Evite focar no prazo final.
Com a gestão de mais de 2.100 empresas e organizações econômicas ativas, quase 20.800 empresas familiares e mais de 380.000 números de identificação fiscal individual, março é sempre o mês mais movimentado do ano para os contribuintes e as autoridades fiscais, pois é quando precisam receber e processar um grande volume de declarações de imposto de renda.
Segundo as autoridades fiscais, os procedimentos de declaração e pagamento de impostos foram significativamente reformulados nos últimos anos para reduzir o tempo e os custos para os contribuintes. Portanto, a apresentação da declaração de impostos já não é uma preocupação tão grande para os contribuintes como costumava ser.
No entanto, a experiência de anos anteriores mostra que os contribuintes costumam ser complacentes, frequentemente adiando o envio da declaração de imposto de renda para depois de 15 de março. A última semana de março é sempre um período de pico para o envio de declarações de imposto de renda online, o que facilmente leva à sobrecarga e congestionamento da rede.
Funcionários do Departamento de Impostos da Subprefeitura de Tuyen Quang - Yen Son auxiliam os contribuintes no balcão de atendimento "One-Stop".
A Sra. Nguyen Phuong Thu, do bairro de Hung Thanh (cidade de Tuyen Quang), disse: "Trabalho como contadora para várias empresas, então só preciso entregar as declarações de imposto de renda de algumas delas dentro do prazo. Por isso, quando as envio para o sistema, elas frequentemente aparecem como 'atualizando'. No dia seguinte, quando verifico, elas ainda não constam no sistema, então preciso reenviá-las. Este ano, fiz minha contabilidade de forma proativa e entreguei as declarações com antecedência, então não enfrento mais os mesmos problemas do ano passado."
Ao orientar os contribuintes sobre a regularização fiscal, a Sra. Do Thi Kim Thanh, Chefe do Departamento de Apoio e Divulgação ao Contribuinte do Departamento de Impostos da Província de Tuyen Quang, afirmou que os contribuintes precisam estar atentos aos prazos e às circunstâncias que exigem a regularização fiscal anual. Os contribuintes devem utilizar métodos de transação eletrônica para os procedimentos de regularização fiscal, que são convenientes e transparentes em relação às responsabilidades e obrigações de todas as partes. Os contribuintes também devem enviar seus documentos de regularização fiscal com antecedência, evitando envios de última hora, pois isso pode causar congestionamento na rede e perda de prazos.
"Após submeterem suas declarações de imposto de renda, os contribuintes devem usar as ferramentas de consulta nos aplicativos da Receita Federal para verificar se cumpriram suas obrigações tributárias, evitando erros que podem ocorrer por falta de monitoramento ou acesso às informações fornecidas pela Receita Federal", observou ainda a Sra. Thanh.
Aumente o suporte online
Segundo o Sr. Hoang Thanh Phong, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos da Província de Tuyen Quang, em 27 de fevereiro de 2024, o Departamento de Impostos da Província emitiu o documento nº 281/CTTQU-TTHT sobre o fortalecimento do apoio aos contribuintes na regularização fiscal. Este documento orienta os departamentos, divisões e escritórios de impostos distritais/municipais a informar as empresas, organizações e indivíduos obrigados a apresentar documentos de regularização fiscal referentes a 2023, para que compreendam as políticas, os procedimentos, os métodos e os prazos para a apresentação desses documentos, bem como para processar os impostos em atraso ou os pedidos de restituição de impostos conforme prescrito.
Para facilitar o preenchimento rápido e correto da declaração de imposto de renda de 2023 pelos contribuintes, o Departamento de Impostos implementou um sistema para receber solicitações de orientação direta no centro de atendimento "One-Stop" e no departamento de informações e suporte. O suporte também é incentivado por telefone, e-mail, site do Departamento de Impostos de Tuyen Quang, sistema eletrônico de serviços fiscais (etax) e Facebook.
Este ano, o suporte online foi adotado como principal método pelo Departamento de Impostos devido à sua rápida disseminação de informações e ampla cobertura. Assim, os sites da Secretaria Geral de Finanças e das Secretarias de Finanças Estaduais são os canais oficiais para os contribuintes buscarem informações, consultarem leis e regulamentos tributários e receberem orientações específicas das autoridades fiscais em todos os níveis.
Com a rápida implementação de aplicativos eletrônicos para declaração de impostos nos últimos tempos, mais de 100% dos contribuintes, incluindo organizações e empresas, utilizam agora o aplicativo da Receita Federal para declarar e pagar impostos eletronicamente. Simultaneamente, a Receita Federal opera um sistema eficaz de canais de informação para apoiar e solucionar dificuldades na execução de procedimentos administrativos tributários. Os contribuintes têm submetido dúvidas técnicas à Receita Federal, que são recebidas, processadas e respondidas prontamente por autoridades fiscais em todos os níveis, diariamente.
O Departamento Provincial de Impostos orienta seus departamentos responsáveis pelo apoio e contato com o contribuinte, declaração e contabilidade de impostos, tecnologia da informação, inspeção e auditoria fiscal, gestão e execução de dívidas, e outros departamentos relacionados, a identificar e abordar regularmente e prontamente as dificuldades enfrentadas por empresas e contribuintes, a fim de fornecer orientação e suporte oportunos.
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