Evite focar em prazos.
Com a gestão de mais de 2.100 empresas operacionais e organizações econômicas , quase 20.800 empresas familiares e mais de 380.000 códigos de imposto de renda pessoal, março é sempre o mês mais movimentado do ano para os contribuintes e para o setor tributário, pois é a época de recebimento e processamento de um grande volume de declarações de acerto final dos contribuintes.
Segundo avaliação do setor tributário, os procedimentos para declaração e pagamento de impostos foram significativamente reformulados nos últimos anos, visando reduzir o tempo e os custos para os contribuintes. Portanto, a apresentação de relatórios de regularização fiscal deixou de ser uma preocupação para os contribuintes como antes.
No entanto, a experiência de anos anteriores mostra que os contribuintes ainda são subjetivos, muitas vezes esperando até 15 de março para começar a enviar a declaração de imposto de renda. A última semana de março é sempre o período em que muitas pessoas enviam declarações de imposto de renda e documentos online, o que pode facilmente causar sobrecarga e congestionamento na rede.

Funcionários do Departamento de Impostos da cidade de Tuyen Quang - área de Yen Son prestam apoio aos contribuintes no departamento "One-stop".
A Sra. Nguyen Phuong Thu, do bairro de Hung Thanh (cidade de Tuyen Quang), disse: Ela trabalha como contadora para várias empresas, então só precisa entregar as declarações de imposto de renda finais de algumas delas quando o prazo se aproxima. Por isso, ao enviar para o sistema, o status frequentemente aparece como "em atualização". No dia seguinte, ao verificar, percebe que a declaração ainda não foi encontrada no sistema tributário, e precisa declará-la e enviá-la novamente. Este ano, ela se antecipou e fez a contabilidade com antecedência, enviando-a antes do prazo, e por isso não enfrentou mais essa situação do ano passado.
Ao orientar os contribuintes sobre o processo de regularização fiscal, a Sra. Do Thi Kim Thanh, Chefe do Departamento de Apoio e Divulgação ao Contribuinte do Departamento de Impostos da Província de Tuyen Quang, afirmou que os contribuintes precisam estar atentos aos prazos e às situações em que a regularização fiscal anual é obrigatória. Recomenda-se que os contribuintes utilizem métodos eletrônicos de transação para realizar os procedimentos de regularização fiscal, pois são convenientes e transparentes em termos de responsabilidades e obrigações das partes. Os contribuintes também devem submeter os documentos de regularização fiscal com antecedência, evitando o envio em massa nos últimos dias do prazo final, pois isso pode causar congestionamento na rede e atrasar a entrega.
“Após submeter o pedido, os contribuintes devem usar a ferramenta de consulta disponibilizada pela autoridade tributária para verificar se cumpriram ou não suas obrigações de regularização tributária, evitando erros que podem ocorrer devido à falta de acompanhamento e acesso às informações divulgadas e fornecidas pela autoridade tributária”, acrescentou a Sra. Thanh.
Reforçar o suporte online
O camarada Hoang Thanh Phong, vice-diretor do Departamento de Impostos da província de Tuyen Quang, afirmou que, em 27 de fevereiro de 2024, o Departamento Provincial de Impostos emitiu o Documento nº 281/CTTQU-TTHT, que visa fortalecer o apoio aos contribuintes na regularização de seus impostos. O documento orienta os departamentos, escritórios e seções fiscais de distritos e cidades a fornecerem informações para que empresas, organizações e indivíduos obrigados a apresentar a declaração de imposto de renda em 2023 compreendam claramente as políticas, os procedimentos, os métodos e os prazos para a apresentação da declaração anual, bem como para a regularização dos débitos tributários e restituições, conforme as normas vigentes.
Para facilitar o cumprimento dos procedimentos de regularização fiscal de 2023 pelos contribuintes, de forma rápida e em conformidade com a legislação, a Receita Federal implementou o recebimento de solicitações de orientação direta no balcão único de atendimento, no departamento de apoio e divulgação, além de incentivar o suporte por telefone, e-mail, no site da Receita Federal de Tuyen Quang, no sistema eletrônico de serviços fiscais (etax), no Facebook...
Este ano, o suporte online é o principal método escolhido pelo setor tributário, devido à sua capacidade de transmitir informações de forma rápida e abrangente. Assim, a página eletrônica de informações (site) da Secretaria Geral da Fazenda e da Secretaria da Fazenda Estadual são os canais oficiais para os contribuintes consultarem informações, documentos legais sobre impostos e orientações específicas das autoridades fiscais em todos os níveis.
Com a promoção de aplicativos eletrônicos para declaração de impostos nos últimos tempos, até o momento, mais de 100% dos contribuintes, sejam organizações ou empresas, utilizam o aplicativo do setor tributário para declarar e pagar impostos eletronicamente. Ao mesmo tempo, a Receita Federal opera com eficiência o sistema de canais de informação, auxiliando na resolução de problemas na execução dos procedimentos administrativos tributários. Os contribuintes enviam dúvidas técnicas à Receita Federal, que são recebidas, processadas e respondidas prontamente pelas autoridades fiscais em todos os níveis, diariamente.
O Departamento Provincial de Impostos orienta os departamentos a divulgar e apoiar os contribuintes, a declaração de contabilidade fiscal, a tecnologia da informação, a inspeção e fiscalização fiscal, a gestão de dívidas e a cobrança de dívidas tributárias, bem como outros departamentos relevantes, para que compreendam de forma regular e imediata as dificuldades das empresas e dos contribuintes, a fim de fornecer orientação e apoio oportunos.
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