Preservando memórias através de documentos de arquivo.

QTO - Existem valores que existem silenciosamente, imensuráveis ​​em termos materiais, mas que, com o tempo, enriquecem a essência de uma terra. Na antiga província de Quang Binh, agora Quang Tri – uma terra rica em tradição – o Centro Provincial de Arquivos Históricos preserva essas memórias dia após dia por meio de cada documento e arquivo, contribuindo para conectar o passado ao presente e servir ao desenvolvimento atual.

Preservando silenciosamente as memórias históricas.

Desde a reestabelecimento da província de Quang Binh em 1989, o trabalho arquivístico tem recebido atenção crescente, em decorrência do processo de aprimoramento do aparato de gestão estatal. O Centro Provincial de Arquivos Históricos, anteriormente departamento de documentos e arquivos do Gabinete do Comitê Popular Provincial, passou por diversas reestruturações para atender às exigências de suas atribuições.

Atualmente, o centro é uma unidade de serviço público subordinada ao Departamento de Assuntos Internos, responsável pela gestão, preservação e divulgação do acervo histórico da província. O centro administra 114 arquivos com 66.362 documentos, preservados em quase 1.900 metros de estantes, numa área útil total de quase 1.000 metros ^quadrados . Esses números refletem a escala e a profundidade da documentação de uma região ao longo de diversos períodos.

Funcionários do Centro de Arquivos Históricos da Província de Quang Tri recolhem decretos reais da Dinastia Nguyen na comuna de Tuyen Hoa - Foto: QN

Cada arquivo e documento faz parte da memória histórica, ajudando a traçar a formação e o desenvolvimento da antiga província de Quang Binh ao longo de vários períodos. O processo de organização documental é identificado como uma tarefa fundamental. Os acervos documentais de agências e unidades são coletados, classificados, seu valor avaliado e integrados a um sistema de gestão científica . De 2010 até o presente, o centro organizou documentos de 48 departamentos e agências provinciais, abrangendo mais de 4.382 metros de estantes, e também prestou serviços de organização documental a 163 agências e unidades, totalizando mais de 4.587 metros de estantes.

Segundo a arquivista Hoang Thi Quynh Luu, o processo de organização de documentos envolve não apenas a organização e classificação de arquivos, mas também a avaliação do estado de conservação dos documentos e a restauração da ordem das informações. Muitos documentos foram restaurados e reutilizados, maximizando seu valor.

O Sr. Pham Tan Dan, Diretor Adjunto do Centro de Arquivos Históricos da Província de Quang Tri, afirmou: “O trabalho de arquivamento ainda enfrenta dificuldades, pois algumas agências não têm dado a devida atenção, e os documentos permanecem acumulados enquanto o volume de novos documentos aumenta. A aplicação inconsistente da tecnologia da informação também afeta o andamento do envio, da conexão e do compartilhamento de documentos.”

Essa realidade demonstra que o arquivamento não deve se limitar ao armazenamento, mas sim estar vinculado às exigências da inovação em gestão. Quando os documentos são organizados cientificamente, seu valor pode ser explorado de forma eficaz.

Dando vida aos documentos por meio da transformação digital.

No contexto da transformação digital, o centro está gradualmente aplicando tecnologia, com foco na digitalização de documentos e na construção de bancos de dados. Até o momento, mais de 2,46 milhões de páginas de documentos foram digitalizadas, juntamente com milhares de negativos de filmes e fotos de arquivo; o volume de dados ultrapassou 2.800 GB.

Segundo Bui Quoc Luyen, engenheiro de TI diretamente envolvido no processo de digitalização, "Cada documento que entra no sistema deve manter seu conteúdo e formato originais. O trabalho não se limita à digitalização; inclui também a organização dos dados e a criação de ferramentas de busca para permitir que os usuários acessem as informações de forma rápida e precisa."

Funcionários do Centro de Arquivos Históricos da Província de Quang Tri recolhem decretos reais da Dinastia Nguyen no bairro de Dong Hoi - Foto: QN

A digitalização facilita o acesso aos documentos. Nos últimos cinco anos, o centro atendeu quase 1.800 visitantes em busca de informações, suprindo necessidades em diversas áreas, como terras, políticas para veteranos de guerra, gestão de pessoal e pesquisa histórica.

O Sr. Le Trong Duan, pesquisador em cultura e história, comentou: "Os materiais de arquivo do centro são de valor excepcional, contribuindo para garantir a exatidão e a precisão histórica tanto na pesquisa quanto na vida social."

Paralelamente à digitalização, o centro está ativamente coletando documentos raros e valiosos. Muitos documentos valiosos foram catalogados, incluindo mais de 3.000 textos dos arquivos imperiais da Dinastia Nguyen relacionados a Quang Binh, juntamente com inúmeros decretos reais, genealogias familiares e livros antigos que datam de centenas de anos. A ênfase é colocada na publicação e exibição desses documentos, aproximando-os gradualmente do público.

Segundo o Sr. Le Duc Thiet, chefe do clã Le na aldeia de Le Son, o clã atualmente preserva 19 decretos e éditos reais emitidos em diferentes períodos, a maioria dos quais ainda legíveis e traduzíveis. No entanto, devido às condições climáticas, alguns documentos apresentam sinais de deterioração.

"Esperamos receber apoio para melhor preservar os decretos e éditos reais de nossa família", compartilhou o Sr. Thiet.

Segundo o Sr. Pham Tan Dan, em breve, o centro fortalecerá a promoção do valor dos documentos, vinculando-os a exposições. O espaço de armazenamento será organizado de forma aberta, criando condições para que pessoas e turistas tenham acesso direto aos documentos originais. Com o investimento adequado, este local poderá se tornar uma parada nos roteiros históricos da recém-criada província de Quang Tri, contribuindo para o enriquecimento da oferta turística local.

“O centro está focado na construção de um sistema de banco de dados para sua integração ao Arquivo Nacional do Vietnã, fortalecendo as conexões com agências e unidades relevantes para o compartilhamento de informações para fins de gestão e pesquisa. A criação de plataformas de busca online ajudará as pessoas a acessar documentos com mais facilidade, tornando gradualmente os documentos de arquivo uma fonte prática de informação para o dia a dia”, acrescentou o Sr. Dan.

Espaço de exposição para documentos e materiais históricos no Centro de Arquivos Históricos da Província de Quang Tri - Foto: QN

No contexto do desenvolvimento local, o trabalho arquivístico contribui para a preservação e a conexão das memórias de uma região. Quando os documentos são preservados, organizados e utilizados de forma eficaz, os valores históricos continuam a se disseminar ao longo da vida. No futuro, além de promover a digitalização e aprimorar a qualidade dos serviços, o Centro de Arquivos Históricos da Província de Quang Tri continuará a desempenhar seu papel, tornando os documentos arquivísticos uma fonte prática de informação, servindo ao desenvolvimento socioeconômico e preservando os valores históricos da região.

Quang Ngoc

Fonte: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/