionais e honestos, a serviço da população cada vez melhor", afirmou Pham Thi Thanh Hien.

A cidade de Ho Chi Minh desenvolve uma escala de avaliação adequada para cada grupo de disciplinas.

- Para o coletivo: foco nos resultados da implementação de tarefas políticas, reforma administrativa, satisfação popular e espírito de inovação.

- Para indivíduos: avaliados com base no progresso, qualidade do trabalho, cooperação, atitude de serviço, cumprimento de procedimentos e iniciativas de melhoria.

Os resultados são convertidos em 4 níveis: conclusão excelente, conclusão boa, conclusão e falha na conclusão da tarefa. Isso serve de base para o planejamento e a alocação de recursos adicionais, treinamento e contratação de pessoal.

OUTONO HUONG - ONG BINH - CAM TUYET

Fonte: https://www.sggp.org.vn/danh-gia-can-bo-thuong-xuyen-thuc-chat-post822699.html